Los sistemas de gestión de contenido de video (CMS) permiten a las empresas organizar, compartir, modificar y distribuir archivos de video para uso interno y externo. A medida que el contenido de video se vuelve cada vez más prominente en marketing, educación y entretenimiento, el software de CMS de video proporciona un centro especializado de almacenamiento y flujo de trabajo para estos archivos sin que otros documentos o medios interfieran. Estas plataformas se utilizan principalmente en los departamentos creativos de las organizaciones para supervisar el estado de cada video, asignar tareas relacionadas con videos individuales y publicar o transmitir videos completados en los canales apropiados. Las herramientas de CMS de video también pueden ofrecer análisis relacionados con el rendimiento individual de los videos, así como ayudar a impulsar decisiones relacionadas con la edición, el intercambio y futuros proyectos de video. En algunos casos, otros departamentos de la empresa tendrán acceso al contenido de video para fines de capacitación o marketing. Además de etiquetar y organizar videos, las herramientas de CMS de video a menudo ayudan con la codificación y transcodificación de videos para su uso en diferentes plataformas, la monetización de videos a través de funciones de anuncios y clics, y la programación o automatización de la publicación y eliminación.
El software de CMS de video generalmente se integra con las principales plataformas de alojamiento de video para publicar o transmitir archivos de video, así como con ciertas redes sociales y plataformas de gestión de contenido web. Varios productos de CMS de video también ofrecen capacidades de alojamiento de video sin la necesidad de software adicional. Además, el software de CMS de video puede proporcionar integraciones con gestión de activos digitales, edición de video y software de LMS corporativo, y ciertas herramientas de CMS de video ofrecen características de edición de video propias. Los equipos creativos pueden utilizar el software de gestión de contenido empresarial para maximizar los esfuerzos de colaboración relacionados con proyectos de video.
Para calificar para la inclusión en la categoría de CMS de Video, un producto debe:
Ayudar con el almacenamiento, organización y compartición de archivos de video
Proporcionar características de etiquetado y metadatos para optimizar la organización y las capacidades de búsqueda de videos
Ayudar con la distribución de videos a través de varios canales con características de codificación y/o transcodificación
Ofrecer herramientas de edición de video o integrarse con plataformas de edición de video para que los archivos de video puedan cargarse fácilmente en el CMS en diferentes etapas de finalización