El software de gestión de viajes proporciona a los usuarios una plataforma para planificar, comprar y registrar gastos de viaje. Las empresas utilizan este software para simplificar las decisiones de compra, centralizar los registros de gastos de viaje de los empleados y controlar los presupuestos de viajes corporativos. Las soluciones de gestión de viajes proporcionan a los usuarios una herramienta para reservar y reportar automáticamente sus compras de viaje, en lugar de usar agentes individuales o enviar recibos comprados por cuenta propia a un producto de gestión de gastos. Además, este software mejora la visibilidad entre gerentes y empleados en cuanto a los viajes corporativos, y permite a contadores y gerentes generar informes y reembolsar a los empleados. También asegura que los viajes relacionados con el trabajo de los empleados se adhieran a la política de la empresa.
Los productos en esta categoría a menudo se integran con, o proporcionan de manera incorporada, características de gestión de gastos y seguimiento de kilometraje, pero el software de gestión de viajes se enfoca específicamente en reportar gastos de viaje.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Viajes, un producto debe:
Proporcionar una plataforma para la reserva de viajes
Reportar gastos relacionados con los viajes de los empleados
Integrarse con o ofrecer características de gestión de gastos
Incorporar políticas de viajes corporativos para el cumplimiento
Con el software de gestión de viajes, puedes:
Controlar el presupuesto de viajes corporativos
Asegurarte de que los viajes relacionados con el trabajo de los empleados se adhieran a la política de la empresa
Mejora la visibilidad entre gerentes y empleados en cuanto a los viajes corporativos
