El software de gestión de tareas ayuda a los usuarios y equipos a gestionar tareas individuales y organizar el flujo de trabajo diario de un usuario. Los productos de gestión de tareas logran esto creando listas de tareas que indican fechas de inicio y fin, delinean componentes para tareas más grandes, categorizan tareas y separan tareas individuales. Los individuos suelen usar el software de gestión de tareas para rastrear su progreso por separado de los objetivos grandes del equipo y del proyecto. Estos productos pueden ser utilizados en prácticamente cualquier industria que requiera que los individuos rastreen sus tareas diarias, semanales y mensuales. Los usuarios generalmente tienen la capacidad de crear, actualizar y editar las tareas asignadas a ellos. Los administradores usan este tipo de software para asignar tareas y monitorear el progreso.
El software de gestión de tareas está estrechamente relacionado con el software de gestión de proyectos pero difiere en escala y alcance. El software de gestión de proyectos permite a los usuarios gestionar un equipo de individuos, equilibrar proyectos y analizar la productividad. El software de gestión de tareas simplemente delinea esfuerzos individuales, descompone componentes dentro de un proyecto, determina fechas de vencimiento y permite la autogestión.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Tareas, un producto debe:
Crear tareas individuales y asignarlas a empleados según su rol
Gestionar interdependencias entre tareas basadas en reglas predefinidas
Crear fechas de inicio y fin, que pueden ajustarse manual o automáticamente
Permitir a los empleados gestionar sus tareas e informar sobre su progreso
Editar estados de actividad de tareas como abierto, cerrado, pendiente o en espera
Enfocarse en asignaciones individuales y colaboración, no en proyectos enteros
