El software de gestión de proyectos y portafolios (PPM) gestiona portafolios de proyectos y los proyectos asociados con cada portafolio. El software PPM se utiliza para organizar recursos y actividades a través de múltiples portafolios de proyectos, así como para mantener interdependencias entre portafolios. Las empresas utilizan soluciones PPM para optimizar sus portafolios de proyectos y maximizar los ingresos y el retorno de la inversión. El software PPM es implementado por equipos de servicios profesionales y gestión de proyectos y es utilizado principalmente por controladores de proyectos y gerentes de proyectos. Este tipo de software también puede ser utilizado por cualquier otro usuario interno o externo involucrado en la entrega de proyectos que forman parte del portafolio de la empresa.
PPM se ofrece como una solución de software independiente, pero no siempre incluye características extensas de gestión de proyectos. Algunos proveedores ofrecen soluciones separadas para la gestión de portafolios y la gestión de proyectos, que también pueden implementarse como un conjunto. Los productos PPM se integran con software de contabilidad y sistemas ERP, lo que permite a las empresas rastrear costos por portafolio.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Proyectos y Portafolios, un producto debe:
Definir diferentes tipos de portafolios y los proyectos asociados
Gestionar dependencias entre portafolios y proyectos
Asignar recursos a través de múltiples portafolios y proyectos
Identificar la mezcla óptima de portafolios para lograr objetivos empresariales
Monitorear el rendimiento empresarial de todos los tipos de portafolios
Abordar y mitigar riesgos de proyectos relacionados con portafolios
