Las empresas utilizan software de gestión de costos de proyectos para monitorear la rentabilidad de los proyectos que entregan. Este tipo de software permite a las empresas estimar el costo de entregar diferentes tipos de proyectos, identificar costos reales y compararlos para calcular el beneficio. El software de gestión de costos de proyectos es utilizado por gerentes de proyectos y oficiales de control de proyectos para asegurar que los proyectos no excedan los costos estimados. Los contadores también utilizan este tipo de software para monitorear los costos por proyecto o cartera de proyectos, y por tipo de recurso (humano o material).
El software de gestión de costos de proyectos puede ser entregado como un módulo de software de gestión de proyectos o software de gestión de proyectos y carteras. El software ERP basado en proyectos también incluye características para la gestión de costos de proyectos. Cuando se proporciona por separado, las soluciones de gestión de costos de proyectos se integran con software de gestión de proyectos, carteras y programas, sistemas ERP y software de contabilidad.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Costos de Proyectos, un producto debe:
Permitir a las empresas definir costos estándar para recursos y actividades
Crear presupuestos de proyectos utilizando costos estimados y estándar
Calcular costos por actividad, proyecto, cartera o cliente
Comparar presupuestos y costos reales por proyecto o cartera
