El software de gestión de proyectos optimiza la planificación de proyectos, la asignación de tareas y la organización del equipo, ofreciendo actualizaciones de estado en tiempo real para la toma de decisiones rápidas y el control de proyectos para cualquier tamaño de negocio o equipo. Las soluciones de software de gestión de proyectos también ayudan a los gerentes a entender cuánto tiempo dedica cada persona o equipo a trabajar en varios proyectos para mejorar la eficiencia a nivel organizacional.
El software de gestión de proyectos está estrechamente relacionado con el software de gestión de tareas, pero difiere en escala y alcance. Para usuarios y empresas que buscan gestionar un gran número de proyectos con características similares, el software de gestión de proyectos y portafolios (PPM) será el más productivo.
Las características comunes incluyen planificación de proyectos, asignación de recursos, creación de presupuestos, plantillas predefinidas, monitoreo del progreso y seguimiento de la productividad del usuario.
Para calificar para la inclusión en la categoría de software de gestión de proyectos, un producto debe:
Crear planes de proyecto y estructura de desglose del trabajo (WBS) basados en el alcance
Definir, gestionar y asignar recursos basados en la demanda y disponibilidad
Crear presupuestos de proyectos y compararlos con los costos y gastos reales
Soportar múltiples metodologías de gestión de proyectos como waterfall y ágil
Proporcionar plantillas de proyectos que puedan ser modificadas o combinadas para crear nuevos proyectos
Gestionar interdependencias entre tareas y su impacto en los plazos
Generar automáticamente una ruta crítica y actualizarla cuando el proyecto cambia
Permitir a los usuarios actualizar tareas en masa sin cambiar interdependencias
Incluir múltiples vistas de proyecto como vista de calendario o vista de cliente (o socio)
Monitorear el progreso del proyecto, la utilización de recursos y la productividad del usuario
