El software de transporte escolar ayuda a los administradores escolares a gestionar sus programas para transportar a los estudiantes de manera segura hacia y desde la escuela. Los administradores utilizan el software de transporte escolar para establecer rutas y horarios de tránsito, gestionar conductores, rastrear los movimientos de los vehículos en tiempo real, gestionar flotas de vehículos y notificar a los padres sobre la ubicación de sus hijos. Además de las rutas diarias de recogida, los productos de software de transporte escolar pueden gestionar excursiones y cambios puntuales en los horarios de los estudiantes. Estas herramientas permiten a las escuelas asegurar que sus programas de transporte sean lo más seguros y eficientes posible.
Típicamente, los principales usuarios del software de transporte escolar son los administradores escolares de K-12 y los contratistas de autobuses que utilizan el software para planificar las rutas de los autobuses escolares. Las escuelas pueden usar estas herramientas para crear rutas de tránsito optimizadas en menos tiempo, recopilar datos de uso del transporte para informar decisiones sobre sus programas y mejorar la comunicación con los padres. Algunos productos de software de transporte escolar se integran con sistemas de información estudiantil K-12 para permitir la importación de nombres y direcciones de estudiantes.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Transporte Escolar, un producto debe:
Estar diseñado para gestionar programas de transporte escolar
Crear rutas y horarios optimizados
Asignar estudiantes y conductores a las rutas de tránsito apropiadas