El software de gestión de recursos rastrea, programa y optimiza los recursos humanos y materiales necesarios para la gestión de proyectos. Este tipo de software ayuda a los usuarios a comparar la disponibilidad de recursos con la demanda y asignar dichos recursos para entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
Las herramientas de gestión de recursos también pueden ser aprovechadas por los gerentes de proyectos para crear cronogramas y planificar múltiples tareas y proyectos.
Existen dos tipos principales de software de gestión de recursos: soluciones especializadas, que se centran exclusivamente en la gestión de recursos, y soluciones todo en uno que proporcionan características para la gestión de recursos combinadas con otras funcionalidades como la gestión de proyectos y carteras.
Las soluciones de gestión de recursos no deben confundirse con las herramientas de gestión de proyectos. Aunque el software de gestión de proyectos a menudo incluye características para asignar recursos, el software de gestión de recursos no cubre tareas, hitos o carteras de proyectos. Cuando se entrega como un producto independiente, el software de gestión de recursos necesita integrarse con software de gestión de proyectos o software de gestión de proyectos y carteras.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Recursos, un producto debe:
Definir y gestionar varios tipos de recursos humanos y materiales
Gestionar la capacidad de recursos y planificar en función de su disponibilidad
Identificar los mejores recursos para cada tipo de proyecto o tarea
Proporcionar pronósticos y predicciones impulsadas por la demanda para futuros proyectos
Proporcionar una vista única de todos los recursos utilizados por la empresa
