El software de colaboración de proyectos tiene como objetivo aumentar la productividad de los empleados involucrados en la gestión de proyectos al agilizar las comunicaciones, la colaboración y el trabajo remoto. Se basa en un método de gestión de proyectos colaborativos, que es utilizado por las empresas para planificar, coordinar y controlar proyectos distribuidos. Este tipo de software puede ser utilizado por los gerentes de proyectos, otros empleados involucrados en el proyecto y colaboradores externos.
Con un enfoque en la colaboración, este tipo de software no siempre incluye funciones avanzadas para gestionar productos. Como resultado, el software de colaboración de proyectos a menudo se integra con software de gestión de proyectos o software de gestión de proyectos y carteras. También se integra con otros software para colaboración y productividad.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Colaboración de Proyectos, un producto debe:
Proporcionar funciones para chat, discusiones y comunicaciones internas o externas
Permitir a los usuarios compartir documentos y contenido, incluyendo control de versiones
Gestionar calendarios privados y de equipo por departamento o a nivel de empresa
Ayudar a los usuarios a colaborar, comentar o compartir tareas y detalles del proyecto
Definir espacios de trabajo personalizados y vistas de proyectos para compartir interna y externamente
Gestionar derechos de acceso a documentos, chat, calendarios y vistas de proyectos
