Las organizaciones profesionales de empleadores (PEO) son utilizadas por pequeñas y medianas empresas (PYMES), que pueden no poder permitirse un departamento de recursos humanos independiente, para acceder a servicios y apoyo de recursos humanos corporativos escalables y asequibles. Las PEO son co-empleadores, lo que significa que actúan como una empresa matriz y se convierten en el empleador de registro a efectos fiscales. Esto permite a las PYMES unirse para acceder a beneficios a nivel empresarial y tarifas en servicios como seguro de salud, beneficios para empleados y nómina.
Los proveedores de PEO a menudo combinan sus servicios con un software de recursos humanos básico desarrollado por la PEO y utilizado por sus clientes. Estas plataformas brindan a los clientes herramientas para acceder a una variedad de funciones de recursos humanos, como reclutamiento, procesamiento de nómina y gestión de beneficios. Muchas plataformas incluyen un portal de autoservicio para empleados para que los trabajadores puedan ver la información de su cheque de pago, inscribirse en beneficios y completar otras tareas.
Los proveedores de PEO son distintos de los proveedores de servicios de subcontratación de recursos humanos más específicos, como los proveedores de servicios de nómina o las empresas de capacitación y desarrollo, que a menudo son empleados por empresas más grandes con departamentos de recursos humanos establecidos que necesitan subcontratar una tarea individual de recursos humanos.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Proveedores de PEO, un producto debe:
Actuar como co-empleador para proporcionar acceso a beneficios integrales
Asociarse con empresas para minimizar las tareas de recursos humanos
Gestionar el cumplimiento, incluidas las leyes estatales y federales, protegiendo a la empresa de posibles multas y sanciones
Proporcionar apoyo de recursos humanos a los empleados sin que la empresa tenga que emplear un departamento de recursos humanos