A diferencia de las empresas, las organizaciones sin fines de lucro no venden productos o servicios con fines de lucro; en su lugar, se centran en actividades destinadas a beneficiar al público, a los miembros de las organizaciones o a un grupo específico. Las leyes que rigen las organizaciones exentas de impuestos, como las organizaciones sin fines de lucro, crean la necesidad de un software de contabilidad específico. El software de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro se centra en la financiación en sus diversas formas (subvenciones, donaciones, regalos o contribuciones de los miembros). La contabilidad para organizaciones sin fines de lucro ayuda a las organizaciones a gestionar sus finanzas de manera transparente para que los donantes puedan entender cómo se utilizan sus contribuciones. También es necesario un informe contable especial para cumplir con las regulaciones para la presentación de subvenciones.
El software de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro se integra con otras soluciones que las organizaciones sin fines de lucro utilizan para gestionar donaciones y regalos, como software de gestión de donantes, software CRM para organizaciones sin fines de lucro o software de recaudación de fondos.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Contabilidad para Organizaciones sin Fines de Lucro, un producto debe:
Cumplir con los estándares contables para organizaciones sin fines de lucro
Rastrear pagos por donaciones, regalos o subvenciones y asignar fondos a varios programas
Gestionar otros tipos de transacciones como devoluciones, cancelación de ventas o intercambios
Ayudar a los contadores a mostrar responsabilidad financiera ante la junta directiva
Generar documentos contables para organizaciones sin fines de lucro, como estados de donaciones de fin de año o informes de contribuciones de donantes