El software de intercambio electrónico de datos (EDI) facilita el intercambio de datos entre dos o más computadoras. Este software se utiliza típicamente para transferir rápidamente documentos comerciales dentro de las empresas y entre socios comerciales, como proveedores y clientes. Se utiliza comúnmente en la gestión de la cadena de suministro, adquisiciones, logística, facturación y varias transacciones B2B para agilizar los procesos comerciales y mejorar la eficiencia operativa.
El software EDI típicamente traduce diversos tipos de archivos en un formato unificado y proporciona plantillas para un formato de transferencia estándar. Los equipos de TI implementan típicamente estas redes para simplificar las comunicaciones diarias y las transferencias de documentos. Las empresas adoptan herramientas EDI para reemplazar la necesidad de correo electrónico, fax y correo postal en muchas situaciones. Estos programas se utilizan a menudo con una plataforma de integración de datos que recopila datos de múltiples fuentes, en las instalaciones o en la nube.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Intercambio Electrónico de Datos (EDI), un producto debe:
Proporcionar un intercambio de datos seguro entre una red definida de computadoras
Ofrecer herramientas de mapeo de documentos y planificación de proyectos para ayudar a automatizar y optimizar las transferencias de datos
Ofrecer medidas de seguridad robustas como cifrado, firmas digitales y autenticación segura para proteger los datos durante la transmisión.
Soportar flujos de trabajo automatizados y reglas de negocio para agilizar los procesos de intercambio de datos
Facilitar varios protocolos de comunicación para la transmisión de datos, como AS2, FTP, SFTP, VAN, correo electrónico
