SoftCo Procure-to-Pay Bewertungen & Produktdetails

SoftCoP2P ist eine cloudbasierte und vor Ort installierte Software, die Lösungen zur Automatisierung von Finanzprozessen bietet. Sie ist für mittelgroße bis große Unternehmen in allen Branchen konzipiert. SoftCoP2P erleichtert die Erstellung von Produktkatalogen, Anforderungs- und Bestellgenerierung für indirekte Ausgaben. Das AP-Automatisierungsmodul SoftCoAP verarbeitet Lieferantenrechnungen elektronisch von der Erfassung und dem Abgleich bis zur Rechnungsfreigabe, Anfragenverwaltung und Zahlung. Die Lösung verwaltet alle Bestell- und Nicht-Bestell-Lieferantenrechnungen. Alle Rechnungen werden mit der Datenerfassungstechnologie von SoftCo oder über den ausgelagerten Datenerfassungsdienst von SoftCo erfasst. Die dynamische Abgleichmaschine verarbeitet 2-Wege-, 3-Wege- und KI-Smart-Matching, um Rechnungsdaten mit Bestellungen und Wareneingangsbelegen abzugleichen. SoftCoAP weist Nicht-Bestell-Rechnungen einem automatischen Hauptbuch und Kostenstelle durch Buchungsvorlagen zu, die mit Lieferanten verbunden sind. Für wiederkehrende Rechnungen, wie Abonnements, Leasing, Miete und Nebenkosten, gleicht die Lösung diese automatisch mit dem zugrunde liegenden Vertrags-PO ab, und automatisierte Genehmigungs-Workflows stellen sicher, dass Rechnungen an die relevanten Genehmiger weitergeleitet werden. Genehmigungsbenachrichtigungen und Erinnerungen sorgen dafür, dass Benachrichtigungen effizient bearbeitet werden. Der Prozess der Rechnungsfreigabe wird durch die Freigabe per E-Mail oder die mobile App beschleunigt. SoftCo SmartConnect integriert sich nahtlos mit über 200 ERP-Systemen, einschließlich Microsoft, Oracle, SAP, Infor, Sage und mehreren branchenspezifischen und sogar maßgeschneiderten ERP-Systemen. SoftCo SmartConnect integriert drei Schlüsselelemente: Finanzen, Benutzerdaten und Zahlungsdaten. SoftCo SmartConnect unterstützt den sicheren Datenaustausch mit dem ERP- oder Finanzsystem über seinen JSON RESTful Webservice oder über eine Datendatei in jedem Standardformat, zum Beispiel XML, Text, JSON-Austausch über sFTP oder VPN-Verbindung. SoftCoPay verwandelt Zahlungen von einem Kosten- in ein Profitcenter, indem es Zahlungen optimiert, Rabatte verdient, Kosten senkt und Zahlungsrisiken mindert. SoftCoPay rationalisiert Zahlungen in einen einzigen, einfach zu bedienenden Workflow, unabhängig vom Zahlungstyp (Karte, ACH oder Scheck). Das Analysemodul in SoftCoP2P bietet rollenbasierte Dashboards für CFOs, Finanzmanager und Kreditorenbuchhaltung und generiert automatisch detaillierte Ausgabenanalysen und Rückstellungsberichte. Optionale Module umfassen das SoftCo Lieferantenportal und das SoftCo Vertragsmanagement.