onPhase Bewertungen & Produktdetails

Ich kann gar nicht genug positive Dinge über unseren Vertriebsmitarbeiter Iain und unser Implementierungs- und Support-Team Ryan, Gil und Megan sagen! Die Tatsache, dass ich ihre Namen kenne und sie meinen kennen, und dass ich sie immer noch erreichen kann, wenn ich Fragen habe oder Ideen für Lösungen bei einer anderen Herausforderung benötige, während wir ihre Produkte kennenlernen, ist eine erfrischende Abwechslung zu den meisten Softwareunternehmen, mit denen ich zu tun habe. Ich habe sowohl die Workflow-Formulare/Werkzeuge als auch die Dokumentenspeicherung für unseren öffentlichen Schulbezirk. Ich liebe es, dass ich diese Software unabhängig von unseren veralteten (wir sprechen von DOS-basierten) Systemen oder mit einem landesweiten Softwareprogramm verwenden kann, das nicht das einfachste zu navigieren ist. Wir konnten die Produkte von Docuphase nutzen, um unsere Papier-Systeme digital zu machen, da unser Bezirk gewachsen ist, und haben wirklich revolutioniert, wie wir sicher mit Eltern kommunizieren und HIPAA- und FERPA-konform bleiben können. Ihr Team hat mir bei der Genehmigung durch den Schulvorstand geholfen, war virtuell in Echtzeit verfügbar, um zu helfen, wenn die Gemeinschaft oder das Personal Fragen hatte, und hat unsere personalisierten Schulungssitzungen aufgezeichnet, damit wir sie als neue Mitarbeiterreferenz verwenden können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die größten Herausforderungen, die ich anfangs hatte, waren, dass die Workflow-Tools ursprünglich dafür entwickelt wurden, dass man sich selbst technische Hilfe leisten kann. Mit den unglaublich vielfältigen Verantwortlichkeiten, die meine Position erfordert, war das nicht immer die beste Lösung für mich. Das Team von Docuphase hörte sich meine Frustrationen an und erstellte ein Unterstützungspaket, das auf meine Bedürfnisse zugeschnitten war und dennoch günstiger war, als mich das Backend des Systems lernen zu lassen. Sie sind ein großartiger Partner, mit dem man zusammenarbeiten kann, sie sparen unserem Bezirk Zeit und Geld und sind bereit, Kundenfeedback mit Updates und zusätzlichen Unterstützungsebenen nach Bedarf in die Tat umzusetzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einer der Hauptvorteile von Docuphase sind seine Such- und Sichtbarkeitsfunktionen, die es einfacher machen, Dokumente schnell zu verwalten und abzurufen. Mit Docuphase können Benutzer:

Dokumente suchen und abrufen: Sie können in einer umfangreichen Datenbank von gescannten Dokumenten, Rechnungen, Verträgen und anderen Aufzeichnungen nach Schlüsselwörtern, Metadaten oder Inhalten suchen. Dies verbessert die Produktivität und reduziert die Zeit, die mit dem manuellen Durchsuchen von Dateien verbracht wird.

Alles an einem Ort zugreifen: Egal, ob Sie nach Finanzberichten, HR-Dokumenten oder Kundenverträgen suchen, Docuphase ermöglicht den Zugriff auf alles von einer zentralen Plattform aus. Dies ist besonders nützlich in Umgebungen mit großen Mengen an Papierkram.

Effizienz verbessern: Da alle Dokumente digital gespeichert sind, können Sie sie sofort von jedem Gerät mit Internetzugang aus anzeigen. Dies hilft, Abläufe zu optimieren und die Zusammenarbeit zwischen Teams oder Abteilungen zu verbessern.

Dokumenten-Workflow: Docuphase automatisiert die Dokumentenweiterleitung und Genehmigungs-Workflows, was die Effizienz von Geschäftsprozessen wie Rechnungsstellung, Bestellungen oder Mitarbeiterakten verbessern kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe nichts gefunden, das mir an dem neuen Update nicht gefällt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir verwenden das Workflow-Produkt von Docuphase. Ich habe festgestellt, dass es ein sehr leistungsstarkes Produkt ist, das sich mit unseren mehreren Datenbanken und auch mit Microsoft Sharepoint verbindet. Die Software ist intuitiv und einfach zu bedienen. Der Kundensupport ist gut. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl sie als Low-Code- oder No-Code-Workflows angepriesen werden, sind die meisten unserer Workflows komplex und müssen von der IT mit JavaScript anstelle des Regel-Editors erstellt werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich benutze DocuPhase täglich, und es macht es einfach und schnell, Rechnungen zu bearbeiten und Lieferanten rechtzeitig zu bezahlen. Es ist auch ein großartiges Werkzeug für Dokumentationszwecke. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe nichts Schlechtes über die Plattform zu sagen, außer den doppelten Rechnungen... es ist im Laufe der Zeit besser geworden... Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Alles scheint an der perfekten Stelle zu sein. Dokumente und alles ist so gut angeordnet, es gibt definitiv eine Benutzerfreundlichkeit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ehrlich gesagt, das ist der beste Rechnungsverarbeitungsdienst, den ich je genutzt habe. Ich hatte nie Probleme und musste nie den Kundensupport kontaktieren. Und ich benutze DocuPhase häufig, es ist großartig. Wieder sehr benutzerfreundlich! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Einfachheit der Auffindbarkeit von Rechnungen und die Einfachheit der Rechnungsfreigabe Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Alles ist gut; jedoch würde ich sagen, es wäre großartig, wenn iPayables/Docuphase Excel- und Word-Dokumente als Anhänge innerhalb der AP-Automatisierung aufnehmen könnte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe die Tatsache, dass keine Dokumente/Rechnungen mehr verloren gehen und die Art und Weise, wie es ein Protokoll aller Aktivitäten führt, die jeder Benutzer an jedem Dokument/Ordner vornimmt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es war früher sehr langsam, aber ich glaube, die Geschwindigkeit hat sich enorm verbessert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Fähigkeit, Rechnungen einfach abzurufen und alles in einem System zu haben! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Ablauf des Workflows ergibt nicht viel Sinn, aber ich liebe es trotzdem, Docuphase zu verwenden! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

DocuPhase hat den Service gekauft, den wir seit Jahren nutzen. Es war ein nahtloser Übergang und sie haben dringend benötigte Updates für das Programm bereitgestellt. Ihr Support-Team ist ebenfalls leicht zu erreichen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während einiger Updates wurden die Benutzereinstellungen zurückgesetzt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

sehr einfach zu navigieren Docuphase, sehr benutzerfreundlich Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal geht der Ducuphace für ein paar Minuten offline, kommt aber dann wieder online. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.