BILL AP/AR Bewertungen & Produktdetails

Ich liebe, wie einfach es zu benutzen ist und wie freundlich es mit allem umgeht. Es ist sehr unkompliziert, wenn man sich etwas genauer ansehen möchte. Besonders das Bezahlen, ich denke, der AP-Teil ist derjenige, mit dem ich am zufriedensten bin, weil er viel Zeit spart. Selbst das Erstellen eines neuen Lieferanten, um neue Rechnungen zu diesem Kunden hinzuzufügen, ist ziemlich nützlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich würde gerne Verbesserungen beim Zusammenführen von Anbietern sehen. Es ist ärgerlich, wenn die Anbieterdetails nicht funktionieren, weil Zahlungsdetails oder Adressfehler vorliegen, und man stattdessen einen neuen Anbieter für diese Transaktion erstellen muss, anstatt es innerhalb des bestehenden Anbieters zu ändern. Es ist besonders frustrierend, wenn die Zahlungsdetails beim ersten Mal falsch sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe die einfache Konnektivität und Integration mit QuickBooks, die die Einrichtung super unkompliziert macht, ohne dass wir die Hilfe unseres CSM benötigen. Ich mag es, mehrere Tabs für verschiedene Unternehmen zu haben, was von vielen Plattformen normalerweise nicht angeboten wird – kein Bedarf für mehrere Logins für verschiedene Unternehmen. Auch das Kreditkartensystem ist großartig. Nachdem ich mit einer bill.com-Karte einen Kauf getätigt habe, lade ich einfach den Beleg hoch, und es nutzt KI, um viele Details für mich auszufüllen, dann wähle ich das Budget und die Kategorie aus, und ich bin fertig. Es ist super schnell, etwa drei Sekunden für jede Ausgabe, was in der Branche wirklich schwer zu finden ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich denke, dass es einige Probleme in Bezug auf die Sicherheit gegeben hat. Es gab einen Moment, in dem ich die richtigen Anmeldedaten verwendete, aber weil ich mich auf einem neuen Gerät anmeldete, wurde es blockiert. Es hat mich auf die schwarze Liste gesetzt, aber es hat den Endbenutzer nicht darüber informiert, dass dies geschah. Es hieß einfach, die Anmeldedaten seien falsch. In Wirklichkeit waren die Anmeldedaten korrekt, als ich mich wieder auf dem anderen Computer anmeldete, den es kannte. Es verursachte einen Tag voller Probleme, weil ich mit ihrem Support-Team sprechen musste. Aber das hat mir nicht gefallen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich benutze gerne BILL AP/AR, weil es als zentrale Anlaufstelle für die meisten unserer Finanzbedürfnisse dient, was wirklich hilfreich ist. Ich schätze die Funktion zur Verfolgung des Zahlungsstatus, da sie eine genauere Cashflow-Prognose ermöglicht. Die Übersichten über die Ausgabentrends der Lieferanten machen es einfach, monatliche oder jährliche Veränderungen der Lieferantenausgaben zu erkennen, was dabei hilft, Bereiche zu identifizieren, in denen Ausgaben reduziert werden können oder ob budgetäre Änderungen erforderlich sind. Darüber hinaus ist die Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit für unsere Mitarbeiter fantastisch, da sie es ihnen ermöglicht, ihre individuellen Budgets einfach zu verwalten, Erstattungen einzureichen und Belege einfach hochzuladen und ihre eigenen Transaktionen zu kodieren. Soweit ich weiß, war die anfängliche Einrichtung einfach und unkompliziert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag es nicht, dass die AR-Seite keine Fehlermeldung sendet, wenn eine Rechnung gesendet wird. Dies führt zu verzögerten Zahlungen und einem verlängerten Inkassoprozess. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich finde BILL AP/AR ein sehr einfach zu bedienendes Softwareprogramm. Es ist sehr benutzerfreundlich und integriert sich hervorragend mit Sage Intacct, Expensify und TravelPerk. Ich liebe es, dass wir es nutzen, um unsere Reisekosten über TravelPerk zu verfolgen. Die Integration mit Sage Intacct und Expensify bedeutet, dass wir Dinge nicht mehrfach manuell eingeben müssen, was uns viel manuellen Eingabeaufwand erspart. Die Software hilft uns auch, eingehende Rechnungen, ausgehende Rechnungen und Mitarbeiterrückerstattungen effizient über ACH zu verwalten, wodurch das Ausstellen von Schecks entfällt. Außerdem gefällt mir, wie sie automatisch Erinnerungen sendet, wenn Rechnungen überfällig sind. Wir haben auch begonnen, die Ausgabenfunktion zu nutzen, die wir lieben, weil sie Ausgaben auf eine Hauptkreditkarte konsolidiert, während wir dennoch die Ausgaben leicht verfolgen können, indem wir separate Kreditkartennummern für verschiedene Transaktionen einrichten. Die anfängliche Einrichtung war sehr einfach, und der Support, den wir vom BILL AP/AR-Team erhielten, war wirklich hilfreich. Die gesamte Integration und Benutzerfreundlichkeit haben es zu einem wertvollen Werkzeug für unsere täglichen Abläufe gemacht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nichts wirklich Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Werkzeug ist eine großartige Möglichkeit, alle Rechnungen anzusehen und Zahlungen nach Wunsch zu senden. Die Einfachheit der Rechnungszahlung ist die beste Funktion des Geräts. Ich schätze auch, dass das System bei einer Verzögerung der Zahlung Benachrichtigungen sendet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Sie müssen eine Lizenz haben, um Bill.com zu nutzen, wo alle unsere Rechnungen gespeichert sind. Daher müssen Sie Bill.com während einer Prüfung überprüfen. Dasselbe Problem tritt am Monatsende auf; Sie müssen in zwei verschiedenen Systemen nachsehen, um die endgültigen Zahlen zu überprüfen und zu bestätigen, dass alles korrekt eingegeben wurde.

Wir erhalten auch Zahlungen von Kunden über Bill. Es ist nicht benutzerfreundlich, Zahlungen zu sammeln oder zu verbinden. Jedes Mal, wenn ich versuche, eine Verbindung herzustellen, werde ich in das AP-System eingeloggt und kann keine Verbindung herstellen. Ich habe das Kundenteam kontaktiert, aber keine Hilfe erhalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es rationalisiert unsere Rechnungsverarbeitung, stärkt die internen Kontrollen durch klare Genehmigungswege und bietet eine transparente Prüfungsspur. Das System hat papierbasierte Prozesse erheblich reduziert und die Effizienz gesteigert. Darüber hinaus bietet die Möglichkeit, Zahlungen von überall aus zu bearbeiten, wertvolle Flexibilität und unterstützt rechtzeitige Genehmigungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal erfordert das System manuelle Anpassungen, insbesondere bei zurückgezahlten Zahlungen oder wenn Zahlungen und Stornierungen in zwei verschiedene Geschäftsjahre fallen. Die Jahresendverarbeitung kann zusätzliche Überprüfungen und Korrekturen erfordern. Obwohl die Plattform im Allgemeinen zuverlässig ist, ist sie nicht völlig fehlerfrei und erfordert gelegentlich manuelle Eingriffe, um die Genauigkeit zu gewährleisten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, dass BILL AP/AR ziemlich einfach zu bedienen ist und es auch sehr einfach ist, mein Personal darauf zu schulen. Ich schätze die Funktion, bei der alle meine Rechnungen an einem Ort konsolidiert werden und es mir ermöglicht wird, nach Lieferant zu sortieren und innerhalb jedes Lieferanten nach Rechnungen zu suchen. Ich mag die Option, zu sehen, welche Zahlungen geplant sind, bereits bezahlt wurden oder sogar storniert sind. Es gibt auch ein Übersichts-Dashboard ganz vorne, das ich nützlich finde. Die Erkennungsfunktion beim Hochladen von Rechnungen ist hilfreich, da sie alle Rechnungs- und Zahlungsdaten herauspickt, was hilft, das wiederholte Eingeben derselben Informationen zu vermeiden und eine große Zeitersparnis darstellt. Dies reduziert auch manuelle Fehler, da ich nur überprüfen muss, was auf der Rechnung steht im Vergleich zu dem, was bereits erfasst wurde, und dann auf Rechnung speichern klicken muss. Ich fand auch die anfängliche Einrichtung sehr einfach, einfach die Einrichtung und das Hinzufügen von Benutzern mit ihren jeweiligen Einstellungen war unkompliziert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich denke, es ist nur der Berichtsaspekt. Manchmal brauche ich einen Ad-hoc-Bericht. Zum Beispiel möchte ich einen Lieferanten abrufen, der eine Historie aller Rechnungen zeigt, zusammen mit den Feldern Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, wann die Konten festgelegt wurden, und so weit wie möglich zurückgehend, wie eine Historie. Im Moment gibt es keinen schnellen und einfachen Weg, den BILL AP/AR dafür hat. Es hat die Fähigkeit, einen spezialisierten Bericht zu erstellen. Das kann manchmal frustrierend sein. Wenn unsere Lieferanten kommen und sagen: 'Hey, ich muss eine AR-Installation durchführen', besonders wenn ich einen bestimmten Lieferanten mit Hunderten von Rechnungen monatlich habe. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

BILL leistet hervorragende Arbeit bei der Zentralisierung und Straffung unserer AP- und AR-Prozesse auf einer Plattform. Es reduziert die manuelle Arbeit erheblich, indem es die Erfassung von Rechnungen, Genehmigungs-Workflows und die Zahlungsabwicklung automatisiert. Die Sichtbarkeit des Zahlungsstatus und des Cashflows ist besonders hilfreich, und die Integration mit unserem Buchhaltungssystem hält alles abgestimmt und effizient. Obwohl keine Software perfekt ist, hat BILL unsere betriebliche Effizienz erheblich verbessert und eine zuverlässige Struktur für das Management von Verbindlichkeiten und Forderungen im großen Maßstab bereitgestellt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während BILL insgesamt sehr effektiv ist, gibt es gelegentlich Einschränkungen in der Benutzerfreundlichkeit, Synchronisierung und im Workflow, die Workarounds erfordern können, insbesondere bei komplexeren Genehmigungsstrukturen oder Berichtsanforderungen. Einige Bereiche der Benutzeroberfläche könnten intuitiver sein, und eine tiefere Anpassung in der Berichterstattung wäre hilfreich. Das sind jedoch eher inkrementelle Verbesserungen als große Probleme, und die Plattform bietet dennoch einen hohen Wert für die effiziente Verwaltung von AP/AR-Prozessen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir haben eine großartige Erfahrung mit dieser Rechnungsverwaltungs-Website gemacht. Die Plattform ist benutzerfreundlich und macht es einfach, Rechnungen anzusehen, zu bearbeiten und zu bezahlen. Wir schätzen besonders, wie reaktionsschnell das Support-Team ist, wenn wir Unterstützung benötigen – jede Anfrage wurde schnell und effizient bearbeitet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der einzige Nachteil, den wir erlebt haben, ist die Verzögerung bei der Anzeige von Zahlungen auf unserem Konto, was etwas unpraktisch sein kann. Davon abgesehen machen die allgemeine Benutzerfreundlichkeit und der Support es dennoch zu einem wertvollen Werkzeug für unser Team. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze, wie benutzerfreundlich die Bill.com AP/AR-Plattformen sind. Die Kreditkartenfunktionen sind enorm hilfreich, um unser kleines Team organisiert zu halten, und ermöglichen es dem Personal, Belege einfach hochzuladen und am Monatsende Ausgaben abzugleichen. Die Kreditkartenfunktionen bieten auch großartige Sicherheitsmaßnahmen und warnen Sie, wenn Ihr Kartenkonto wenig Guthaben hat, was ich als Administrator unserer Organisation sehr schätze. Die AP-Seite macht das Verfolgen, Genehmigen und Bezahlen von Rechnungen viel effizienter und reibungsloser. Bill.com war auch großartig darin, den 1099-Einreichungsprozess jedes Jahr zu vereinfachen, was eine große Entlastung für unser kleines Team darstellt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die KI-Automatisierungen können oft Fehler machen, daher versuchen wir, sie wann immer möglich zu vermeiden. Wir wünschen uns, dass die Gebühr für das Stornieren eines Schecks nicht so hoch wäre (25 $ pro Scheck), und wir hatten auch einige Probleme damit, dass Scheckzahlungen von unseren Lieferanten nicht erhalten wurden, was frustrierend sein kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.