Malbek Vor- und Nachteile

Die Implementierung eines CLM ist für eine schlanke Rechtsabteilung, die keine Legal Ops hat, entmutigend. Tara und Dip haben viele Stunden damit verbracht, uns bei der Implementierung zu helfen, daher muss ich sagen, dass der Kundensupport erstklassig ist. Ein weiterer Bereich, in dem Malbek wirklich glänzt, ist die Vorlagenerstellung. Die Erstellung von Vorlagen ist unkompliziert und effizient, was eine standardisierte Vertragserstellung ermöglicht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als wir Malbek implementierten, war es noch ein aufstrebendes Unternehmen, und die Plattform befand sich in einer Phase der schnellen Entwicklung. Dies bedeutete, dass einige Funktionalitäten und Merkmale nicht vollständig ausgereift oder mit unseren Kernprozessen kompatibel waren, was gelegentlich zu Herausforderungen bei der Anpassung des Tools an unsere spezifischen Arbeitsabläufe führte. Zusätzlich stellten wir fest, dass Malbek nicht vollständig für Apple-Produkte optimiert war, was einige Einschränkungen für Teammitglieder, die macOS verwendeten, mit sich brachte. Während das Team fleißig daran arbeitete, diese Probleme zu lösen, erforderte die anfängliche Integration mehr Anpassung und Unterstützung als erwartet. Es gab zu dieser Zeit auch einige Einschränkungen in den Automatisierungs- und Berichtsfunktionen, was die Komplexität unserer Vertragsmanagementprozesse erhöhte. Es ist jedoch erwähnenswert, dass sich die Plattform im Laufe der Zeit weiterentwickelt und verbessert hat. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

1.Features ,Document Management: Organizes contracts for simple retrieval and revision control.

business flow, Improves approval processes and contract renewals.

Collaboration Tools, Improves cooperation by providing shared access and commenting capabilities.

Compliance Monitoring: Monitors conformity to legal and regulatory.

Implementation,Initial Assessment: Assess organizational needs and processes.

Configuration: Set up the system in accordance with business workflows.

Training Programs: Provide users with the necessary skills to navigate the system efficiently.

Data Migration: Transfer current contracts safely to the new system.

Integration,CRM integration allows for improved contract visibility.

E-signature Solutions,Facilitate secure and quick signing processes.

Customization,Customize workflows to meet unique business processes.

Change the UI to improve the user experience.

Create reports that address particular business variables.

Customer Support,1-fast response Assistance

2-Personalized support

3-Comprehensive documentation includes detailed user manuals and 4-frequently asked questions for self-service.

5-Training resources include webinars and tutorials to help users become more proficient.

Easy to Use,Intuitive Interface design that is easy to navigate.

Quickly loggin a streamlined setup procedure for new users.

Search functionality allow to search options make it easy to find contracts. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

1.Limited Customization not provide enough flexibility to suit certain requirements.

2.Limited report creation,lack of customization to create reports and the choices are inflexible and do not satisfy unique demands. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The implementation team has been great to work with. They have all been very patient and understanding while trying to guide our team on how to best leverage the platform for our business while avoid some of the pitfalls they have seen with other clients. In terms of the tool itself, I like that it will simplify a number of processes in the drafting and negotiating contracts. I also like that it will drive consistency in how we all work on contracts and the info the business requestors need to provide upfront when submitting contracts. I also like that it is a collaborative tool where multiple users and easily work on the same document in the tool without tedious back and forth emails. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The only real downside I see in using Malbek is in how we choose to configure it. Adding to many custom fields or options for users to select could make it confusing for users. Also, all teammates at UA most likely wont have licenses due to the cost, so there may be instances where some teammates we need to collaborate with, wont have the full functionality. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Implementierungsteam ist großartig (Tara und Jake) und bot eine professionelle Unterstützungserfahrung, die sowohl reaktionsschnell als auch ziemlich nützlich ist. Sie sind immer bereit, bei Fragen zu helfen oder Probleme zu beheben, was den Übergang für die Benutzer nahtlos macht.

Eine der herausragenden Funktionen dieser Malbek CLM-Anwendung ist ihre Benutzerfreundlichkeit, insbesondere für nicht-technische Benutzer. Sie befähigt sie, wichtige Anpassungen vorzunehmen, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen, was die Belastung der IT-Abteilung für Unterstützungsaufgaben erheblich reduziert. Malbek CLM verfügt über Funktionen, die vordefinierte Vorlagenänderungen mithilfe eines Word-Plugins für das Vertragsmanagement von Anfang bis Ende erleichtern. Im Vergleich zu Apttus ist dieses Tool einfacher zu bedienen und integriert sich sehr leicht in Salesforce, was die Gesamtfunktionalität und Benutzererfahrung verbessert.

Insgesamt waren Implementierung und Migration reibungslos, und die Anleitung zur Nutzung des Tools war entscheidend für unsere erfolgreiche Implementierung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn Malbek eine kostenlose Lizenz für Benutzer hat, die keine Anwendungen nutzen, aber Benachrichtigungen über bestimmte Warnungen benötigen, wäre das nützlicher.

Sie haben auch nicht die Möglichkeit, die Sicherheitseinstellungen der Benutzer bei Bedarf für einzelne Verträge oder Dokumente zu steuern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Abgesehen davon, dass es eine intelligente Plattform für Formularmanagement ist, die eine Vielzahl von Abteilungen innerhalb der Organisation bedient und eine hervorragende Integration mit anderen Informationssystemen (auf einfache Weise) bietet, ist dies ein Unternehmen mit außergewöhnlichem persönlichem Service! Das Team bei Malbak ist immer verfügbar und hilft bei jeder Frage schnell. Sie lächeln immer und sind stets engagiert, das Management zu optimieren und intelligenter zu gestalten! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Plattform befindet sich noch in der Entwicklung, die Benutzeroberfläche ist großartig, kann aber noch viel mehr sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Malbek was able to streamline our contract processes. Went from painstaking and laborious to simple and fool-proof. Implementation was extremeley easy and everyone on the Malbek team that we've worked with has been wonderful to work with. Their solution integrated flawlessly into our system, and they handled all of the heavy lifting. This tool will be used constantly. Couldn't be happier! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zero downsides about Malbek. I'd highly recommend them to anyone looking for a similar solution. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Initutive application, easy for users regardless of technical experiene to utilize. It is very agile in meeting user requirements while offering a variety of features. The customer support end to end is outstanding. Without the customer support and partnership between the customer and the vendor - smooth implementation and inital user adoption would not occur. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

What I dislike about Malbek is the individual or separate cost for add on features & licenses. There should be a vartiety of package options which include the platform, licenses and add on features to meet various customer needs. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

What I like best about Malbek is the ease of use and intuitive interface. Non-technical users can make changes without needing coding skills or overburdening the IT department with support tasks. The features are robust and well thought out, allowing for efficient contract management from start to finish. Malbek's professional support team is incredibly response and helpful, always ready to assist with any questions or troubleshooting.

Key Features That I Like Best:

o Accelerating Contract Drafting Velocity

o Proprietary AI features allow legal to quickly compare previous contracts for preferred positions and drive strategic business outcomes

o Insert pre-approved language and swap clauses easily

o Centralized Communication

o Enhanced Visibility

o Seamless Salesforce Integration (legal teams can live in the native Malbek platform while sales can live in Salesforce. There is no need to toggle back and forth between applications) Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

One area for improvement is the ability to control users security settings on an as needed basis for individual contracts or documents. Adding more granular security control would be a valuable enhancement for protecting sensetive contracts/documents. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The upside of using Malbek is that it is configurable to your workflows, has AI, accepts 3rd party paper. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The least helpful so far is training. I am tech savvy and it is difficult to follow the new admin. training, too fast and deep. It should be broken up into segments that take a half hour maximum to actively step through the process.

The resources are too hard to follow on the screens for new users. It should step you through screen by screen in a test environment. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die persönliche Beziehung zum Team

Das Werkzeug funktionierte wie erwartet, es war einfach zu implementieren, die Unterstützung war sehr hilfreich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich wünsche mir, dass es mehr Funktionen im Arbeitsablauf gibt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.