Ideagen Huddle Vor- und Nachteile

Ich mag das unglaublich einfache Genehmigungssystem. Der schnelle Dokumentenbetrachter ist ausgezeichnet. Kürzlich gab es eine geringe Nutzung der mobilen App, und Ideagen entschied sich, die App einzustellen. Nach Rückmeldungen von Kunden entschieden sie sich, sie weiterlaufen zu lassen. Dies ist der Goldstandard für Kundensupport. Sehr empfehlenswert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Keine Windows-Oberfläche wie SharePoint, aber ein kleiner Preis zu zahlen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Sicherung und Freigabe meiner Dateien oder Dokumente. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Unfähigkeit, gleichzeitig als Team an einem Dokument zu arbeiten. Erfordert, dass eine Person daran arbeitet und dann anderen erlaubt, später daran zu arbeiten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Huddle macht es relativ einfach, mit Partnern aus verschiedenen Organisationen zusammenzuarbeiten. Das Teilen von Dateien ist unkompliziert und sicher, und für die Videoproduktion macht der Vorschaumodus es den Mitarbeitern viel einfacher, Videos anzusehen. Anstatt große Dateien zu einem Transferdienst hochzuladen, die dann heruntergeladen werden müssen (normalerweise innerhalb eines Zeitlimits), können Sie mit Huddle einen anzeigbaren Link teilen.

Ich nutze Huddle täglich, um an Texten, Videos und Podcasts mit Agenturen, Partnerorganisationen und Kunden zusammenzuarbeiten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Integration von MS Word scheint manchmal instabil zu sein, und das Verschieben von Dokumenten kann umständlich sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The fact it is an easy way to communicate with customers Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The personalisation options are hard to navigate and connections to other apps are hard too (no integration of Tableau files for instance) Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Collaboration of documents that helps you build better client connections, more efficient teams and eliminate file storage on other cloud based systems.

Ability to create unique individual workspaces, assign tasks and transform the way you work. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nothing to dislike. Huddle works extremely well for us Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Collaboration and audit functions (revision control etc) Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Has quite a few bugs (approval function and the document preview). Also very expensive. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag das Layout der Software - es ist sehr einfach zu navigieren. Ich mag auch die Tatsache, dass man Dateien in einen bestimmten Ordner ziehen und ablegen kann und sie automatisch auf die neueste Version aktualisiert werden, während man auch frühere Versionen sehen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal muss ich die Seite aktualisieren, wenn ich Dateien verschiebe, oder es wird die zuletzt verschobene Datei genommen und in den Ordner verschoben, an dem ich gerade arbeite. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

used huddle for many years, very easy to navigate and understand the system, never had any issues, makes sharing documents and files so easy Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

uploads/dowloads can take a while depending on filesize Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Suchfunktion und Nachverfolgung / Aufzeichnung von Dokumentenänderungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Schnittstelle mit Outlook-E-Mail wäre nützlich, d.h. wo Kopien von E-Mails separat von Outlook aufbewahrt werden müssen. Es wäre gut, wenn Huddle das Datum und die Uhrzeit von E-Mails erkennen könnte und dies im Dokumentnamen in Huddle (als Präfix) angezeigt wird, nach dem Huddle dann auch sortieren und suchen kann. Obwohl für die verwaltungsbezogene Bauindustrie (Dokumentenverwaltung) Huddle nicht die gleiche Funktionalität wie Plattformen wie z.B. Aconex, 4Projects, Conject, etc. hat. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir verwenden Huddle als unsere elektronischen Datenräume für juristische Zwecke. In der Vergangenheit waren die anderen Lösungen, die wir genutzt haben (einschließlich SharePoint Online), schwierig zu verwalten, erforderten viel Zeit sowohl von unseren juristischen Administratoren als auch von der IT-Abteilung und waren schwer zu beheben, wenn externe Kunden Probleme beim Zugriff auf die Seiten oder Daten hatten.

Wir sind nach einer kurzen Testphase zu Huddle gewechselt. Das war vor fast zehn Jahren, und wir nutzen es immer noch für alle Fälle.

Das Berechtigungsmodell ist nicht komplex - es ist super einfach zu verstehen, zu implementieren und das juristische Personal darin zu schulen, ihre Datenräume ohne ständige IT-Beteiligung zu unterstützen.

Das juristische Personal liebt dieses Tool im Vergleich zu den alten, die wir verwendet haben, weil die externen Kunden, die sie unterstützen müssen, es intuitiv und einfach finden, was die erforderliche Zeit zur Unterstützung bei Problemen verringert. Sie fühlen sich auch sicher, dass die Leute nur die Daten sehen, die sie sehen sollten, da das Berechtigungsmodell es einfach macht, es zu verstehen und zu strukturieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt wirklich nichts, was ich an Ideagen Huddle nicht mag. Das gesagt, haben wir einen einzigen Anwendungsfall (obwohl es viele elektronische juristische Datenräume gibt, ist das der einzige Anwendungsfall).

HINWEIS - Es gibt viele verfügbare Funktionen, die wir nicht nutzen, da sie nicht zu unserem Anwendungsfall passen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.