FileCloud Funktionen

Basierend auf 53 FileCloud Bewertungen. Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden

Basierend auf 62 FileCloud Bewertungen. Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss

Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw. Diese Funktion wurde in 61 FileCloud Bewertungen erwähnt.

Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden Diese Funktion wurde in 58 FileCloud Bewertungen erwähnt.

iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können Diese Funktion wurde in 45 FileCloud Bewertungen erwähnt.

Wie in 30 FileCloud Bewertungen berichtet. Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.

Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular. Diese Funktion wurde in 23 FileCloud Bewertungen erwähnt.

Basierend auf 18 FileCloud Bewertungen. Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren.

Basierend auf 23 FileCloud Bewertungen. Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei.

Basierend auf 26 FileCloud Bewertungen. Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten.

Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen. 19 Rezensenten von FileCloud haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Wie in 16 FileCloud Bewertungen berichtet. In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten.

Kann Benutzerportale und Websites erstellen. 24 Rezensenten von FileCloud haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben. 19 Rezensenten von FileCloud haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden. 27 Rezensenten von FileCloud haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Basierend auf 30 FileCloud Bewertungen. Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist.

iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können. Diese Funktion wurde in 24 FileCloud Bewertungen erwähnt.

Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden. Diese Funktion wurde in 52 FileCloud Bewertungen erwähnt.

Basierend auf 62 FileCloud Bewertungen. Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen.

Wie in 46 FileCloud Bewertungen berichtet. Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten.

Wie in 51 FileCloud Bewertungen berichtet. Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren

Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen. 60 Rezensenten von FileCloud haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

On-Boarding und Off-Boarding von Teammitgliedern mit Active Directory/SAML-basierten Identitätsanbietern 52 Rezensenten von FileCloud haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw. 53 Rezensenten von FileCloud haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen. 46 Rezensenten von FileCloud haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe 59 Rezensenten von FileCloud haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen 51 Rezensenten von FileCloud haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Basierend auf 59 FileCloud Bewertungen. Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung

Wie in 31 FileCloud Bewertungen berichtet. Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen

Basierend auf 44 FileCloud Bewertungen. Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Basierend auf 39 FileCloud Bewertungen. Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen

Wie in 37 FileCloud Bewertungen berichtet. Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme

Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme 23 Rezensenten von FileCloud haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen. Diese Funktion wurde in 19 FileCloud Bewertungen erwähnt.

Basierend auf 28 FileCloud Bewertungen. Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen. 24 Rezensenten von FileCloud haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Wie in 23 FileCloud Bewertungen berichtet. Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren.

Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme. 17 Rezensenten von FileCloud haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen. Diese Funktion wurde in 20 FileCloud Bewertungen erwähnt.

Wie in 22 FileCloud Bewertungen berichtet. Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln.

Wie in 23 FileCloud Bewertungen berichtet. Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden.

Wie in 23 FileCloud Bewertungen berichtet. Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten.

Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind. 18 Rezensenten von FileCloud haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.