Top-bewertete Box Alternativen
Box ist eine cloudbasierte Dateiablage- und Kollaborationsplattform, die mehrere Vorteile für Einzelpersonen und Unternehmen bietet. Hier sind einige der Vorteile der Nutzung von Box-Ordnern:
1. Dateispeicherung und Organisation: Box bietet eine sichere und zuverlässige Cloud-Speicherlösung, die es Benutzern ermöglicht, ihre Dateien und Dokumente zu speichern und zu organisieren. Box-Ordner ermöglichen es Benutzern, eine hierarchische Struktur für ihre Dateien zu erstellen, was die Navigation und das Auffinden spezifischer Elemente erleichtert.
2. Zusammenarbeit und Teilen: Einer der Hauptvorteile von Box-Ordnern ist die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit anderen. Benutzer können Ordner mit Kollegen, Kunden oder externen Partnern teilen, sodass diese auf Dateien zugreifen und in kontrollierter und sicherer Weise zusammenarbeiten können. Box bietet granulare Berechtigungseinstellungen, die es Ihnen ermöglichen, zu kontrollieren, wer Dateien innerhalb des Ordners anzeigen, bearbeiten oder hochladen kann.
3. Versionskontrolle und Dateiverlauf: Mit Box-Ordnern können Sie die Versionskontrolle Ihrer Dateien aufrechterhalten. Es verfolgt Änderungen an Dateien, sodass Sie bei Bedarf zu früheren Versionen zurückkehren können. Darüber hinaus behält Box einen detaillierten Dateiverlauf bei, der hilft, Änderungen, wer sie vorgenommen hat und wann sie vorgenommen wurden, nachzuverfolgen.
4. Sicheres Teilen von Dateien: Box legt großen Wert auf Sicherheit. Es verwendet fortschrittliche Verschlüsselungsprotokolle, um Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand zu schützen. Box-Ordner ermöglichen es Ihnen auch, Passwortschutz und Ablaufdaten für freigegebene Links festzulegen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf Ihre Dateien zugreifen können.
5. Integration mit Drittanbieter-Apps: Box bietet Integrationen mit einer Vielzahl von Drittanbieteranwendungen, wie Microsoft Office, Google Workspace, Salesforce und mehr. Dies ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit und optimierte Arbeitsabläufe, da Sie Dateien direkt aus diesen Anwendungen in Ihren Box-Ordnern bearbeiten und speichern können.
6. Mobiler Zugriff und Offline-Synchronisierung: Box bietet mobile Anwendungen für iOS- und Android-Geräte, die es Benutzern ermöglichen, unterwegs auf ihre Dateien zuzugreifen. Box-Ordner können mit mobilen Geräten synchronisiert werden, sodass Sie offline arbeiten und Änderungen automatisch aktualisieren können, sobald Sie eine Internetverbindung haben.
7. Erweiterte Suche und Metadaten: Box enthält eine robuste Suchfunktion, die es Ihnen ermöglicht, Dateien in Ihren Ordnern schnell zu finden. Darüber hinaus können Sie Dateien Metadaten zuweisen, wie Tags und Schlüsselwörter, was die Durchsuchbarkeit verbessert und ein effizientes Dateimanagement erleichtert.
8. Automatisierung und Arbeitsablauf: Box bietet Automatisierungsfunktionen über seine Plattformen Box Relay und Box Skills. Box Relay ermöglicht es Ihnen, automatisierte Arbeitsabläufe zu erstellen und zu verwalten, Prozesse zu optimieren und manuelle Aufgaben zu reduzieren. Box Skills nutzt künstliche Intelligenz, um Erkenntnisse aus Dateien zu extrahieren, was die Organisation und Suche nach relevanten Informationen erleichtert.
Dies sind einige der Vorteile der Nutzung von Box-Ordnern. Es bietet ein umfassendes Set an Funktionen, um die Dateispeicherung, Zusammenarbeit und Produktivität für Einzelpersonen und Unternehmen zu verbessern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Während Box zahlreiche Vorteile bietet, gibt es auch einige potenzielle Einschränkungen oder Nachteile zu beachten:
1. Kosten: Abhängig von Ihren Bedürfnissen und Ihrer Nutzung kann Box im Vergleich zu einigen anderen Cloud-Speicheroptionen relativ teuer sein. Die Preisstruktur basiert auf Benutzerlizenzen und Speicherkapazität, sodass die Kosten steigen können, wenn Ihre Benutzerbasis oder Speicheranforderungen wachsen.
2. Internetabhängigkeit: Box ist eine cloudbasierte Lösung, was bedeutet, dass eine Internetverbindung erforderlich ist, um Dateien zuzugreifen und zu synchronisieren. Wenn Sie eine begrenzte oder unzuverlässige Internetverbindung haben, kann dies Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, effektiv mit Box-Ordnern zu arbeiten.
3. Lernkurve: Obwohl Box im Allgemeinen benutzerfreundlich ist, kann der Übergang zu einer neuen Dateiablage- und Kollaborationsplattform für Einzelpersonen und Teams einige Lern- und Anpassungszeit erfordern. Es kann Zeit in Anspruch nehmen, bis sich Benutzer mit der Benutzeroberfläche, den Funktionen und den Best Practices vertraut gemacht haben.
4. Integrationsbeschränkungen: Obwohl Box Integrationen mit verschiedenen Drittanbieteranwendungen bietet, kann es Fälle geben, in denen bestimmte Integrationen oder Funktionalitäten eingeschränkt oder nicht verfügbar sind. Es ist wichtig, die Kompatibilität und Integrationsoptionen für die spezifischen Tools, auf die Sie angewiesen sind, zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie nahtlos mit Box funktionieren.
5. Speicherbeschränkungen: Abhängig von Ihrem Abonnementplan können von Box Speicherbeschränkungen auferlegt werden. Wenn Sie das Speicherlimit erreichen, müssen Sie möglicherweise Ihren Plan upgraden oder ältere Dateien löschen, um Platz für neue zu schaffen.
6. Abhängigkeit vom Internetdienstanbieter: Die Leistung und Zugänglichkeit von Box-Ordnern kann von der Qualität und Zuverlässigkeit Ihres Internetdienstanbieters beeinflusst werden. Wenn Sie häufige Ausfälle oder langsame Internetgeschwindigkeiten erleben, kann dies Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, effektiv mit Box zu arbeiten.
7. Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit: Obwohl Box mit robusten Sicherheitsmaßnahmen entwickelt wurde, können einige Personen oder Organisationen spezifische Anforderungen oder Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit haben. Wenn Sie mit hochsensiblen oder regulierten Daten arbeiten, ist es entscheidend, die Sicherheitsfunktionen und Compliance-Zertifizierungen von Box gründlich zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.
8. Begrenzte Offline-Funktionalität: Obwohl Box mobile Anwendungen und Offline-Synchronisierung bietet, ist die Offline-Funktionalität nicht so umfangreich wie die Arbeit mit Dateien online. Einige Funktionen, wie die Echtzeit-Zusammenarbeit oder der Zugriff auf die neuesten Dateiversionen, können eingeschränkt oder nicht verfügbar sein, wenn Sie offline arbeiten.
Es ist wichtig, diese Nachteile im Kontext Ihrer spezifischen Anforderungen und Vorlieben zu berücksichtigen, wenn Sie Box als Dateiablage- und Kollaborationslösung evaluieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Video-Reviews
Dateien über eine große Gruppe von Menschen organisiert halten
Dokumente mit Sicherheit im Blick behalten
File Sharing is easy and convenient
4,976 von 4,977 Gesamtbewertungen für Box
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Our sales processes and collaboration between teams have greatly improved as a result, there has been a considerable improvement in the management and accessibility of our information. We have been able to streamline our process significantly due to the ability to consolidate all of our sales documentation, including contracts and offers, into one secure place. We were able to upload, organize and exchange files quickly and easily thanks to the incredibly easy-to-use user interface. Our team members can now collaborate on the same document in real time, which has greatly increased project productivity and quality. The collaboration features are also fantastic, when we collaborate with clients and other external parties, it greatly reduces our anxiety about file sharing. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
It took some time to figure out how to operate it properly, but after that, it was a breeze. We double-checked that the tool was easy to use for everyone. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Box ermöglicht es uns, jede Art von Datei hochzuladen und von überall mit einer Internetverbindung auf diese Daten zuzugreifen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und ich mag wirklich, dass es direkt mit dem Computer integriert werden kann, um uns Zeit zu sparen. Ich habe es geschafft, es ohne Probleme mit anderen Tools zu integrieren, und alle angebotenen Pläne bieten unbegrenzten Speicherplatz. Dank seines unbegrenzten Speichers und nützlicher Funktionen hat es unserem Unternehmen geholfen, Zeit zu sparen und produktiver zu sein. Ein weiterer Aspekt, den man berücksichtigen sollte, ist, dass es gut für Teams funktioniert, die Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen oder Büros einbeziehen, und es hilft auch, alle laufenden Aufgaben organisiert zu halten. Für meine tägliche Arbeit war Box ein unschätzbares Werkzeug. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
An seltenen Gelegenheiten habe ich selbst mit meinem blitzschnellen Internet sowohl Uploads als auch Downloads quälend langsam werden sehen. Ich weiß nicht, was dies verursacht; dies sind isolierte Vorfälle. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Box is an excellent cloud storage solution for both personal and business use. One of the standout features is its intuitive interface, which makes uploading, organizing, sharing, and accessing files seamless. The ability to collaborate in real-time on shared documents with integrations like MS Office and Google Sheets is very convenient. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
While Box is reliable, the desktop app is not very advanced. Sometimes I feel the need for more in terms of searching, connectivity, and reliability. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Box ist eine fantastische Plattform; sie ist perfekt für Cloud-Speicher, sie hat eine leicht verständliche Benutzeroberfläche, sie ist übersichtlich und alles, was ich tun muss, ist mich anzumelden, um das zu speichern, was ich brauche. Großartig für Backups, einfach einzurichten und zu verwenden. Wenn unser Unternehmen wächst und wir mehr Kunden, Projekte und Teammitglieder aufnehmen, passt es sich den Dokumentenanforderungen an. Die Fähigkeit, mit einzelnen Ordnern zu synchronisieren, rationalisiert den Prozess des Speicherns, Abrufens und Teilens von Dateien und Dokumenten. Ein gut vorbereitetes und professionelles Erscheinungsbild ist ein Vorteil für jedes Unternehmen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Soweit ich das beurteilen kann, ist es das ideale Werkzeug; es gibt nichts daran auszusetzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Well I used to really like it and then it got so expensive and they started with these high pressure tactics to set up all these meetings and then upsell you stuff you don't need, then they end up just looking at your plan and making up reasons to double your costs when it's already exorbitantly priced. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
High pressure salespeople unilaterally jacking your costs during the middle of the BFCM holiday rush. Random disparate offerings that don't really add value that they try to push on you all the time. Really people? Read the room. Have a touch of class. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ease of collaboration - multiple options for co-editing documents and saving them. Love desktop integration that is fairly seamless. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Sometimes features you rely on don't always work (tags will go missing etc.) but usually fixes within a day or two. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Bemerkenswerte und starke Sicherheitsmerkmale von Box umfassen die Einhaltung von Vorschriften wie GDPR, HIPAA und FedRAMP, zusätzlich zu umfangreichen Berechtigungen und Audit-Kontrollen. Box ermöglicht es mir, eine Cloud einzurichten, in der jede Art von Datei oder Dokument mit einem einfachen Klick auf einen Link von jedem abgerufen werden kann. Aufgrund seiner umfangreichen Sicherheitsmerkmale, wie Datenverschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und benutzerdefinierte Logins, habe ich mich erheblich darauf verlassen für all meine Projekte. Zu seinen vielen nützlichen Dokumentenverwaltungsfunktionen gehören eine Ordnerstruktur, Kopieren/Einfügen und mehr. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Während es seine Aufgabe erfüllt hat, sind wir uns bewusst, dass es kostenlose Optionen gibt, die genauso gut sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Box hat ein einfacheres und benutzerfreundlicheres Ökosystem, das das Hochladen von Dateien auf eine organisiertere und leichter auffindbare Weise ermöglicht. Auch die Option, Dokumente zu unterzeichnen, ist vorteilhaft, wenn es darum geht, dass eine Gruppe von Personen ein Dokument unterzeichnet, ohne einzelne E-Mails senden zu müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Das Einzige, was ich sagen würde, ist, dass es im Vergleich zu OneDrive etwas länger dauert, Dateien hochzuladen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Box zeichnet sich durch Sicherheit aus und bietet Funktionen auf Unternehmensniveau wie Datenverschlüsselung, sicheres Teilen von Dateien und detaillierte Zugriffskontrollen. Diese Funktionen machen es besonders attraktiv für Unternehmen, die mit sensiblen Informationen umgehen oder in regulierten Branchen tätig sind. Box erfüllt die Bedürfnisse von Unternehmen, insbesondere in seiner Fähigkeit, große Teams zu unterstützen, die Zusammenarbeit zu verbessern und eine sichere Dateispeicherung bereitzustellen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Jedoch könnte der vollständige Funktionsumfang der Plattform mehr sein, als einige Gelegenheitsnutzer oder kleine Unternehmen benötigen. Die Preisstruktur, insbesondere für fortgeschrittene Funktionen, könnte auch für kleinere Organisationen ein Faktor sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Innerhalb unserer Organisation nutzen wir Box als zentrale Plattform zum Teilen wesentlicher Kampagneninformationen. Über dieses Tool verwalten und verteilen wir bearbeitbare Dateien, wie Adobe InDesign-Dokumente, sowie Links in JPG-, .AI- und PDF-Formaten.
Am Ende jeder Besprechung werden Ordner mit den aktuellsten Kampagnenmaterialien über Box geteilt. Dies stellt sicher, dass das gesamte Team schnellen und organisierten Zugriff auf die notwendigen Materialien hat, was es uns ermöglicht, effizient weiter voranzukommen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ein Nachteil ist die Schwierigkeit, Dateien in den Formaten .TIFF und .PSD zu visualisieren. Der aktuelle Viewer für diese Formate könnte verbessert werden, um bessere Klarheit und Benutzerfreundlichkeit zu bieten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
