Box Funktionen
Welche Funktionen hat Box?
dateiverwaltung
- Geräte-Synchronisierung
- Web-Interface
- Unterstützung von Dateitypen
- Suchen
- Mobile Apps
Zusammenarbeit
- Datei folgt
- Dateifreigabe
- Gleichzeitiges Editieren
- Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle
Verwaltung
- Benutzer- und Rollenverwaltung
- Single Sign-On
- Richtlinien und Kontrollen
- Geräteverwaltung
- Speicher-Limits
- Sicherheit
Top-bewertete Box Alternativen
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Box Kategorien auf G2
Filter für Funktionen
Plattform
Individuelles Branding | Benutzerdefiniertes Branding kann durch Signaturprozess angewendet werden 45 Rezensenten von Box haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 90% (Basierend auf 45 Bewertungen) | |
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung | Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw. 49 Rezensenten von Box haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 92% (Basierend auf 49 Bewertungen) | |
Internationalisierung | Wie in 42 Box Bewertungen berichtet. | 92% (Basierend auf 42 Bewertungen) | |
Leistung und Zuverlässigkeit | Diese Funktion wurde in 49 Box Bewertungen erwähnt. | 93% (Basierend auf 49 Bewertungen) | |
Integrations-APIs | Wie in 43 Box Bewertungen berichtet. | 89% (Basierend auf 43 Bewertungen) | |
In welche Systeme haben Sie dieses Produkt integriert? | Nicht genügend Daten verfügbar | ||
Internationalisierung | Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen 531 Rezensenten von Box haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 87% (Basierend auf 531 Bewertungen) | |
Leistung und Zuverlässigkeit | Basierend auf 764 Box Bewertungen. Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert. | 89% (Basierend auf 764 Bewertungen) | |
Berichterstattung und Prüfung | Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen 569 Rezensenten von Box haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 85% (Basierend auf 569 Bewertungen) | |
Integration des Aufzeichnungssystems | Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme Diese Funktion wurde in 529 Box Bewertungen erwähnt. | 86% (Basierend auf 529 Bewertungen) | |
Apis | Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme Diese Funktion wurde in 453 Box Bewertungen erwähnt. | 85% (Basierend auf 453 Bewertungen) | |
Internationalisierung | Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen. 73 Rezensenten von Box haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 87% (Basierend auf 73 Bewertungen) | |
Leistung und Zuverlässigkeit | Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert. 90 Rezensenten von Box haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 89% (Basierend auf 90 Bewertungen) | |
Berichterstattung und Prüfung | Basierend auf 74 Box Bewertungen. Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen. | 85% (Basierend auf 74 Bewertungen) | |
Integration des Aufzeichnungssystems | Wie in 71 Box Bewertungen berichtet. Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren. | 88% (Basierend auf 71 Bewertungen) | |
Apis | Wie in 72 Box Bewertungen berichtet. Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme. | 86% (Basierend auf 72 Bewertungen) |
Signatur-Prozess
Signieren von Dokumenten | Definition anzeigen | Ermöglicht dem Unterzeichner das einfache und intuitive Signieren von Dokumenten 51 Rezensenten von Box haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 93% (Basierend auf 51 Bewertungen) |
Erinnerungen und Abläufe | Wie in 47 Box Bewertungen berichtet. Erinnert Unterzeichner an Dokumente, die darauf warten, signiert zu werden, und an das Ablaufdatum von Dokumenten | 91% (Basierend auf 47 Bewertungen) | |
Anmeldevorgang | Basierend auf 51 Box Bewertungen. Der Authentifizierungsprozess ist sicher und nahtlos | 93% (Basierend auf 51 Bewertungen) | |
Mobile Signaturen | Benutzer können Dokumente einfach auf mobilen Geräten senden und signieren Diese Funktion wurde in 50 Box Bewertungen erwähnt. | 94% (Basierend auf 50 Bewertungen) | |
Signatur-Workflow | Basierend auf 48 Box Bewertungen. Sendor/Adminstratoren können Dokumente durch mehrere Signaturschritte einfach einrichten und nachverfolgen | 90% (Basierend auf 48 Bewertungen) | |
Digitale Massensignaturen | Basierend auf 44 Box Bewertungen. Senden Sie unterschriftspflichtige Dokumente an 1000 Unterzeichner gleichzeitig | 94% (Basierend auf 44 Bewertungen) | |
Reporting | Bietet Standardberichte und einfache Erstellung von benutzerdefinierten Berichten zur Verwaltung des Signaturprozesses 48 Rezensenten von Box haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 91% (Basierend auf 48 Bewertungen) | |
Erstellung von Signaturdokumenten | Basierend auf 45 Box Bewertungen. Einfache Erstellung von Signaturblöcken für alle erforderlichen elektronischen Dokumententypen/-formate | 95% (Basierend auf 45 Bewertungen) |
Sicherheit und Skalierbarkeit
Einhaltung | Wie in 49 Box Bewertungen berichtet. Erfüllt die erforderlichen regelmäßigen Compliance-Anforderungen | 89% (Basierend auf 49 Bewertungen) | |
Signaturhistorie und Audit | Verfolgt den gesamten Signaturverlauf von Dokumenten, um die erforderlichen Vorschriften einzuhalten Diese Funktion wurde in 49 Box Bewertungen erwähnt. | 91% (Basierend auf 49 Bewertungen) | |
Skalierbarkeit für Unternehmen | Basierend auf 47 Box Bewertungen. Bietet Funktionen, die die Skalierung für große Organisationen ermöglichen | 93% (Basierend auf 47 Bewertungen) |
dateiverwaltung
Geräte-Synchronisierung | Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden 2887 Rezensenten von Box haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 86% (Basierend auf 2,887 Bewertungen) | |
Web-Interface | Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss 3252 Rezensenten von Box haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 87% (Basierend auf 3,252 Bewertungen) | |
Unterstützung von Dateitypen | Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw. Diese Funktion wurde in 3209 Box Bewertungen erwähnt. | 89% (Basierend auf 3,209 Bewertungen) | |
Suchen | Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden 3105 Rezensenten von Box haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 83% (Basierend auf 3,105 Bewertungen) | |
Mobile Apps | Basierend auf 2207 Box Bewertungen. iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können | 85% (Basierend auf 2,207 Bewertungen) | |
Unterstützung von Dateitypen | Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw. 92 Rezensenten von Box haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 90% (Basierend auf 92 Bewertungen) | |
Metadaten | Wie in 75 Box Bewertungen berichtet. Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular. | 84% (Basierend auf 75 Bewertungen) | |
OCR-Scannen | Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren. 73 Rezensenten von Box haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 84% (Basierend auf 73 Bewertungen) | |
Versionierung | Basierend auf 83 Box Bewertungen. Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei. | 87% (Basierend auf 83 Bewertungen) | |
Zusammenarbeit | Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten. Diese Funktion wurde in 90 Box Bewertungen erwähnt. | 89% (Basierend auf 90 Bewertungen) | |
Zusammenstellung von Dokumenten | Basierend auf 78 Box Bewertungen. Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen. | 88% (Basierend auf 78 Bewertungen) | |
Formularerstellung | In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten. Diese Funktion wurde in 73 Box Bewertungen erwähnt. | 84% (Basierend auf 73 Bewertungen) | |
Portale und Websites | Kann Benutzerportale und Websites erstellen. 71 Rezensenten von Box haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 82% (Basierend auf 71 Bewertungen) | |
veranlagung | Wie in 68 Box Bewertungen berichtet. Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben. | 85% (Basierend auf 68 Bewertungen) | |
Suchen | Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden. Diese Funktion wurde in 90 Box Bewertungen erwähnt. | 88% (Basierend auf 90 Bewertungen) | |
Web-Interface | Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist. 86 Rezensenten von Box haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 89% (Basierend auf 86 Bewertungen) | |
Mobile Apps | iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können. Diese Funktion wurde in 83 Box Bewertungen erwähnt. | 88% (Basierend auf 83 Bewertungen) |
Zusammenarbeit
Datei folgt | Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden. 2791 Rezensenten von Box haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 87% (Basierend auf 2,791 Bewertungen) | |
Dateifreigabe | Wie in 3338 Box Bewertungen berichtet. Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen. | 91% (Basierend auf 3,338 Bewertungen) | |
Gleichzeitiges Editieren | Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten. 2579 Rezensenten von Box haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 78% (Basierend auf 2,579 Bewertungen) | |
Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle | Basierend auf 2497 Box Bewertungen. Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren | 83% (Basierend auf 2,497 Bewertungen) |
Verwaltung
Benutzer- und Rollenverwaltung | Basierend auf 1944 Box Bewertungen. Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen. | 88% (Basierend auf 1,944 Bewertungen) | |
Single Sign-On | On-Boarding und Off-Boarding von Teammitgliedern mit Active Directory/SAML-basierten Identitätsanbietern 1964 Rezensenten von Box haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 89% (Basierend auf 1,964 Bewertungen) | |
Richtlinien und Kontrollen | Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw. Diese Funktion wurde in 1795 Box Bewertungen erwähnt. | 87% (Basierend auf 1,795 Bewertungen) | |
Geräteverwaltung | Basierend auf 1727 Box Bewertungen. Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen. | 87% (Basierend auf 1,727 Bewertungen) | |
Speicher-Limits | Wie in 1981 Box Bewertungen berichtet. Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe | 86% (Basierend auf 1,981 Bewertungen) | |
Speicherzonen | Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen Diese Funktion wurde in 1607 Box Bewertungen erwähnt. | 87% (Basierend auf 1,607 Bewertungen) | |
Sicherheit | Basierend auf 2059 Box Bewertungen. Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung | 91% (Basierend auf 2,059 Bewertungen) |
Workflow
Prozess-Automatisierung | Basierend auf 75 Box Bewertungen. Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen. | 84% (Basierend auf 75 Bewertungen) | |
Bedingungen | Basierend auf 77 Box Bewertungen. Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln. | 83% (Basierend auf 77 Bewertungen) | |
Aktivitäten | Wie in 80 Box Bewertungen berichtet. Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden. | 85% (Basierend auf 80 Bewertungen) | |
Verwaltung von Datensätzen | Basierend auf 82 Box Bewertungen. Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten. | 88% (Basierend auf 82 Bewertungen) | |
Fallmanagement | Basierend auf 73 Box Bewertungen. Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind. | 87% (Basierend auf 73 Bewertungen) |