BigTime Vor- und Nachteile

We like how BigTime is better formatted for project management and integrates well with our QuickBooks platform. It has helped us automate processes that we used to do completely manually, spending countless hours. Now with BigTime, its done in minutes! Truly a huge time saver and will help all business scale up and grow without the dreaded bottlenecks. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The only downside we had was in transitioning all of our data into BigTime. Not that it was BigTime's fault but rather the downside to any large scale transition. Since BigTime is geared for better project insight and metric tracking there are many project level features that need to be properly mapped which was also just time consuming. However, once the initial setup was complete, the work has been a breeze to get through. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einfach zu bedienen. Aber nicht sicher, ob es das wert ist. Mobile App funktioniert gelegentlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Preise sind hoch für Unternehmen mit weniger als 3 Mitarbeitern. Obwohl es als monatlicher Betrag beworben wird, wird mehr berechnet. Der Trainingsfortschritt erfolgt eigenständig. Der Kundenservice ist bestenfalls schlecht. Es ist nicht möglich, mit einem Menschen zu sprechen. Probleme mit der Abrechnung, die Rechnungsstellung dauert Wochen, um behoben zu werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

We just implemented Big Time, which took a few months because of integrations with other software, importing of data from really old CCH project management software and designing some pretty specific reports. The implementation team was wonderful and easy to work with. The software is easy to work with. Billing and project tracking is wonderful. Built in AI reporting is amazing. Their customer support ChatBot works great as well. We use this every day, all day long. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I would like more invoice customizations that I can make on the user-end, as opposed to having them code on the back end. But with the multitude of invoice styles, templates and types, it was pretty simple to get what we wanted. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

BigTime bietet einige der besten Funktionen für Projektmanagement und Zeiterfassung in einem einzigen Produktpaket, die keine Verwendung mehrerer Werkzeuge erfordern. Es hat für uns sehr gut funktioniert, um Arbeitsstunden zu verfolgen sowie laufende Kundenrechnungen zu verwalten. Mit den Berichtsfunktionen wissen wir auch, wie sich Projekte entwickeln. Die Integration unseres Buchhaltungssystems in unser Finanzmanagement machte es einfach und weniger zeitaufwendig. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Benutzeroberfläche von BigTime kann anfangs etwas überwältigend sein, aber das ist wirklich nur eine Seite der Medaille. Es hat viel zu bieten, aber manchmal kann es verwirrend sein, sich durch sie hindurch zu navigieren. Auch die Integration hat geholfen, aber es hat mehr Zeit in Anspruch genommen, als wir bei der ersten Einrichtung erwartet hatten. Diese Probleme können die Produktivität Ihrer Benutzer zu Beginn verlangsamen und den Onboarding-Prozess für neue Benutzer erschweren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

One more thing I like about BigTime is the easy way they unify several processes into a single platform. There is everything neatly accounted for, dividing the tracking of billable hours or managing client projects. Collaborating is a lot easier because everybody has access to the same information. One of the things I love is that all project data including, time entries and billing, are available in one place where you can never over look a project. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The biggest con that I’ve run across with BigTime is the more rigid or inflexible task management system. The software does an amazing job of organizing time tracking and invoicing but I feel the task management can be a bit rigid at time. The system may not be as flexible as I would like when I have to break a project down into step by step or add specific sub tasks. It can get a little bit complex doing workflows. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Leichtigkeit der Rechnungsstellung

Vor dem Übergang zu Bigtime war unser Team durch einen mühsamen manuellen Rechnungsstellungsprozess belastet. Der Wechsel zu Bigtime war nichts weniger als revolutionär. Die intuitive Benutzeroberfläche und die automatisierten Funktionen der Plattform haben unseren Rechnungsstellungs-Workflow optimiert und uns jeden Monat unzählige Stunden gespart.

Die Kraft von WIP

Eine der herausragenden Funktionen von Bigtime ist der Work in Progress (WIP) Tracker. Dieses Tool war von unschätzbarem Wert, um sicherzustellen, dass wir jeden abrechenbaren Posten erfassen und potenzielle Probleme identifizieren, bevor sie zu einem Problem werden. Die durch WIP bereitgestellte Transparenz hat das Risiko von entgangenen Einnahmen oder Abrechnungsfehlern erheblich reduziert.

Nahtlose Integration mit QuickBooks

Unser Buchhaltungsteam verwaltet unsere Bücher in QuickBooks Online, und die Integration mit Bigtime war ein Wendepunkt. In Bigtime erstellte und gesendete Rechnungen werden automatisch mit QuickBooks synchronisiert, wodurch die Notwendigkeit doppelter Dateneingaben entfällt. Dies spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Risiko menschlicher Fehler.

Ein Engagement für den Kundenerfolg

Das Bigtime-Team war unglaublich reaktionsschnell auf unser Feedback und unsere Vorschläge. Sie zeigen konsequent ein Engagement zur Verbesserung ihres Produkts und zur Erfüllung der Bedürfnisse ihrer Kunden. Wir waren beeindruckt von ihrer Fähigkeit, Kundenideen in greifbare Lösungen umzusetzen.

Fazit

Insgesamt war unsere Erfahrung mit Bigtime überwältigend positiv. Die Benutzerfreundlichkeit der Plattform, die leistungsstarken Funktionen und die nahtlose Integration mit QuickBooks haben einen erheblichen Einfluss auf unsere Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsprozesse gehabt. Während es einige Bereiche zur Verbesserung gibt, glauben wir, dass Bigtime ein wertvolles Werkzeug für jedes Unternehmen ist, das seine Abläufe optimieren und seine Gewinnspanne verbessern möchte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige kleinere Probleme

Während Bigtime eine fantastische Ergänzung zu unserem Arbeitsablauf war, gibt es immer noch einige Bereiche, in denen manuelle Eingriffe erforderlich sind. In einigen Fällen ist eine doppelte Dateneingabe notwendig, um die Genauigkeit zu gewährleisten. Allerdings überwiegen die insgesamt eingesparten Zeit und die Reduzierung von Fehlern bei weitem diese kleinen Unannehmlichkeiten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

We like the new fresh look of BigTime compared to our previous platform. It is user friendly. We were able to create our own templates for invoicing and reports which is very helpful for us. The transition process went step by step and was smooth. They offer all different forms of support for when going LIVE. We look forward to uisng the platform in full as we move forward. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

We haven't been using it long enough to know what I dislike. Things are going well so far. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Meine Lieblingssache an BigTime ist, dass es einen reibungslosen Ablauf für unsere Abrechnungen schafft und uns hilft, bei Projekten profitabel zu bleiben. Alles ist detailliert, von den Zeiterfassungstools, damit keine abrechenbaren Stunden verpasst werden, bis hin zur Budgetierungsfunktion der Software, die uns hilft, Budgetüberschreitungen zu vermeiden. Unsere Stundenzettel werden nie verpasst, da wir automatisierte Erinnerungen verwenden und jeder verantwortlich ist, was die Genauigkeit unserer Rechnungsstellung und die Nachverfolgung der Einnahmen verbessert hat. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Benachrichtigungssystem von BigTime ist nicht wirklich effizient, da es viele Benachrichtigungen sendet, die meistens ignoriert werden können. Dies hat bei den Teammitgliedern ein Gefühl der Ermüdung durch Benachrichtigungen erzeugt, wobei sie manchmal aufgrund der hohen Anzahl nicht auf Warnungen reagieren. Es ist auch wünschenswert, detailliertere Einstellungen für Benachrichtigungen zu haben, damit nur die wichtigsten hervorgehoben werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist sehr einfach, Fehler bei der Abrechnung mit Hilfe der Zeitverfolgungs- und Projektmanagementfunktionen von BigTime zu beseitigen. Wenn es mit QuickBooks integriert ist, sind die Betriebsmodi miteinander verknüpft, sodass das Team die Finanzunterlagen nicht mehr manuell aktualisieren muss. Maßgeschneiderte Berichte bieten Wert, da sie es ermöglichen, die Details der Projektgesundheit und Rentabilität zu überprüfen, während Entscheidungen über Änderungen, die helfen können, das Projekt in die richtige Richtung zu lenken, in kürzester Zeit getroffen werden können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

BigTime kann anfangs etwas verwirrend sein, da bestimmte Dinge verborgen sind und erst nach der Konfiguration nutzbar werden. Darüber hinaus ist die mobile App im Vergleich zur vollwertigen Desktop-Version ziemlich einfach, was ein Problem für Teammitglieder sein könnte, die den Projektstatus überprüfen oder Zeit von einem mobilen Gerät aus erfassen müssen. Manchmal behindert es unsere Arbeit in gewissem Maße oder sie sind nicht zufriedenstellend, insbesondere wenn dringende Eingaben aus dem Feld erwartet werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich muss sagen, dass BigTime für mich etwas Besonderes ist, weil es in der Lage ist, Zeiterfassung, Projektmanagement und Rechnungsstellung gleichzeitig zu synchronisieren. Mit Stundenprotokollierung, Rechnungsstellung und Projektfortschrittsverfolgung sind wir gut aufgestellt. Einer der großen Vorteile war die Integration mit QuickBooks und wie wir keine zusätzliche Arbeit leisten müssen, um unsere Finanzdaten damit synchron zu halten. Es hat unsere Effizienz und Genauigkeit bei der Verwaltung von Kundenarbeiten erheblich verbessert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist wichtig zu beachten, dass es bei der Verwendung von BigTime an Flexibilität in der Berichtsoption mangelt. Bei der Verwendung dieser Methode kann es viel Zeit in Anspruch nehmen, einen Bericht vorzubereiten und relevante Daten zu suchen. Dies wird zu einem Problem, wenn wir tiefer und schneller in die Zahlen eintauchen möchten, ein Aspekt, der die Entscheidungsfindung bei der Bewertung der Projektleistung verlangsamt. Etwas, das unsere Arbeitsabläufe beeinträchtigt, wenn die Genauigkeit der Informationen ein Problem darstellt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.