Aplos Vor- und Nachteile

Aplos ist viel gemeinnütziger freundlich als QuickBooks. Es ist speziell für gemeinnützige Organisationen zugeschnitten und besonders hilfreich für diejenigen mit Buchhaltern, die nicht in Vollzeit arbeiten. Wir sind eine relativ kleine Organisation (wenige Mitarbeiter und kein Gebäude, aber wir verwalten jährlich über 1 Million Dollar an Spenden). Das Aplos-Team war bei mehreren Gelegenheiten unglaublich hilfsbereit. Sie bieten auch jeden Monat anwendbare Kurse an und stellen eine Datenbank mit früheren Kursen zur Verfügung. Der Start war ziemlich unkompliziert. Ich benutze dieses Produkt fünf Tage pro Woche und habe es bereits anderen in einigen gemeinnützigen Unterstützungsgruppen, die ich häufig besuche, empfohlen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gab ein paar Pannen auf dem Weg, aber wir haben das Hilfe-Team kontaktiert und konnten es immer lösen. Darüber hinaus nehmen sie aktiv Upgrades vor und nehmen Vorschläge entgegen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe früher QuickBooks benutzt und es gehasst. Dies ist viel einfacher für die Buchhaltung. Sehr übersichtlich, leicht auf einen Blick zu sehen und zu verstehen, was vor sich geht. Berichte sind leicht zu bekommen und wenn man etwas nicht herausfinden kann, ist Unterstützung leicht zu erhalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich wünschte, es gäbe eine Checkliste zur Einrichtung eines Systems für uns von Anfang an. Ich habe anfangs nicht mit der Bankabstimmung begonnen und jetzt zurückzugehen und damit anzufangen, ist für mich zeitaufwendig. Wäre gut, eine Liste für Unternehmen zu haben. Ich bin eine gemeinnützige Organisation: 1. Kontenplan organisieren und einrichten, 2. Anfangssalden eingeben, 3. Zwecke in Beiträgen festlegen, 4. sicherstellen, dass wir unsere Bankabstimmung verwenden. Eine Sache, die ich nie herausfinden konnte, wie man sie benutzt, ist das Veranstaltungsprogramm. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Software selbst ist leicht zu erlernen. Ich bin kein Buchhalter, und es war so gut, vom Customer Relations Director zu lernen, wie man die verschiedenen Module benutzt. Ich liebte das Concierge-Paket, das uns einen dedizierten Implementierungstrainer zur Verfügung stellte, der auch den Upload unserer Daten von unserer vorherigen Plattform überwachte. Ihr Team hat viele Male über das hinausgegangen, um sicherzustellen, dass wir Aplos zu unserem besten Vorteil nutzen konnten. Wir haben einige spezifische Bedürfnisse, bei denen der VP of Operations selbst viel Zeit investierte, um einen Weg zu finden, sie zu erfüllen. Der Kundensupport war immer prompt, sachkundig und engagiert, wann immer wir auf ein Problem gestoßen sind oder eine Frage hatten. Ich habe etwa 50 Fonds, die ich im Auge behalten muss, also benutze ich Aplos täglich, um auf dem neuesten Stand zu bleiben. Wir mögen Funktionen wie Abschreibung, das Anpassen von Berichten an unsere Bedürfnisse und die Bankintegration, um nur einige zu nennen. Schließlich mögen wir den Preis - es hat sich so gelohnt, von unseren vorherigen Plattformen - separaten CRM- und Buchhaltungsplattformen - zu wechseln. Das ist der BESTE Teil für uns: Aplos ist Buchhaltung UND CRM, alles in einer Plattform integriert! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich muss sagen, dass die Partnerschaft mit der Gehaltsabrechnungsplattform Gusto für uns überhaupt keine positive Erfahrung war. Tatsächlich war es ziemlich frustrierend. Wir haben Geistliche und Nicht-Geistliche auf unserer Gehaltsliste, und für mehr als einen von ihnen konnte Gusto die Gehaltssteuern während der gesamten neun Monate, die wir mit ihnen zusammenarbeiteten, nicht korrekt berechnen. Ich verbrachte viele, viele letztlich vergebliche und frustrierende Stunden am Telefon mit den Gusto-Support-Mitarbeitern, von denen nicht alle wirklich wussten, wie ihre Software funktionierte. Für die 1099- und W2-Formulare musste ich viele von ihnen neu machen, weil sie ungenau waren, obwohl die monatliche Gehaltsabrechnung immer korrekt war. Am Ende der neun Monate gaben sie mir schließlich schriftlich zu, dass ihre Software einfach nicht in der Lage war, die staatlichen und lokalen Steuern für einen unserer Geistlichen, der in Pennsylvania lebt, korrekt zu berechnen. Als ich fragte, ob sie die Software verbessern würden, damit sie dies tun könnte, war die Antwort "Nein". Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe in den sehr frühen Jahren mit Aplos begonnen und habe die Entwicklung, die es im Laufe der Jahre genommen hat, geliebt - neue Funktionen hinzuzufügen, bestehende Funktionen zu verbessern und auf zusätzliche angeforderte Bedürfnisse zu reagieren. Ohne buchhalterischen Hintergrund hat Aplos es mir leicht gemacht, unsere Buchhaltung zu erlernen und umzusetzen. Aplos ist einfach zu bedienen und zu verstehen. Ich nutze es jeden Tag entweder für Transaktionen, Berichte oder um etwas nachzuschlagen. Der Kundensupport hat schnell und mit gründlichen, leicht verständlichen Antworten reagiert. Als ein Problem größer war und Zeit zur Lösung benötigte, hielten sie mich über den Status der "Lösung" auf dem Laufenden. Kürzlich haben wir unser Bloomerang-Konto mit Aplos integriert und alles hat gut funktioniert. Ich wurde dafür bekannt zu sagen: "Lieben Sie Aplos nicht einfach?" jedes Mal, wenn eine Funktion so gut für mich funktionierte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Habe noch nichts gefunden und erwarte es auch nicht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu navigieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wie bei jeder neuen Systemimplementierung war es am Anfang etwas holprig. Aber das erstaunliche Support-Personal und das Team waren unglaublich hilfsbereit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag die Art und Weise, wie es die Buchhaltung für eingeschränkte Mittel handhabt. Es ist einfach einzurichten und sobald alles korrekt zugeordnet ist, funktioniert es jedes Mal. Berichte sind einfach zu verwenden und sie werden immer besser. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich bin nicht begeistert von dem Check-in-System. Es ist zu einfach und Berichte daraus zu ziehen ist nicht möglich. Ich wünschte mir auch, es hätte ein Check-out-System, damit wir es effizient in unserem Kinderprogramm nutzen könnten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich unterstütze zwei Kirchen mit Aplos. Beide haben spendenbeschränkte Mittel, die nachverfolgt werden müssen; eine erfordert auch eine Nachverfolgung nach Programm und hat außerdem Projekte und Veranstaltungen, die verfolgt werden müssen. Die Fondsbuchhaltung von Aplos, Tags und die Integration mit PEX Card und Gusto Payroll machen dies einfach. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Berichterstattung hat einige Einschränkungen, die ich durch den Export nach Excel und die Neugestaltung überwinden muss, wie z.B. dass nur wenige Spalten enthalten sein können (eine Kirche hat zu viele Fonds für den Druckbereich), Berichterstattung in ganzen Dollarbeträgen ist nicht verfügbar, und ungenaue Terminologie (Eigenkapital - obwohl gemeinnützige Organisationen keine Eigentümer haben). Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze das attraktive und einfache Layout wirklich. Alles ist leicht zu finden und zu handhaben. Ich liebe, wie der Spenderbereich nahtlos mit der Buchhaltungsseite integriert ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wirklich der Hauptnachteil ist der Preis. Da wir selbst eine neue gemeinnützige Organisation gründen möchten, ist es schwer, den Preis im Vergleich zu Quickbooks Online als gemeinnützige Organisation zu rechtfertigen. Es wäre auch hilfreich, wenn mehr Dinge integriert wären. Wir erhalten viele Zeffy-Spenden und die manuelle Eingabe von Adressen und Ähnlichem ist etwas mühsam. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Benutzerfreundlich und weniger Zeit, um Dinge einzugeben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Bestimmte Dinge sind nicht anpassbar und ich lerne noch. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Beste an Aplos ist die finanzielle Fondsbuchhaltung. Buchungen lassen sich sehr einfach über das Bankintegrationstool von Ihrer Kreditkarte oder Ihrem Kontoauszug importieren. Ich liebe auch, dass es sich mit unserem Gusto-Lohnabrechnungssystem verbindet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir haben manchmal Probleme mit den wiederkehrenden Transaktionen der Spender. Es gibt kaum bis gar keine Erklärung, wenn eine Transaktion nicht verarbeitet wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.