Airbase Bewertungen & Produktdetails

Die Rechnungsabstimmung wird erstaunlich einfach und schnell gemacht. Zuvor nutzte mein Team veraltete Werkzeuge und Prozesse zur Abstimmung von Rechnungen. Airbase hat diesen Prozess transformiert und es einfacher gemacht, virtuelle Karten und Bestellanforderungen für bestimmte bezahlte Marketingkanäle und Anbieter anzufordern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn man POs und virtuelle Karten anfordert - gibt es keine Möglichkeit, eine Anfrage zurückzugehen und zu duplizieren. Zum Beispiel, wenn eine PO-Anfrage abgelehnt wird, erhalte ich eine E-Mail-Benachrichtigung, die dies mitteilt, und ich habe keine Möglichkeit, auf die abgelehnte PO zuzugreifen. Dies führt zu mehr Arbeit, da ich eine PO von Grund auf neu anfordern müsste. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Airbase ist super einfach zu bedienen, und die besten Funktionen sind diejenigen, die es einfach und transparent machen, zu sehen, was mit meiner Anfrage passiert. Ich kann sehen, wer sie überprüft, falls ich Kontakt aufnehmen muss, und sobald sie abgeschlossen ist, wird meine Erstattung automatisch auf mein Konto überwiesen. Es funktioniert nahtlos, und ich mache mir nie Sorgen, dass etwas schiefgehen könnte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Airbase war anfangs etwas schwierig zu verwenden, nur weil es für mich wichtig war sicherzustellen, dass ich die richtigen Optionen gemäß der Unternehmensrichtlinien auswähle. Wenn es eine Möglichkeit für Unternehmen gäbe, die Anzahl der Dropdown-Optionen für verschiedene Mitarbeiter entsprechend dem, was sie verwenden dürfen, zu reduzieren, könnte diese Lernkurve wahrscheinlich beseitigt werden, ebenso wie Fehler. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Alle Daten und relevanten Informationen sind dort irgendwo verfügbar. Einfach, Kilometerstand und Ausgaben einzureichen, einfach, Belege für persönliche Karten hochzuladen. Diese Funktionen sind wirklich hilfreich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

viel ungenutzter Leerraum (z.B. "Genehmiger hinzufügen" für Rechnungen); wenn man auf "hinzufügen" für die Genehmiger klickt, kann man nicht auf genehmigen klicken, bis die Blase verschwindet, und die Blase ist aus irgendeinem Grund direkt vor dem Genehmigungsbutton, obwohl es viel ungenutzten Leerraum gibt. Begrenzungslinien sind hellgrau und schwer zu sehen; wie z.B. Kontrollkästchen sind winzig und ich kann sie nicht sehen, wenn ich auf einer Baustelle bin und es draußen hell ist. Wenn ich zum Beispiel einen Genehmiger hinzufüge und den Namen einer Person eingebe, warum kann ich nicht auf ihren Namen klicken und muss dieses winzige Kontrollkästchen ganz rechts finden, das ich nicht sehen kann? Ich weiß, dass dies für unsere Bauarbeiter, die mit Technologie mehr Schwierigkeiten haben, schwierig ist.

obwohl alle Informationen irgendwo für Rechnungen vorhanden sind, ist es schwer zu finden, wo sie sind, sie sind nicht an einem einzigen leicht lesbaren und klar beschrifteten zentralen Ort, und sie sind oft unklar beschriftet (z.B., warum sind andere Rechnungen für diesen Anbieter verlinkt, die prominenter sind als der eigentliche Projektname und die Informationen selbst?)

warum kann ich Rechnungen nicht nach Anbieter oder Projekt für mein Unternehmen als Ganzes durchsuchen? es macht keinen Sinn, dass ich daran gehindert werde, Rechnungen zu sehen, wenn dies der Ort ist, an dem alle Rechnungen sind. nur weil ich nicht genehmigt habe, bedeutet das nicht, dass ich keine Anrufe von Anbietern erhalte, die nach Rechnungen fragen, oder ich Daten von anderen Dingen benötige, um meine Projekte zu informieren.

ich denke, diese Plattform hat viel Potenzial, aber ich denke, sie muss für Benutzer im echten Leben vereinfacht werden, die im Außendienst arbeiten und nicht am Computer (z.B. auf einem Telefon oder iPad) und ein hohes Arbeitsvolumen haben und nicht den Luxus haben, ewig zu scrollen, um Dinge zu finden oder versteckte Tabs oder Links zu besuchen, die einen von dem wegführen, was man eigentlich überprüfen möchte, oder wichtige Funktionen, die nicht im Vordergrund stehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Airbase hat die Art und Weise, wie ich Ausgaben verwalte, komplett optimiert! Eines meiner Lieblingsmerkmale ist, wie ich einfach ein Foto von einem Beleg machen kann, und die KI kümmert sich um alles—hochladen, speichern und die Details automatisch extrahieren. Die Belegabgleichsfunktion ist auch ein echter Durchbruch; wenn ich einen Beleg in meinem Posteingang erhalte, wird er nahtlos der richtigen Transaktion zugeordnet, was mir viel Zeit spart.

Ich liebe auch die Funktion für Sammelberichte, die es mir ermöglicht, mehrere Ausgaben in einem einzigen Bericht zu gruppieren, was den Einreichungsprozess viel effizienter macht. Außerdem ist es unglaublich praktisch, eine Airbase-Karte mit meinem Google Pay synchronisiert zu haben—ich tippe einfach zum Bezahlen, scanne meinen Beleg, und Airbase erledigt den Rest, indem es ihn automatisch der Transaktion zuordnet.

Insgesamt nimmt Airbase den Aufwand aus der Ausgabenverfolgung, was alles reibungslos und mühelos macht. Sehr empfehlenswert! 🚀 Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Airbase ist ein leistungsstarkes Werkzeug, aber es gibt einige Verbesserungen, die es noch besser machen würden:

Eine anpassbare Auto-Fill-Funktion, die sich merkt, wie ich einen bestimmten Anbieter in der Vergangenheit kategorisiert habe, anstatt sich immer auf KI-Vorschläge zu verlassen.

Die Möglichkeit, Beschreibungen, Abteilungen und Kategorien in großen Mengen zu bearbeiten, anstatt jede Quittung einzeln zu aktualisieren.

Eine Speicherfunktion für wiederkehrende Ausgaben, damit es meine vorherige Kodierung und Beschreibungen für Konsistenz speichert.

Die Option, Ausgaben aus einem Bericht nach der Einreichung zu bearbeiten, hinzuzufügen oder zu entfernen (solange er noch nicht genehmigt ist) für mehr Flexibilität.

Ein benutzerfreundlicheres Rechnungszahlungs-Dashboard mit klareren visuellen Indikatoren (z. B. grün für bezahlt, rot für unbezahlt) und Erinnerungen/Benachrichtigungen für überfällige Rechnungen, um auf Kurs zu bleiben.

Mit diesen Verbesserungen könnte Airbase noch effizienter und benutzerfreundlicher sein! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Airbase ist nahtlos in der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Erstattungen. Die Zeiten, in denen man jemandem manuell Belege oder Rechnungen per E-Mail senden musste, damit sie manuell eine Überweisung einrichten, sind vorbei.

Es hat uns ermöglicht, zu verwalten, wie wir bezahlt werden möchten (ohne die Personalabteilung um manuelle Aktualisierungen bitten zu müssen) und Erstattungen auf Knopfdruck zu erhalten. Das System der virtuellen Karten ermöglicht es, Anbieter darauf zu beschränken, nur einen bestimmten Betrag pro Überprüfungszyklus zu berechnen, wodurch die Möglichkeit von Überzahlungen und unautorisierten Transaktionen minimiert wird.

Gleichzeitig statten wir Mitarbeiter mit physischen Visa-Karten aus, die von Airbase betrieben werden. Es gab nie eine Situation, in der sie abgelehnt wurden, alles funktioniert einfach. Wir wickeln alle unsere Ausgaben darüber ab, die Migration war ziemlich einfach.

Die Datenerfassung aus automatisch weitergeleiteten Belegen ist ebenfalls größtenteils sehr genau, es gab nur wenige Situationen, in denen wir etwas manuell bearbeiten mussten. Insgesamt sind wir sehr zufrieden damit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Erstattungszusammenstellungsbildschirm ist etwas schwierig zu navigieren. Man soll Belege hochladen und sie dann in Spesenabrechnungen für die Erstattung zusammenstellen.

Die Tatsache, dass dies zwei Schritte sind, kann ziemlich umständlich sein, wenn man vergisst, zuerst etwas hochzuladen. Man muss zurückgehen, den Upload durchführen und dann zurückkommen, um den Bericht neu zusammenzustellen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als jemand, der früher Spesenabrechnungen gefürchtet hat, war Airbase ein echter Wendepunkt. Ehrlich gesagt, es ist wie Tag und Nacht im Vergleich zu den alten manuellen Prozessen. Mein absoluter Favorit ist, wie unglaublich schnell und einfach es ist, Ausgaben einzureichen. Ich kann Fotos von Belegen mit meinem Handy machen, und sie werden automatisch hochgeladen und kategorisiert. Die App ist super intuitiv; ich habe sie in wenigen Minuten verstanden.

Nebenbei bemerkt, ich habe einmal den Support kontaktiert, weil mein Konto gesperrt war (ein Problem meines Arbeitgebers, nicht von Airbase), und sie haben innerhalb weniger Stunden geantwortet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während Airbase fantastisch ist, gibt es ein paar kleine Dinge, die ich gerne verbessert sehen würde. Gelegentlich ist die automatische Kategorisierung von Ausgaben nicht perfekt, und ich muss sie manuell anpassen. Es ist kein großes Problem, aber es wäre noch besser, wenn die KI etwas genauer wäre. Auch wenn die mobile App großartig ist, habe ich bemerkt, dass sie manchmal etwas langsam laden kann, besonders wenn ich viele Belege hochladen muss. Dies sind nur kleine Unannehmlichkeiten, und sie überwiegen sicherlich nicht die vielen Vorteile der Nutzung von Airbase. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, dass Airbase eine funktionale App hat, die das Einreichen von Spesenabrechnungen einfach macht. Ich mag die verschiedenen Optionen, die es für Dinge wie Hin- und Rückfahrten gibt und um Ihre persönliche Entfernung auszulassen. Auch die Möglichkeit, mehrere Ausgaben unter einer Gruppe hinzuzufügen, ist schön. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag es, dass es eine "Wählen Sie Ihre Route"-Auswahl für die Kilometererstattung gibt, aber oft benutze ich keine der angebotenen Optionen. Wenn es eine Möglichkeit gäbe, meine Reise von Maps oder Waze zu importieren, wäre das wirklich großartig. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich würde sagen, dass die einfache Benutzeroberfläche von Airbase eine der besten ist, die ich in den Jahren der Arbeit mit Erstattungstools gesehen habe. Einige haben es extrem schwierig gemacht, bis zu dem Punkt, an dem man frustriert wird und sich fragt, ob es sich für kleine Geldbeträge lohnt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der einzige Nachteil, den ich persönlich sehe, ist, dass ich immer mit einer neuen Anfrage beginne und dann merke, dass ich die Datei in Airbase importieren muss, anstatt das Foto der Quittung an die neue Anfrage anzuhängen, die ich gerade gestartet habe. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe AirBase jetzt eine Weile benutzt, und ehrlich gesagt, es ist ziemlich solide. Es macht die Handhabung von Ausgaben und Genehmigungen viel einfacher—auf Wiedersehen endlose Tabellenkalkulationen! Die Integration mit QuickBooks ist ein Lebensretter, und die Budgetkontrollen sind ein Traum. Die Benutzeroberfläche ist super einfach zu bedienen, selbst wenn man kein Finanzexperte ist.

Einziger Nachteil? Die mobile App könnte etwas Pflege gebrauchen—sie funktioniert, aber sie ist nicht so schick wie die Desktop-Version.

Alles in allem ist AirBase ein großartiges Werkzeug, das mir Zeit und Kopfschmerzen erspart. Solide 8/10 von mir! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Plattform ist ziemlich leistungsstark, aber sie kann verwirrend werden. Die Benutzeroberfläche ist nicht immer intuitiv, und ich habe Aufgaben wiederholt, nur um zu verstehen, wie die Dinge funktionieren. Die Lernkurve ist real – es braucht einige Zeit, um sich damit vertraut zu machen.

Auch wenn die Integrationen nett sind, synchronisieren sie sich manchmal nicht so reibungslos, wie ich es mir wünschen würde. Die mobile App könnte auch viel besser sein.

Insgesamt erledigt sie die Aufgabe, sobald man den Dreh raus hat, aber es ist definitiv nicht die benutzerfreundlichste Erfahrung. Ich würde ihr eine 6/10 geben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich finde den Prozess der Einreichung meiner Spesenabrechnungen ziemlich einfach und unkompliziert. Macht meine Arbeit unterwegs viel einfacher.

Ich mag auch die flexiblen Optionen, die es für die Einreichung verschiedener Arten von Ausgaben und Anträgen auf Unternehmensfinanzierung bietet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe das Gefühl, dass auf dem Dashboard ein bisschen zu viel los ist, was zwar hilfreich sein kann, diese Optionen beim Einloggen bereit und verfügbar zu haben, aber auch die Zeit verlängert, sich an die Plattform zu gewöhnen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.