Regulierungsänderungsmanagement-Software verwaltet die Workflows, Dokumente und Analysen, die erforderlich sind, um Unternehmen mit den neuesten regulatorischen Änderungen auf dem Laufenden zu halten. Diese Art von Software identifiziert neue regulatorische Änderungen und löst Geschäftsprozesse aus, um die Einhaltung im gesamten Unternehmen sicherzustellen. Regulierungsänderungsmanagement-Tools werden normalerweise als Teil einer umfassenderen Governance-, Risiko- und Compliance-Initiative implementiert. Die Software wird hauptsächlich von Compliance-Beauftragten verwendet, kann aber auch von Managern und Mitarbeitern stark regulierter Abteilungen wie Finanzen, Qualitätsmanagement oder Fertigung genutzt werden.
Regulierungsänderungsmanagement-Software kann als Teil einer Unternehmensrisikomanagement-Suite oder als eigenständige Lösung bereitgestellt werden. Wenn sie separat geliefert wird, muss diese Art von Software mit Tools wie Qualitätsmanagement-Software, Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitssoftware oder Governance-, Risiko- und Compliance-Software integriert werden.
Um für die Aufnahme in die Kategorie Regulierungsänderungsmanagement qualifiziert zu sein, muss ein Produkt:
Die neuesten Änderungen in der regulatorischen Compliance bereitstellen
Workflows zur Implementierung regulatorischer Änderungen enthalten
Interne Richtlinien anpassen, um mit Änderungen in der Compliance übereinzustimmen
Die Implementierung neuer Änderungen im gesamten Unternehmen überwachen
Audits und Tests für verschiedene Arten von Vorschriften durchführen
Nichtkonformität identifizieren und Korrekturmaßnahmen vorschlagen