Die Postal Presort-Software hilft internen oder externen Mailing-Teams, Massenmailings schneller und effizienter für die Übergabe an die Post vorzubereiten. Ähnlich wie Adressverifizierungssoftware automatisieren diese Tools die Datenbereinigung, um sicherzustellen, dass physische Adressen aktuell sind, keine doppelten Mailings generiert werden und alle erstellten Adressetiketten standardisiert sind. Postal Presort-Software nutzt oft leistungsstarke Algorithmen, um Spitznamen, Initialen und Abkürzungen zu erkennen, die für Mitarbeiter sonst schwer zu erfassen wären, sowie um Haushalte zu identifizieren, um Mail-Empfänger zu konsolidieren. Sobald die Mailings für genaue Daten bereinigt wurden, automatisieren diese Tools dann die Vorsortierung, um sicherzustellen, dass Unternehmen die maximal möglichen Portorabatte von den Postämtern erhalten.
Zusätzlich kann die Postal Presort-Software bei der Identifizierung von Mailspezifikationen wie Trägerstrecken und Zustellpunkten helfen, um die Zustellbarkeit der Post zu maximieren. Entweder direkt oder über Integrationen unterstützen sie den Druck von Adressetiketten, Containeretiketten und allen erforderlichen Postdokumenten und -erklärungen. Benutzer können auch Vorlagen erstellen und Einstellungen für zukünftige Mailings speichern.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie Postal Presort zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Datenbereinigungsfunktionen bereitstellen, um physische Adressen zu aktualisieren und zu verifizieren
Die Vorsortierung von Direktmailings in Übereinstimmung mit nationalen Poststandards automatisieren, wie USPS CASS, SERP, NCOA und USPS PAVE
Den Druck von Adressetiketten und Containeretiketten unterstützen