Beste Klinische Kommunikations- und Kollaborationssoftware

Emma Stein
ES
Von Emma Stein recherchiert und verfasst

Klinische Kommunikations- und Kollaborationssysteme (CC&C) koordinieren Aktivitäten und Datenfluss zwischen Klinikern, Krankenschwestern, Ärzten und anderen medizinischen Fachleuten. CC&C-Software integriert sich sicher mit klinischen Systemen wie EHR-Software (ergänzt bestehende Patientendaten mit zusätzlichen Dokumenten, Bildern und Nachrichten), medizinischer Personalplanung-Software (bietet Sichtbarkeit über die Verfügbarkeit von Personal auf dem Campus und in Bereitschaft) und IT-Systemen im Gesundheitswesen (verbessert den Arbeitsablauf und die Übergänge in der Versorgung).

Krankenhäuser, Anbieter von ergänzender Pflege und klinische Labore können CC&C-Lösungen nutzen, um Überweisungsverluste und die Rate der Wiederaufnahmen zu reduzieren und die Interoperabilität zwischen Systemen sicherzustellen. Mit einer implementierten CC&C-Plattform können Gesundheitsorganisationen und Praxen Patientendaten verwalten, die Zusammenarbeit in Echtzeit erleichtern, Ineffizienzen und Lücken reduzieren, Patientensicherheit und -zufriedenheit erreichen und die Rentabilität erhalten.

Während CC&C-Softwareprodukte darauf ausgelegt sind, die Kommunikation zwischen medizinischem Personal zu verbessern, um die Bereitstellung und Lieferung der Versorgung positiv zu beeinflussen, bietet HIPAA-konforme Messaging-Software eine sichere Messaging-Lösung, um die Kommunikation zwischen Anbieter und Patient zu erleichtern.

Um sich für die Aufnahme in die Kategorie Klinische Kommunikation und Kollaboration (CC&C) zu qualifizieren, muss ein Produkt:

Echtzeitkommunikation zwischen Klinikern und medizinischem Personal fördern und erleichtern Patientendaten, Dokumente, Bilder und Informationen zwischen Gesundheitsfachleuten und Systemen sammeln, speichern und teilen Auf einer Vielzahl von mobilen Geräten oder Cloud-Technologien verwendet werden Den Branchenvorschriften und Standards wie dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) und den Hospital Consumer Assessment of Healthcare Providers and Systems (HCAHPS)-Scores entsprechen
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Beste Klinische Kommunikations- und Kollaborationssoftware auf einen Blick

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Was ist Software für klinische Kommunikation und Zusammenarbeit?

Software für klinische Kommunikation und Zusammenarbeit (CC&C) sind sichere Messaging-Lösungen, die mehrere Kommunikationskanäle vereinen, die von Gesundheitsdienstleistern und Klinikern genutzt werden. Traditionell bot CC&C-Software HIPAA-konforme Text- und Sprachfunktionen für Gesundheitsteams, um in Echtzeit zu kommunizieren und sensible Patienteninformationen sicher zu besprechen. In den letzten Jahren haben diese Plattformen ihre Funktionalität weiterentwickelt, um sich mit elektronischen Patientenakten (EHR), klinischen Planungs- und Anrufsystemen zu integrieren, um die Koordination der Pflege zu optimieren, Service-Workflows zu automatisieren und die Zufriedenheit des Krankenhauspersonals sowie die Patientenergebnisse zu verbessern.

Innerhalb der Desktop-Anwendung und über Smartphones kann das Pflegeteam eines Patienten auf Patientenakten und -historie zugreifen, Alarm-Middleware verwalten, Bereitschaftspläne einsehen und Labor- und Medikamentenbestellungen aufgeben. Zum Beispiel könnte ein Kliniker Labore und Röntgenaufnahmen für einen Notfallpatienten anordnen müssen. Die Interoperabilität der CC&C-Software mit verschiedenen Systemen ermöglicht es, diese Laborbestellung über die Anwendung aufzugeben, und der Kliniker kann Echtzeit-Updates über den Status dieser Labore erhalten.

Ohne CC&C-Software müsste der Kliniker mehrere Telefonanrufe tätigen und wahrscheinlich den Patienten für längere Zeit verlassen, um physisch mit Labor- und Radiologiemitarbeitern zu interagieren, um die Ergebnisse zu interpretieren. Pflegepersonal kann Alarme oder Anrufknöpfe erhalten, wenn der Patient sofortige Hilfe benötigt.

Was sind die häufigsten Funktionen von Software für klinische Kommunikation und Zusammenarbeit?

Die folgenden sind einige Kernfunktionen innerhalb der CC&C-Software, die klinischen Pflegeteams helfen können, Reaktionszeiten zu verkürzen und eine durchweg positive Patientenerfahrung zu bieten:

Textnachrichten: Echtzeit-HIPAA-konformes Texten ermöglicht es Anbietern und Klinikern, bei Patientenfällen zusammenzuarbeiten, Anfragen zu senden und Updates für Informationsanfragen, Labor- und Medikamentenbestellungen und andere zeitkritische Aufgaben zu erhalten. Dies beschleunigt die Zeit für Diagnosen, die Bestimmung von Überweisungsbedarfen und die Übergabe von Patienten an anderes Personal, wenn Schichten enden. Mitglieder des Pflegeteams können Updates über den Fortschritt eines Patienten erhalten. Benutzer können auch Video- und Bilddateien anhängen, um diese Kommunikation zu ergänzen.

Videokonferenzen: Einige CC&C-Plattformen unterstützen auch Videoanrufe, sodass Benutzer über ihr Smartphone oder eine Webcam kommunizieren können, wenn Textnachrichten nicht der ideale Kommunikationskanal sind. Diese Funktion kann je nach Plattformintegration auch situative Telemedizinbedarfe unterstützen.

Benachrichtigungen und Alarme: Pflegekräfte erhalten sofortige Benachrichtigungen über Laborergebnisse, Patienteninformationsanfragen, Medikamentenbestellungen, Aufnahmen und Entlassungen sowie Notfälle. Auf breiterer Ebene können Krankenhaussysteme Notfallalarme für aktive Schützen, Wetter- und Naturkatastrophen, Stromausfälle und andere kritische Ereignisse senden, bei denen Massenbenachrichtigungen erforderlich sind.

Berichte und Dashboards: CC&C-Software erfasst Daten aus verschiedenen verbundenen Quellen, sodass Gesundheitssysteme Metriken zu Raumnutzung, Patientenergebnissen, Bestellvolumen, durchschnittlichen Wartezeiten in Notaufnahmen und mehr messen können. Dies kann helfen, klinische Workflows zu verfeinern und Bereiche zur Verbesserung der Patientenerfahrung zu identifizieren.

Kommunikationsprotokolle: Benutzer können auf historische Nachrichtenprotokolle zugreifen, um zusätzlichen Kontext zu bestimmten Patienten zu erhalten, wenn sie nicht ursprünglich Teil des Pflegeteams waren oder für ein Teammitglied einspringen. Zeitstempel bieten Einblick, wann Nachrichten zugestellt und gelesen werden. Diese Funktion unterstützt auch Prüfprozesse für Untersuchungen und Berichterstattung.

Systeminteroperabilität: CC&C-Software bietet eine einheitliche, nahtlose Kommunikation für Gesundheitsorganisationen, die sich mit EHRs, Planungssystemen, Callcenter-Infrastruktur und Alarm-Middleware integrieren. Kliniker können auf kritische Patienteninformationen zugreifen, die benötigt werden, um angemessene Entscheidungen zu treffen, mit Personal in anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass die Bedürfnisse der Patienten schneller erfüllt werden. Diese Lösungen können je nach Anbieter mit einer Vielzahl von Systemen integriert werden.

Was sind die Vorteile von Software für klinische Kommunikation und Zusammenarbeit?

CC&C-Software bietet vielfältige Vorteile sowohl für Pflegekräfte als auch für Patienten.

Verbesserte Zusammenarbeit im Pflegeteam: Echtzeit-Messaging und -Benachrichtigungen ermöglichen es Anbietern und Klinikern, die Pflege schneller und effektiver zu koordinieren. Anstatt Personal in einem Krankenhausgebäude zu suchen, können Benutzer auf Personalverzeichnisse und -pläne zugreifen und das geeignete Personalmitglied identifizieren, um Fragen und Bestellungen zu klären. Dies vereinfacht die Weiterleitung von Workflows zur Übertragung von Patienten oder Eskalation von Problemen, den Zugriff auf zeitkritische Laborergebnisse und das Sammeln von Einblicken von Kollegen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Verbesserte Patientenergebnisse: Die Patientenerfahrung ist intrinsisch mit Workflows für klinische Kommunikation und Zusammenarbeit verbunden. Wenn Anbieter und Kliniker CC&C-Software nutzen, können sie die Zeit, die für die Bearbeitung der Gesundheitsbedürfnisse eines Patienten aufgewendet wird, erheblich verkürzen. Patienten müssen nicht stundenlang in einem Krankenhausbett verweilen und sich fragen, wann ihr Arzt zurückkehren wird; ihre Labor- oder Bildgebungsergebnisse können schneller verarbeitet werden, und ihr Pflegeteam kann die Pflege durchführen und sie auf die Entlassung vorbereiten.

Verbesserte Notfallvorbereitung: In Notfällen, in denen jede Sekunde zählt, macht CC&C-Software einen großen Unterschied. EMS-Personal kann mit Krankenhauspersonal kommunizieren, um sich auf einen kritischen Patienten vorzubereiten, z. B. Krankenschwestern und Chirurgen zusammenzurufen, um sicherzustellen, dass alle Unterkünfte bereit sind, bevor der Patient eintrifft.

Software im Zusammenhang mit Software für klinische Kommunikation und Zusammenarbeit

Verwandte Lösungen, die zusammen mit Software für klinische Kommunikation und Zusammenarbeit verwendet werden können, umfassen:

HIPAA-konforme Messaging-Software: Während HIPAA-konformes Messaging ein Standardbestandteil der CC&C-Software ist, gibt es einige eigenständige Lösungen für Gesundheitsorganisationen, die nur eine sichere Kommunikationsplattform benötigen. Diese Lösungen konzentrieren sich in der Regel mehr darauf, die Kommunikation zwischen Anbietern und Patienten zu ermöglichen. Wenn Gesundheitssysteme ein separates Messaging-Tool für die Patientenkommunikation verwenden, wird die CC&C-Software mit dieser Lösung integriert, um Patientendaten zu verfolgen, die aus diesen Nachrichten gesammelt werden.

EHR-Software: CC&C-Plattformen integrieren sich jetzt häufig mit EHRs, um auf kritische Patienteninformationen zuzugreifen, die Anbieter und Kliniker für den Kontext benötigen. Medizinische Historie, Versicherungsinformationen, Aufnahmeformulare und andere Dokumentationen stellen sicher, dass die richtige Behandlung bereitgestellt wird. Darüber hinaus können alle neuen Informationen, die während einer Patientenversorgungsepisode generiert werden, dann in die EHR eingegeben werden.

Software zur Planung von medizinischem Personal: Durch die Integration mit Planungssystemen ermöglicht die CC&C-Software Benutzern den Zugriff auf Bereitschaftspläne, die Identifizierung geeigneter Mitarbeiter für Anliegen oder Eskalationen und die Zuweisung von Personal zu Patienten. Besonders im Bereich der häuslichen Pflege verlassen sich Pflegekräfte auf die Integration mit der Planung, um ihre klinischen Workflows zu verbessern und eine bessere Patientenerfahrung zu fördern.

Medizinische Laborsoftware: Labortechniker und Pathologen können Bestellungen aus der CC&C-Software in ihrem Laborsystem erhalten, was die Lieferung von Ergebnissen optimiert. Kliniker können auch schneller mit Laborpersonal kommunizieren, um Ergebnisse zu interpretieren und den besten Handlungsverlauf zu bestimmen.

Herausforderungen mit Software für klinische Kommunikation und Zusammenarbeit

CC&C-Software kann mit eigenen Herausforderungen verbunden sein.

Integrationsvariabilität: Moderne CC&C-Software unterstützt eine größere Interoperabilität und Integration als traditionelle Lösungen, aber diese Integrationen variieren je nach Anbieter. Wenn eine Gesundheitsorganisation spezifische Integrationsbedürfnisse hat, kann dies die potenziellen Produkte einschränken, die sie in Betracht ziehen kann. Zum Beispiel sind Integrationen für Abrechnungs- und Einnahmenzyklusmanagement nicht üblich, könnten aber nützlich sein, um Abrechnungsmitarbeitern zu helfen, Kodierungsfehler schneller zu triagieren.

Bedenken hinsichtlich der Cybersicherheit: Die Gesundheitsbranche generiert viele wertvolle Daten, was sie zu einem Hauptziel für Cyberangriffe macht. Jede Lösung, die mit sensiblen Patienteninformationen umgeht, muss sicherstellen, dass die Nachrichtenübermittlung sicher und HIPAA-konform ist. Obwohl dies der Standard für CC&C-Software ist, können und treten Datenverletzungen auf. Gesundheitsorganisationen, die diese Software verwenden, müssen sicherstellen, dass sie dediziertes Personal haben, das Cybersicherheitsrisiken überwacht und die Einhaltung von Richtlinien aufrechterhält.

Wie man Software für klinische Kommunikation und Zusammenarbeit kauft

Anforderungserhebung (RFI/RFP) für Software für klinische Kommunikation und Zusammenarbeit

Egal, ob eine Organisation gerade erst beginnt, Software für klinische Kommunikation und Zusammenarbeit zu erkunden, oder nach einer geeigneteren Lösung für ihre Bedürfnisse sucht, G2.com kann Käufern helfen, sich über den Markt zu informieren und sie bei der Auswahl des besten Softwareprodukts für ihr Unternehmen zu unterstützen.

Käufer sollten überlegen, was mit ihrem aktuellen System funktioniert und was nicht, und diese Informationen als Ausgangspunkt verwenden. Einige Fragen, die sie stellen könnten, sind:

  • Ist die Organisation groß genug, um eine komplexere Lösung zu rechtfertigen?
  • Welche Integrationen sind notwendig und welche wären optional?
  • Was sind die wiederkehrenden Frustrationen, die von Patienten geäußert werden?
  • Welche wichtigen Leistungskennzahlen könnte eine CC&C-Lösung unterstützen?

Das Verständnis der Schwächen ihres aktuellen Systems eliminiert potenzielle neue Produkte, die diese Bedenken nicht lindern. Darüber hinaus kann die erforderliche Integration mit bestimmten EHR- und Planungssystemen einige Produkte disqualifizieren. Käufer sollten auch das Unterstützungsniveau verstehen, das jeder Anbieter bei der Implementierung bietet.

Vergleich von Softwareprodukten für klinische Kommunikation und Zusammenarbeit

Erstellen Sie eine Longlist

Die Erstellung einer vorläufigen Liste von Produkten, die den allgemeinen Bedürfnissen des Käufers entsprechen, ist der erste Schritt, um die perfekte Softwarelösung zu finden. Der nächste Schritt besteht darin, die Liste zu verkleinern, indem spezifische Funktionen ausgewählt werden, die für den Käufer unverzichtbar sind. Dies hängt wahrscheinlich von den erforderlichen Integrationen oder einer größeren Alarm- und Benachrichtigungsfunktionalität ab.

Erstellen Sie eine Shortlist

Die Erstellung einer Shortlist von Softwareprodukten ist ein wesentlicher Schritt im Kaufprozess. Obwohl es entmutigend sein kann, sich durch verschiedene Produkte zu filtern, können Benutzer Hilfe erhalten, indem sie die Vergleichsfunktion von G2 nutzen. Diese Funktion zeigt potenzielle Produkte nebeneinander an, sodass der Käufer leicht feststellen kann, welche Software die richtigen Kästchen ankreuzt. In dieser Phase bewerten Käufer potenzielle Produkte wahrscheinlich basierend auf Kosten oder Benutzerfreundlichkeit.

Führen Sie Demos durch

Sobald der Käufer seine Produktliste verfeinert hat, sollte er eine Demo durchführen, um ein Produkt und seine Funktionen in Aktion zu erleben. Der Käufer muss sich vor der Demo vorbereiten, um sicherzustellen, dass er das Beste daraus macht.

Einige Fragen, die man im Hinterkopf behalten sollte, könnten sein:

  • Bietet das Produkt Push-Benachrichtigungen für mehr Sichtbarkeit?
  • Kann das Produkt die Planung nativ handhaben oder muss es sich mit einem Planungssystem integrieren?
  • Welche Art von Middleware- und IoT-Verbindungen unterstützt die Software?
  • Wie unterstützt das Produkt Workflows zur Patientensicherheit?
  • Welches Maß an Benutzerberechtigungen kann für Prüfungs- und Datenschutzzwecke festgelegt werden?
  • Bietet der Anbieter benutzerdefinierte Integrationen an oder hat er eine Roadmap für geplante Integrationen?

Darüber hinaus sollten Käufer nach Kosten, Integrationen, Anbieterunterstützung und anderen Bedenken bezüglich des Produkts fragen. Eine angemessene Vorbereitung erleichtert es Käufern, Produkte nach Abschluss der Demos zu vergleichen.

Auswahl von Software für klinische Kommunikation und Zusammenarbeit

Wählen Sie ein Auswahlteam

Da jeder Mitarbeiter in einem Gesundheitssystem CC&C-Software verwenden könnte, sollte das Auswahlteam die Interessen der klinischen, administrativen und finanziellen Abteilungen vertreten. IT- und Sicherheitspersonal sollte ebenfalls Teil des Gesprächs sein, um sicherzustellen, dass potenzielle Produkte die Compliance-Standards erfüllen.

Verhandlung

Sobald das Auswahlteam seine Softwareauswahl eingegrenzt hat, ist es an der Zeit, Anpassungsoptionen, Preise und die Art der Unterstützung zu besprechen, die sie vom Anbieter benötigen. Es ist immer wichtig, Preisoptionen zu besprechen, auch wenn sie auf der Website eines Anbieters aufgeführt sind. Viele Softwareanbieter bieten Rabatte und benutzerdefinierte Preisoptionen basierend darauf an, was der Käufer kaufen möchte.

Endgültige Entscheidung

Vor dem endgültigen Kauf sollte das Team nach einem Probelauf fragen und die nächsten Schritte bestimmen, falls das Produkt letztendlich nicht ihren Bedürfnissen entspricht. Diese Schritte geben Käufern mehr Sicherheit und Vertrauen bei der Entscheidungsfindung. Käufer müssen auch das Niveau der Unterstützung nach dem Kauf verstehen, das ihr ausgewählter Anbieter bieten wird, und ob Implementierungs- oder Schulungsunterstützung alle Probleme lösen wird.