Principais Alternativas de Square Payroll Mais Bem Avaliadas
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Recursos de folha de pagamento do Square
Avaliações 31 Square Payroll
Gosto da facilidade uma vez que configurei pela primeira vez minha folha de pagamento para meu negócio. Foi muito simples, e foi fácil descobrir onde colocar o EIN do meu estado e números fiscais adicionais. Gosto que, quando contrato funcionários, é fácil integrá-los. Os novos contratados podem se integrar sozinhos, ou posso importar suas informações para a folha de pagamento. Também gosto que ele remete todos os impostos devidos ao governo estadual e federal. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Às vezes, há problemas de pagamento excessivo de impostos por parte da Square, e também houve uma ocasião em que a Square alterou minha taxa de retenção, e eu tive que alterá-la de volta manualmente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Square makes it incredibly simple to convert worked timecards into easy payroll processing for wages Análise coletada por e hospedada no G2.com.
There is a bit of difficulty if you run into a problem with banking info using direct deposit Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Literalmente nada. Durante os poucos meses em que os usamos, foi uma dor de cabeça complicada de interfaces confusas, configuração complicada, ter que registrar horas em funcionários *assalariados*, problemas fiscais, etc. etc. Literalmente nada foi bom sobre essa experiência. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
A interface é muito instável. Todos os funcionários precisam ser inseridos no Square primeiro, e depois "convidados" para o Square Payroll. Ambos os processos eram complicados e confundiram muito a equipe, resultando em muito trabalho administrativo desnecessário da minha parte. Como a Square, como empresa, está super interessada em indicações e quer que todos comprem um Square Reader, muitos funcionários pensaram que realmente precisavam comprar um. Felizmente, ninguém comprou. O processo de integração foi fácil de transformar em um processo de inscrição no Square, o que confirmei quando enviei um convite para mim mesmo em um endereço de e-mail alternativo. Depois que superamos isso, tudo foi ladeira abaixo a partir daí.
Somos uma fazenda familiar com cerca de 35-50 funcionários, a maioria dos quais são sazonais. Usamos o Square para operar tanto nossas barracas de fazenda quanto todos os nossos mercados de agricultores, então o Square Payroll parecia fazer sentido. Antes de nos inscrevermos, fiz várias perguntas, incluindo se eles apoiavam fazendas, incluindo o preenchimento do IRS 943. Disseram-me "sim, o Square Payroll absolutamente apoia fazendas." Na verdade, eles não apoiam fazendas. Todas as fazendas são obrigadas a preencher o IRS 943 para Trabalhadores Agrícolas. O Square Payroll só suporta o IRS 941. Infelizmente, não percebemos isso por 2 meses - depois de começarmos a inscrever os funcionários horistas. Quando entrei em contato com eles para esclarecimentos, fui informado, pelo suporte por telefone, que o 943 era "para trabalhadores domésticos e domésticos." O Formulário 943 claramente afirma que é para Trabalhadores Agrícolas bem no título do formulário. Não é de admirar que eles pensem que apoiam fazendas, ninguém nunca olhou para o Formulário 943!
Inicialmente, testamos apenas com um punhado de funcionários assalariados. Executar a folha de pagamento para funcionários assalariados é uma bagunça absoluta. Todos são convertidos para uma taxa horária e então você insere quantas horas o membro da equipe *assalariado* trabalha. O que derrota o propósito de colocar alguém no salário. Além disso, pagamos bimestralmente (no dia 1 e 15). Não importa quanto tempo dure o período de pagamento, você não insere horas com base em uma semana de trabalho de 40 horas, o que eles não informam em nenhum lugar nos vídeos, documentação ou mesmo em vários chats. Você tem que inserir 86,67 horas, o que, não sabendo disso, significou que subpaguei todos nos dois primeiros contracheques.
Quando começamos a pagar os funcionários horistas, a irritação imediata foi que eu não podia pré-inserir horas para a próxima execução da folha de pagamento, já que não há uma função de salvar. Isso significava que, para os funcionários que trabalham apenas uma vez por semana nos mercados de agricultores, eu não podia inserir suas horas com antecedência. Temos alguns funcionários que são pagos por dia e outros que são pagos por semana (taxa fixa). Todas essas pessoas tinham que ser inseridas da mesma forma que as pessoas assalariadas - então eu tinha que lembrar quem era pago 8 horas por dia, quem era pago 40 horas por semana e quem era pago 20 horas por semana (meu chefe é principalmente culpado por isso, já que essa taxa diária / taxa semanal aparentemente fazia sentido quando ela fazia a folha de pagamento à mão). Isso significava que cada execução da folha de pagamento era muito mais demorada do que o necessário.
Ter que inserir cada funcionário no Square primeiro, depois convidá-los para o Square Payroll foi uma bagunça. Mas a parte mais confusa disso foi configurar permissões e grupos de permissões para todos. A Square basicamente decidiu que todos os seus clientes são um restaurante ou um ponto de venda baseado em comissão. Como não somos nenhum dos dois, as permissões não faziam sentido, especialmente porque apenas um punhado de funcionários interage com o Square. Percebemos imediatamente que o sistema de rastreamento de tempo deles não funcionaria, pois exigia que todos registrassem entrada e saída usando o Square. Para aqueles que não trabalham na fazenda, eles poderiam usar o aplicativo Square Team para fazer isso, mas isso ainda era uma coisa muito confusa para muitos da equipe, então descartamos, já que todos estão acostumados a registrar suas horas em incrementos de 15 minutos em uma planilha eletrônica no final do dia, então isso era apenas um incômodo para a maioria e incrivelmente confuso para outros. Isso bagunçou nosso sistema Square, que, mesmo após cancelar completamente o Square Payroll, eu tenho que contornar o login do Square Team para acessar meu painel, e alguns dos tablets de registro ainda têm a opção de registrar entrada / saída, mesmo que tenhamos desativado esse recurso e ele apareça como desativado em todos os locais.
O Square Payroll não exporta para um arquivo IIF para o QuickBooks Desktop ou qualquer outro formato / software, ele *apenas* suporta o QuickBooks Online. Isso significava que eu tinha que inserir manualmente todas as informações da folha de pagamento no QBD à mão, a cada execução de pagamento. Foi um pesadelo. O Square Payroll é claro sobre apenas suportar o QuickBooks Online, mas não ter nem mesmo um download .csv é absurdo.
Nossos funcionários queriam depósito direto há muito tempo. O Square Payroll oferece isso - desde que você esteja com um banco que eles suportam. Um funcionário tinha uma conta corrente com uma cooperativa de crédito local. O Square Payroll rejeitou todos os depósitos diretos, incluindo o feito depois que eu mesmo inseri as informações bancárias do funcionário. Quando mudamos para o OnPay, o funcionário não teve problemas para receber depósito direto no mesmo banco.
Os relatórios no Square Payroll são basicamente inúteis. Todos os relatórios são arquivos .csv que são gerados e baixados quando você clica em um link. Não há pré-visualização do 'relatório' e as explicações do que cada relatório contém são seriamente deficientes. Não há personalização dos relatórios. Você tem que escolher entre algumas opções pré-geradas, depois baixar o arquivo e torcer para que ele contenha as informações de que você precisa. Nenhum deles foi útil para administrar o negócio de qualquer forma.
Acho que poderia honestamente escrever um livro sobre os problemas que tivemos com o Square Payroll, apenas alguns dos quais mencionei aqui. Deixamos o Square Payroll após 3 meses para o OnPay. Não poderíamos estar mais felizes com o OnPay. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Clocking in from offsite, checking hours and paystubs live.
Square makes it easy for hourly workers to understand their paychecks and track their income from their phone. oh Análise coletada por e hospedada no G2.com.
The phone app could use more features. There is so much potential in the app that simply doesn't exist. If Square took a few pages out of Venmo's book, it could be a super tool!
Also wish it didn’t log you out so eagerly. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Eu usei a interface do Square por anos como meu método principal de receber pagamentos. Eu adoro a interface simples e, para mim, atualizar para o Square Payroll foi uma escolha óbvia! É fácil de usar, a interface é perfeita e eu posso fazer tudo diretamente no meu telefone. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Embora eu não tenha nenhuma reclamação sobre a funcionalidade do Square Payroll, eu recomendaria confiar mais no site para tarefas mais tediosas, como adicionar novas contas. Às vezes, a interface web é mais fácil de usar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Eu gosto de poder ver minha folha de pagamento usando o aplicativo no meu telefone. A Square torna a interface muito simples, o que a torna fácil de usar. Se eu precisar alterar algum detalhe, está a dois toques de distância. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Tive alguns problemas ao adicionar uma nova conta enquanto usava o aplicativo, mas nenhum problema no site. Além disso, isso ocorreu em versões mais antigas do aplicativo, mas às vezes eu não conseguia navegar entre os menus. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
O que eu mais gosto é o fato de que tudo é a praticidade e a facilidade com que posso fazer todas as minhas operações em termos da folha de pagamento dos meus funcionários, sua facilidade de uso em todos os momentos é algo bastante admirável, a simplicidade com que posso carregar os processos de folha de pagamento é bastante simples e prático, o fato de que posso fazer uma carga geral e então o sistema se encarrega de fazer os cálculos individualmente para cada funcionário com um detalhe bastante específico de tal forma que os funcionários podem ver seus recibos de pagamento de uma maneira bastante detalhada e explícita, para que possam saber o que estou pagando a eles sem tantas complicações. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Eu não recebi nenhuma reclamação em relação ao uso deste aplicativo de maneira bastante fluida, então acho bastante útil usá-lo e o recomendo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Square Payroll é um sonho se você trabalha em administração ou RH. Seu trabalho será agora muito limitado a interações com funcionários e não mais a fazer entrada de dados tediosa ou controle.
Aqui está como você notará que está usando o Square Payroll:
- Seus funcionários registrarão entrada e saída no POS no trabalho e ele calculará automaticamente horas extras, intervalos pagos ou não pagos, e mais.
- Square mostrará se um funcionário trabalhou horas extras e será claro (azul é para turnos que terminaram, verde é para turnos que estão ocorrendo ou turnos "abertos", e vermelho mostrará quando seu funcionário esteve registrado por muito tempo ou por um período que exige pagamento de horas extras.
- Não há mais necessidade de enviar Relatórios Trimestrais, Relatórios de Novas Contratações ou W-3s. Square fará tudo isso em seu nome.
- Se você adicionar Compensação de Trabalhadores ao seu plano, você a obterá através da AP Intego e poderá obter um plano "pague conforme o uso". Isso significa que você nunca pagará em excesso, apenas pagará pela quantidade de funcionários que tem agora, e pagará aos poucos, o que é muito mais fácil do que pagar uma grande quantia de uma só vez. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
No início, tivemos alguns problemas com o Square Payroll e as seguintes situações:
- Nossos funcionários podiam baixar um aplicativo por conta própria e isso significava que eles não precisavam estar no café ou fisicamente no trabalho para registrar o ponto. Isso pode ser desativado no seu painel, mas acho importante que o Square avise sobre isso ou faça com que essa funcionalidade seja desativada como opção padrão.
- Não há como adicionar nada além de benefícios à "conta" ou folha de pagamento de um funcionário. Por exemplo, permitimos que nossos funcionários comam no café a um preço com desconto, mas eles ainda precisam pagar por isso. A maioria dos funcionários optou por ter esse valor descontado de sua folha de pagamento em vez de ter que pagar do próprio bolso por seus itens de comida e bebida. Fizemos com que assinassem que estava tudo bem deduzir isso, mas não há como fazer isso no Square. Apenas para outros problemas mais comuns. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Square payroll faz tudo por você, então você não precisa se preocupar em enviar W3s, 1099s, relatórios trimestrais ou um relatório de novas contratações. Isso torna muito fácil estar em conformidade com todas as regulamentações estaduais e locais em relação à folha de pagamento, bem como diretrizes federais. Não está diretamente relacionado ao sistema de folha de pagamento, mas também é muito conveniente que o 'Square' ofereça seguro de Compensação dos Trabalhadores através de sua folha de pagamento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
A única coisa que não me entusiasma com a folha de pagamento do Square é que não é fácil entender, a princípio, por que ou por que não você pode precisar do que eles chamam de teams plus. Este recurso custa um adicional de $35 por mês para nossa operação, e tem sido difícil entender que não precisávamos desse recurso adicional. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
