Principais Alternativas de Reclaim.ai Mais Bem Avaliadas

Para contexto, sou gerente de propostas com ciclos de vida de projetos de 2 a 5 semanas; você ficaria surpreso com a rapidez com que as coisas podem desandar.
Antes de usar o Reclaim, eu passava cerca de 1 a 2 horas agendando POR DIA. Isso é de 10 a 20 horas por semana - como um trabalho de meio período só de agendamento 😓
Tentei outros softwares com recursos semelhantes, mas nada se compara. Alguns concorrentes comprimem seu tempo livre em blocos de trabalho maiores ou compartilham seu calendário com sua equipe para obter reuniões 1:1 mais flexíveis. Outros têm as mesmas integrações de gerenciamento de projetos, mas ainda exigem que você adicione manualmente tarefas ao seu cronograma.
Esses são todos ótimos recursos, mas falham em comandar a carga mental que é o gerenciamento de recursos e cronograma tão perfeitamente quanto o Reclaim faz. Em sua defesa, isso pode nem ser sua intenção. Mas é aqui que o Reclaim realmente floresce.
Tarefas do meu software de gerenciamento de projetos se integram ao meu calendário, o Reclaim atribui um ou mais blocos de trabalho, garantindo que o trabalho seja concluído. Se eu subestimar a duração de uma tarefa, sem problema, posso simplesmente arrastá-la para uma duração maior no meu calendário. O tempo é registrado na minha tarefa e não preciso atualizar manualmente isso para cobrança do cliente. É uma vitória dupla. Se um cliente agendar uma chamada durante o almoço, o Reclaim defenderá um bloco de horário de almoço para garantir que eu tenha tempo para uma pausa e continue a trabalhar ao longo do dia. Os clientes podem escolher um horário no meu calendário com duração variada, então não preciso enviar três links de calendário separados ou ficar trocando e-mails para encontrar uma abertura nas agendas de ambos.
Além de me economizar uma quantidade astronômica de tempo e dinheiro, a coisa mais valiosa que ganho ao usar o Reclaim é uma enorme sensação de alívio. Não preciso mais me preocupar com um cliente mudando uma reunião, subestimando a duração de uma tarefa ou constantemente me perguntando se minha carga de trabalho está equilibrada o suficiente para fazer uma pausa ou trabalhar em outra coisa. O Reclaim me dá tranquilidade; confio que se algo está na minha lista de tarefas, será concluído.
É apenas uma questão de tempo até que o Reclaim seja uma ferramenta padrão no conjunto tecnológico de todos. Vou continuar espalhando a boa palavra e deixar todos ao meu redor saberem como isso me economiza tanto tempo para que eu possa ajudá-los a fazer o mesmo! Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Não há nada que eu não goste. O software tem melhorado consistentemente ao longo do tempo. Os links de agendamento são fantásticos, as integrações de gerenciamento de projetos são fenomenais, e estou animado para usar quaisquer novos recursos que serão desenvolvidos em breve. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
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It is a simple and powerful solution for task management, prioritization, and scheduling. In particular, works great for my use-case of noting action items in Google Docs, which sync bi-directionally for Google Docs ⇆ Google Tasks ⇆ Reclaim. Have tried many other tools, specifically Smartsheet, ClickUp, Motion, and Google Sheets, and I think Reclaim.ai is finally the one that I am going to use. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
I would like to see some additional project management features added that I hopeful will come with time, but I suspect they are not as high on the list as their integrations with Asana and others handle project management whie Reclaim.ai focuses on getting all those tasks in the project management tools onto your calendar in a prioritized way instead of being buried in the PM tool. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
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I like that my internal team meetings can become flexible so that I can offer more availabilities when I have important client or prospect meetings. It was really easy to implement with the team, and I loved integrating it into my work day. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
You have to be mindful of the filters you set up for your habits - if you accidentally have desired times outside of the window you have for the meetings, things can break, and you have to hunt to figure out why. Also, it's tricky that if you want something every day but not weekends, you have to say 5 days a week rather than daily, or things also break. But their customer support has made finding the breaks a lot easier so far. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
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The #1 struggle I face daily is balancing my 1:1 client work with my own business growth. Reclaim.ai has replaced the guilt I felt about choosing to work on one task while worrying that I should be working on something else. It automatically prioritizes everything I need to get done so I can stay laser focused on what's in front of me knowing there is time to get to the next project before it's due date. AAAANNNNNDDD...I am actually eating lunch every day because it schedules it for me! Lol Análise coletada por e hospedada no G2.com.
It doesn't directly integrate with Trello so I have to manually enter and update tasks from one to the other and sometimes I miss one. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
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Reclaim dá a você controle suficiente para que seu mecanismo agende suas tarefas da maneira que deveriam. Está bem integrado com ClickUp e Google, e permite que você controle tarefas de qualquer lugar. A capacidade de alterar a programação de qualquer cliente Google é perfeita para ajustar prioridades manualmente e informar ao Reclaim o que foi realizado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Há espaço para melhorias, mas nada é importante. A interface do telefone é difícil de usar (você não pode tocá-la, ou ela tenta mudar uma reunião). O controle sobre as cores poderia ser melhor definido, e a capacidade de arrastar e soltar um hábito no calendário seria ótima. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
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Adoro que o Reclaim tenha muitas opções sobre como ele bloqueia tempo na sua agenda e as integrações que possui. Tenho um trabalho agitado que nem sempre me permite bloquear dias inteiros de reuniões para o trabalho, então poder agendar facilmente um tempo que aparece na minha agenda para mim, mas não para mais ninguém, e depois reagendar automaticamente é incrível. Comecei a usá-lo com o ClickUp para ajudar a gerenciar cada vez mais tarefas relacionadas aos vários programas que gerencio. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Eu não gosto que não haja uma maneira de definir uma série específica de tarefas (tarefa principal com tarefas dependentes). Como gerente de programa, tenho algumas tarefas que podem ser feitas em qualquer ordem, mas com mais frequência tenho tarefas que dependem da conclusão de outras tarefas, e agendar as coisas de forma mais automática para seguirem umas às outras seria incrível com esta ferramenta, mas não é possível. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
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Eu estava tentando desenvolver uma solução por conta própria e encontrei o Reclaim.ai. De repente, ele se tornou meu melhor amigo para encontrar tempo para as tarefas mais difíceis todos os dias. Os outros aplicativos não são tão completos ou personalizáveis quanto o Reclaim.ai; eles estão focados apenas em compromissos de trabalho. Então, para alguém como eu, que gosta de ter flexibilidade, o Reclaim.ai é ideal porque me permite separar tarefas pessoais e de trabalho, enquanto ainda levo ambas a sério ao planejar algo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Sei que alguns recursos podem ser experimentais ou sujeitos a melhorias, e estou feliz por ter uma equipe dedicada a deixar tudo bem acabado. Às vezes, porém, isso quase não é suficiente. Por exemplo, quando estou tentando agendar muitas coisas e tenho que lidar com prioridades, tarefas, status de ocupado, etc., tudo ao mesmo tempo, tenho dificuldade em encontrar a configuração ideal para minha agenda diária otimizada. Estou satisfeito, mas tenho certeza de que isso certamente será melhorado no futuro, então estou tranquilo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
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É super fácil de usar e integra-se bem com o meu calendário. Anteriormente, eu usava o Motion, que eu gostava, mas simplesmente não era intuitivo. Você tinha que fazer tudo manualmente, o que, se eu for honesto... parecia que eu estava perdendo tempo. Descobri o Reclaim por acaso e pensei em experimentá-lo. Duas palavras... Transformador de Jogo!
O recurso de hábitos tem que ser a minha coisa favorita. Em poucos minutos, consegui adicionar detalhes sobre todas as minhas tarefas mais mundanas, mas regulares, e o Reclaim literalmente as encaixa perfeitamente na minha agenda. Foi realmente fácil de configurar. Ele também gerencia minhas tarefas de forma super fluida. Quando comecei a usar o aplicativo, eu tinha 3-4 semanas de trabalho pré-agendadas.
O Reclaim melhorou minha eficiência em pelo menos 25-30%, permitindo-me tempo para adicionar tempo pessoal, além de agendar melhor minhas tarefas com base na prioridade, data de vencimento e tempo para completar. Ele reprograma as coisas de forma fluida em torno de reuniões e outras tarefas mais importantes, e eu não perdi um único prazo. Agora, recuperei semanas!
Sério... Eu uso o Reclaim todos os dias, estou trabalhando na mesma quantidade de projetos, mas de forma significativamente mais eficiente. Ótimo aplicativo e preço acessível em comparação com o alto preço do Motion por menos recursos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Não há realmente muitos pontos negativos. Acho que há algumas sugestões, como mais integrações com outros aplicativos seriam ótimas - e um aplicativo móvel seria fantástico - embora o aplicativo web ainda seja bom. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Pricing was what convinced us to switch. Although the free plan is excellent for a business that just requires one link, the option to have flexible duration scheduling links, and a target calendar for each schedule is fantastic to keep your workday organized.
They also offer recurring meeting options and automatic travel time and "decompress" time in between your meetings, which are really helpful.
It is very easy to use and set-up. You can also easily integrate it with other productivity software. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Downsides I would just mention the inability to collect payments via the scheduling links and that if you are trying to work with multiple calendars such as a personal calendar, and you need events to appear on both, you have to be careful about setting up the calendar so they do not overwrite each other.
Otherwise, this is another great feature. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
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The sync worked flawlessly so that all my clients could see my actual free/busy time. The smart recurring meetings are nice and the booking links work well too. It's got what I wanted from Calendly but with even more features, I switched after one day of testing it and haven't looked back. Also, when I had an issue (which wasn't their fault - some Google API weirdness), they were on it and troubleshooting within minutes) Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Nothing I can say I dislike about it other than I wish it had Outlook support for the one customer I have using MS. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Fiquei surpreso quando experimentei pela primeira vez. Não achava que precisava de IA para um calendário. Como seria, e como veria 'EU' no meu calendário? Encontrou as semelhanças e as tornou óbvias, e me deu controle sobre meu tempo de maneiras que eu não tinha pensado. Demorei um pouco para perceber que realmente gostei. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
A versão gratuita só faz dois links de calendário. Eu tenho vários, então foi irritante brincar com isso para fazê-lo funcionar. Eu descobri, e eventualmente, eu comprei. Foi quando ficou realmente bom! Combinar os outros calendários fez toda a diferença no mundo. Vale a pena o esforço, mas leva algum tempo para acertar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.