Prós e Contras de Project Portfolio Office (PPO)

Este ano, juntei-me à equipe de PMO de TI e meu novo gerente me apresentou ao PPO. Desde então, comecei a usar esta ferramenta. Aqui está como me sinto sobre isso:

O PPO nos dá uma visão clara de todos os nossos projetos, facilitando o acompanhamento do progresso e dos recursos. Ajuda-nos a priorizar projetos com base na sua importância, para que possamos focar no que realmente importa. A estrutura incentiva o trabalho em equipe, fornecendo uma única fonte de informação onde todos podem compartilhar atualizações e desafios.

O PPO nos ajuda a identificar e gerenciar riscos precocemente, prevenindo problemas maiores no futuro. Com suas análises, podemos tomar decisões informadas ao analisar o desempenho e as tendências dos projetos. Garante que todos os projetos estejam alinhados com os objetivos estratégicos da nossa empresa, maximizando o valor para os stakeholders. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

o que eu não gosto sobre PPO é que passamos mais tempo fazendo tarefas administrativas, em vez de fazer a gestão real do projeto. não é tão simples quanto parece. você pode precisar de algum treinamento para se acostumar com isso Análise coletada por e hospedada no G2.com.

They help achieve project completion in Análise coletada por e hospedada no G2.com.

They help companies achieve their projects in a more efficient manner. Some downsides is the added costs of contracting one out. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

o software é escalável para a maturidade de gerenciamento de projetos da sua organização, então você pode começar de onde está com um processo simples e expandir o processo e a funcionalidade à medida que sua organização amadurece. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

estamos nas etapas de configuração da implementação e ainda não encontrei nada de que não goste. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A capacidade de ter todos os meus projetos em um só lugar, mesmo que possam estar em várias etapas do projeto, assim como poder atualizar o status do projeto do trabalho e de casa a qualquer momento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gostaria de ter a capacidade de usar o PPO como um aplicativo móvel, especialmente ao fazer visitas ao local. Isso reduzirá o trabalho duplicado, ou seja, redigir ou capturar uma nota de voz e depois voltar ao escritório para capturar o mesmo no PPO.

O PPO é mais rápido durante as primeiras horas da manhã ou mais tarde à noite. Durante o horário de trabalho, ele desacelera um pouco... e o tempo de captura diminui... Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É uma solução de gestão de entregas econômica, integrada, fácil de usar, de cima para baixo e de baixo para cima.

Permite que um cliente faça sua própria personalização, mas ainda assim forneça uma boa orientação para garantir que o desempenho não seja comprometido.

O PPO está sempre disponível para orientação, para orientar você nas melhores soluções possíveis ou para servir de apoio quando você precisa projetar uma solução.

O PPO mantém a ferramenta atualizada ao observar os requisitos dos usuários e encontrar maneiras de melhorar a experiência sempre que possível.

O PPO é uma solução baseada em nuvem que permite aos usuários trabalhar no PPO, não importa onde você esteja ou de qual dispositivo, desde que tenha conectividade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Dependente do PPO para desenvolver e alterar relatórios

A forma como você armazena a documentação é complicada

Múltiplas edições de solicitações e funcionários teriam sido boas Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The ease of getting info quickly - everything is at one's fingertips. Filters are easy to set up to retrieve the correct information and the Super Awesome Support Team are always available to interact and help with the many challenges I throw at them. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tab titles should indicate which report is open or which area in PPO one is busy with and not the title one's company name (I already know which company I work for!) :) Some of us have many tabs open simultaneously all the time and flip back and forth for different information - with all tabs having the same name it gets a bit confusing. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Os indicadores de saúde no PPO são um painel muito útil para a EXco e a Alta Administração. À primeira vista, ele conta a história holística do estado em que o projeto se encontra. Eu vi como os gerentes de projeto criam visões de "quão verde é o seu vale" e, em seguida, o registro de riscos e o plano de marcos contam uma história contraditória. O PPO está bem integrado, onde as áreas de gestão se integram umas com as outras. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Infelizmente, não usamos as funções de agendamento de recursos e controle de tempo. Temos um sistema personalizado para isso. Teria sido maravilhoso usar esses recursos do PPO de maneira integrada. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Having visibility to all the projects and being able to report on them is great. In the past, setting up of the PMO was not successful due to the lack of visibility and with PPO I now have the buy in and confidence from the executive level that the PMO will be a success this time.

I have not had any formal training on PPO but I am able to navigate my way around, with the help of the Support Portal, and that just shows how user friendly PPO is. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Since these are the early stages of setting up the PMO I have not found anything that does not work for my organisation and the maturity level of the PMO as yet. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Fui inicialmente apresentado ao PPO quando estava procurando uma solução de relatórios de projetos para o nosso PMO muito novo e imaturo. As primeiras coisas que me chamaram a atenção foram que esta aplicação era uma solução sul-africana (feita em casa), que poderia gerar relatórios atraentes para nossos executivos a um custo relativamente baixo em comparação com outras ferramentas de PM disponíveis. Com a implementação da solução em nossa unidade de negócios, ficou claro que nunca realmente tivemos controle sobre a quantidade de projetos que estávamos executando em nosso PMO, nem estávamos relatando efetivamente o progresso, a qualidade ou os benefícios desses projetos para o negócio. O PPO nos permitiu relatar isso com precisão para um público mais amplo de forma muito mais rápida do que era possível anteriormente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gostaria muito de ver um aplicativo móvel desenvolvido para permitir que as partes interessadas e patrocinadores acessem relatórios em tempo real sobre projetos que são importantes para eles. A estrutura de assinatura também poderia ser alterada para inscrever partes interessadas e patrocinadores a um custo menor do que uma assinatura de usuário normal.

Um melhor alinhamento e dependências entre projetos em um programa realmente ajudariam na gestão de recursos, risco e gestão de mudanças (variação) em projetos e programas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Well for starters we had the best hands on "Re-implementation" Team who helped us make the system work better for our company. Not only were they great at CUSTOMER SERVICE from Guy Jelley and Lindi and her team but they went over and above what was expected from them. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Well, the way certain functions work on PPO like when you work on a Project you have to scroll back up to submit.... I think that could be changed to work better :D Análise coletada por e hospedada no G2.com.