Prós e Contras de NetDocuments

1. A função de busca funciona muito bem.

2. É relativamente fácil salvar documentos (mas veja abaixo).

3. A função de comparação dentro do NetDocs funciona bem. Você ainda pode fazê-lo fora do NetDocs.

4. É muito fácil baixar anexos de e-mails. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O constrangedor:

1. É uma rota tortuosa para configurar um novo cliente e um novo assunto. Você vai descobrir, mas era muito mais fácil no Worldox.

2. A função de ajuda é excessivamente complicada.

Os avisos:

1. Eles não configuraram automaticamente todas as subpastas (níveis 3, 4 e 5 do Worldox) para meus clientes. Apenas clientes e assuntos. Tive que me aborrecer e pressioná-los para configurar as subpastas, e isso me custou uma quantia significativa de dinheiro adicional.

2. Quando configuraram as subpastas, muitas não tinham os nomes comuns dados a elas. Apenas o nome curto do Worldox.

3. Mesmo que não me tenham dado as subpastas que criei, eles decidiram por conta própria configurar subpastas com base nos tipos de documentos especificados no Worldox – email, corres, contratos, etc. O problema é que muitos advogados não escolheram cuidadosamente os tipos. Então, tenho muitas subpastas desnecessárias.

O ruim:

1. Como mencionei acima, tenho subpastas. No entanto, não consigo descobrir como criar mais, salvar documentos nessas subpastas ou abrir essas subpastas, exceto através de uma pesquisa.

2. Ao contrário do Worldox, eles não conseguiram configurar algo para excluir emails do Outlook quando você os salva no NetDocs.

3. Para ter uma página com aparência mais limpa, a lista de documentos mostra menos de cada vez. Odeio isso.

4. As pastas de Tipo de Documento que eles configuraram são inúteis.

5. Eles não fornecem muito armazenamento dentro do orçamento cotado. Ainda não tenho certeza se o preço aumentará à medida que eu salvar mais documentos, ou se precisarei baixar coisas do NetDocs para armazená-las off-line.

6. Praticamente nenhum suporte. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

fácil de usar

todos os documentos em um só lugar

enviar documentos em um anexo de e-mail com um clique. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

aplicativo é muito lento

aplicativos travam muito

requer muita largura de banda

carregar documentos do seu computador para o ND é um pesadelo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

NetDocs mantém todos os nossos arquivos em um só lugar (bem, em uma interface, mas em várias pastas!). É fácil organizar e criar várias pastas necessárias para manter todos os seus documentos facilmente organizados! Você pode adicionar novas pastas, subpastas, renomear documentos e fazer check-in e check-out de documentos também. Adoramos que você possa manter diferentes versões dos seus arquivos também, caso precise acessar uma versão mais antiga. Você também pode visualizar documentos sem precisar baixá-los, o que é ótimo! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, leva um tempo para que as pastas sejam criadas se você estiver usando o Safari. Mas se você usar o Chrome, tudo está bem! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

NetDocuments foi uma grande atualização para nós que melhorou muito nossas capacidades de arquivamento, armazenamento e busca. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gostaria que o plug-in do Outlook fosse mais robusto; descobri que ainda precisava sair do Outlook e acessar o navegador da web com muito mais frequência do que gostaria (quando, por exemplo, comparado com o imanage que eu havia usado anteriormente). A estrutura necessária de ter diferentes armários para armazenar assuntos também era subótima. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The ease of use for this product make it a one of a kind Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The ndclick gets stuck at times but not often Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ser capaz de apenas fornecer o ID do netdoc a um cliente é muito conveniente, é claro, se eles tiverem a conta. Se não tiverem, você pode simplesmente fornecer um link externo com uma senha para que qualquer pessoa possa visualizar o documento. Isso torna o envio de documentos super conveniente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O layout das pastas. Tive dificuldade em encontrar os documentos que postei no netdocs. Eu teria que procurá-los usando o número de identificação. Eu definitivamente gostaria mais se eles dessem mais ênfase ao layout das pastas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Temos um lugar "correto" para salvar documentos relacionados a qualquer assunto, e isso mantém tudo em um só lugar. Você pode adicionar várias tags a qualquer documento, o que é útil na busca. É relativamente fácil de usar, uma vez configurado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A integração do NetDocuments com o Mac não é tão suave quanto eles gostariam que você acreditasse. Dois dos nossos advogados tendem a trabalhar offline por esse motivo e nem sempre conseguem salvar suas versões no NetDocs. Às vezes, isso é esquecimento por parte do advogado, e às vezes é um problema do NetDocs. Salvar um documento leva várias etapas, mas acho que vale a pena. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

NetDocs helps you manage your documents. You can save docs with profiles, which puts them in virtual "folders." The folders work by segregating the items by client, matter, document name, and type of document. There is also a comments section that allows you to put notes in about the document. You can save your emails to the system as well. All users can access the documents, and you can tell when someone else has "checked out" a document to work on it. You can also save versions of your documents as the document changes. It's great for law firms. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I don't have any negative comments. I like everything about NetDocs and highly recommend it. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The management of documents is clean and intuitive. Being able to control access selectively has been useful. We've found it to be a much better solution than our previous program. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I believe we were oversold on the functionality with Mac. On our PCs, it works like a dream and have had little to no issues with most users. Our Mac users have struggled. We were told that this works with Mac just like PC, but the truth is, it is nowhere near as functional on a Mac. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

It makes document management very easy. Customizing your homepage means you don't have to be looking for documents you are frequently working on and you create a to do list with the. I love how working remote is much easier and you can cut down on other software because this is a fairly inclusive solution. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I do with more than one person could open a document at a time to work on it and not need a "shared space". The only thing with the Clio integration that slows things down is that you do have to manually link from Clio to NetDocs, but once it is done, it is great! You can easily put this into your processes for the first few months and not do it all at once. Análise coletada por e hospedada no G2.com.