Avaliações e Detalhes do Produto Box

Eu uso o Box no meu projeto para gerenciar e compartilhar documentos relacionados a clientes, como especificações de API, documentos de integração, relatórios de teste e arquivos de lançamento. No meu trabalho diário, organizo arquivos em pastas com base em módulos ou lançamentos para que seja mais fácil acompanhar as mudanças ao longo do tempo.

Um cenário comum é durante discussões com clientes, em vez de procurar nos e-mails, eu abro diretamente o documento necessário no Box e compartilho o link. Também uso as configurações de permissão para controlar o acesso ao compartilhar com diferentes equipes ou usuários externos. O histórico de versões é útil também, especialmente quando várias atualizações são feitas no mesmo documento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O upload de arquivos grandes às vezes leva mais tempo do que o esperado, especialmente quando vários arquivos são carregados juntos. Além disso, quando há muitas pastas aninhadas, pode ser necessário dar alguns passos extras para navegar até o arquivo exato. Gerenciar permissões em várias pastas requer atenção para evitar conceder acesso incorreto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

simples e fácil de usar. eles construíram de forma segura e fácil de compartilhar arquivos com outros com apenas um clique simples, adicionar novo usuário ou simplesmente aproveitar algumas integrações ao sistema deles. Eu adoro isso. o suporte ao cliente também é bom, eles ouvem você e tentam resolver se houver um problema e com certeza isso é um ponto positivo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

eles me dão um GB muito pequeno, apenas 100-150GB, então só posso armazenar excel e outras coisas importantes Análise coletada por e hospedada no G2.com.

que facilita o compartilhamento de arquivos e a colaboração entre a equipe, a interface web é limpa, o upload por arrastar e soltar economiza muito tempo ao lidar com vários documentos. O histórico de versões é útil porque você pode rapidamente voltar a um arquivo antigo sem se preocupar em perder o trabalho. Funciona bem em vários dispositivos, então acessar arquivos em movimento é simples. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

o cliente de sincronização pode ser um pouco lento - fica preso ao lidar com pastas grandes. Às vezes, leva mais tempo do que o esperado para o arquivo atualizar entre dispositivos, o que interrompe o fluxo de trabalho. A interface é boa, mas algumas configurações parecem enterradas, então você gasta tempo encontrando a opção certa. A visualização nem sempre funciona suavemente, e o download de arquivos maiores é lento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu uso o Box principalmente para armazenar e compartilhar com segurança scripts SQL, relatórios de dados e grandes conjuntos de dados em Excel, e ele atua como um hub central para colaborar com minha equipe em vários projetos de dados. O que mais gosto é a integração perfeita com outras ferramentas e a funcionalidade de arrastar, que torna o upload de grandes conjuntos de dados muito rápido. Além disso, o recurso de busca avançada me ajuda a encontrar arquivos de dados específicos instantaneamente, economizando muito tempo. A integração perfeita é vital porque posso abrir e editar meus arquivos Excel ou planilhas de dados diretamente no Box usando o Microsoft 365. A busca avançada é uma salvação quando estou procurando uma consulta SQL específica dentro de centenas de pastas. Ela indexa o conteúdo, não apenas os nomes dos arquivos, o que torna meu fluxo de trabalho muito mais eficiente. A configuração inicial foi incrivelmente simples e rápida. O recurso Box Drive nos permitiu integrar as pastas na nuvem diretamente em nossos exploradores de arquivos locais, então a equipe não precisou de nenhum treinamento especial, e conseguimos migrar nossos dados existentes e configurar permissões de usuário em apenas algumas horas. Minha equipe mudou do Google Drive para o Box porque ele oferece uma segurança de nível empresarial muito melhor e controles administrativos mais avançados. Para nossos projetos de dados, a capacidade do Box de gerenciar permissões e colaboração externa parece mais profissional e segura. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A principal área para melhoria é a estrutura de preços, pois pode ser bastante cara para freelancers individuais ou pequenas startups. Além disso, a versão gratuita tem uma capacidade de armazenamento limitada em comparação com os concorrentes, e o limite de tamanho de arquivo para uploads no plano básico pode, às vezes, ser um obstáculo ao lidar com backups de banco de dados muito grandes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto de como o Box lida de forma confiável com grandes arquivos de mídia que são centrais para nosso trabalho de transmissão, sem falhas constantes de upload ou desempenho lento. Seus controles de permissão seguros se destacam, permitindo-nos compartilhar com segurança materiais de produção sensíveis com parceiros externos, enquanto restringimos o acesso conforme necessário. A sincronização consistente da plataforma e o forte controle de versão mantêm nossa equipe alinhada, mesmo quando trabalhamos remotamente em diferentes departamentos. Isso remove o atrito da colaboração e nos permite focar na produção em vez de problemas de gerenciamento de arquivos. Além disso, a configuração inicial do Box foi direta e relativamente fácil, com orientações claras e passo a passo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

As velocidades de upload para arquivos de vídeo de alta resolução extremamente grandes ainda podem ser mais lentas do que o ideal, especialmente durante os períodos de produção de pico. Mesmo com internet estável, o processamento de grandes arquivos de filmagem bruta ocasionalmente leva mais tempo do que o esperado, o que pode atrasar os cronogramas de edição e pós-produção. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que mais aprecio no Box é sua forte segurança e gestão precisa de permissões, que é extremamente importante para nossa biblioteca na Alemanha. Armazenamos um grande número de arquivos digitais raros, informações de leitores e documentos administrativos internos, e o Box nos permite definir diferentes direitos de acesso para diferentes funcionários e parceiros externos para garantir a segurança de materiais preciosos e dados pessoais. Além disso, seu armazenamento em nuvem estável e funções convenientes de compartilhamento de arquivos são muito práticas. Não precisamos mais transmitir grandes arquivos digitalizados e materiais de coleção por e-mail, e os membros da equipe podem acessar os arquivos mais recentes remotamente. A função de rastreamento de versões também evita confusões causadas por modificações repetidas de documentos. O sistema é simples de operar e fácil para todos os membros da equipe começarem a usar. Ele centraliza todos os tipos de documentos da biblioteca, tornando a gestão de arquivos mais padronizada e eficiente, e apoia fortemente nosso trabalho diário e a preservação de arquivos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora o Box atenda bem às necessidades principais da nossa biblioteca, há algumas áreas que parecem menos ideais para o nosso trabalho diário na Alemanha. A interface para organizar grandes lotes de materiais arquivísticos digitalizados pode parecer rígida. Muitas vezes gerenciamos milhares de documentos históricos digitalizados, imagens e arquivos de mídia, e a plataforma carece de opções flexíveis de marcação em massa e filtragem avançada, tornando mais lento o processo de classificação e recuperação de itens de coleções especiais. A visualização de arquivos para digitalizações de alta resolução e documentos em formatos raros às vezes carrega lentamente ou não é exibida corretamente em conexões de baixa largura de banda, o que é inconveniente quando a equipe trabalha remotamente ou em bibliotecas filiais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Aprecio como o Box se adapta bem ao nosso trabalho diário de gestão de instalações na Alemanha. Seu controle de permissões é muito preciso, permitindo-nos definir diferentes direitos de acesso para equipes internas, equipe de manutenção no local e fornecedores externos, garantindo a segurança dos desenhos de edifícios, registros de manutenção e documentos contratuais. A função de armazenamento e compartilhamento de arquivos é estável e eficiente. O pessoal de campo pode visualizar os dados mais recentes em tempo real através de dispositivos móveis, melhorando muito a velocidade de sincronização da informação. O armazenamento em nuvem do Box é confiável com uma boa gestão de versões, então não perdemos arquivos importantes nem usamos versões erradas devido a modificações repetidas. A interface simples e a operação fácil também permitem que toda a equipe comece rapidamente, melhorando efetivamente a eficiência do trabalho diário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A interface móvel pode parecer lenta ao acessar grandes desenhos técnicos e relatórios de inspeção no local, o que é frustrante para a equipe de campo com velocidade de rede limitada. A organização de arquivos para registros de manutenção de alto volume e documentos de projeto poderia ser mais flexível; a estrutura de pastas carece de alguns recursos avançados de marcação e filtragem rápida que nos ajudariam a localizar arquivos de conformidade mais rapidamente. Ocasionalmente, a sincronização entre desktop e móvel é atrasada, levando a uma breve confusão sobre se os membros da equipe têm a versão mais recente do documento. Algumas das ferramentas de colaboração também parecem excessivamente formais para atualizações internas rápidas, e a integração com certas ferramentas de manutenção no local que usamos não é tão suave quanto gostaríamos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto de como o Box equilibra segurança e facilidade de colaboração. Parece ser rigorosamente controlado para arquivos sensíveis com permissões fortes, trilhas de auditoria e recursos de conformidade, enquanto ainda permite que as equipes compartilhem e trabalhem em conjunto de forma suave tanto dentro quanto fora da organização. As permissões granulares e a segurança permitem níveis de acesso muito específicos, o que é ótimo para indústrias regulamentadas ou empresas que lidam com dados confidenciais. Aprecio os recursos de colaboração limpos, como versionamento, comentários e pastas compartilhadas, que facilitam o acompanhamento das mudanças e mantêm as discussões organizadas. O forte ecossistema de integrações é outro ponto positivo, já que o Box funciona bem com o Microsoft 365, Google Workspace e centenas de outros aplicativos, permitindo que eu mantenha documentos no Box enquanto uso minhas ferramentas de produtividade favoritas. Também acho a configuração inicial do Box super prática e amigável. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tudo está excelente, exceto que você pode diminuir os preços. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Os recursos de segurança são o que mais se destacam para mim. Eu também uso serviços como Dropbox e iCloud Drive, mas o Box parece muito mais focado em proteger arquivos sensíveis. Ao trabalhar com documentos importantes ou dados de pesquisa, esse nível extra de segurança é realmente tranquilizador. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como a plataforma prioriza a segurança, algumas ações exigem etapas adicionais. Para novos usuários, isso pode fazer o sistema parecer um pouco complicado no início. Geralmente leva um pouco de tempo para se familiarizar com o fluxo de trabalho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto da forte segurança de nível empresarial do Box e do controle de permissões confiável, que é crítico para lidar com arquivos confidenciais de negócios e clientes. A capacidade de definir direitos de acesso granulares, links compartilhados protegidos por senha, expiração de links, permissões apenas de visualização e restrições de download torna nossa colaboração externa extremamente segura. Também aprecio muito o histórico de versões de arquivos estável e a função de visualização perfeita. Nunca perdemos versões anteriores de documentos e podemos abrir quase qualquer tipo de arquivo diretamente no navegador sem baixar ou usar software extra—isso economiza uma enorme quantidade de tempo em nossos fluxos de trabalho diários. A configuração inicial do Box foi direta e relativamente fácil em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de conteúdo empresarial. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Primeiro, a interface do usuário pode parecer desatualizada e menos intuitiva em comparação com ferramentas de nuvem mais recentes. Algumas ações comuns — como mover pastas, organizar arquivos em massa ou personalizar fluxos de trabalho — exigem mais cliques do que deveriam, o que atrasa o trabalho diário para membros da equipe que usam o Box apenas ocasionalmente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.