Avaliações e Detalhes do Produto de KeyedIn

Nossa empresa de consultoria oferece serviços de Marketing B2B para ajudar os clientes a acelerar a receita de vendas, desenvolvendo suas capacidades de Lead-to-Revenue. Em muitos casos, trabalhamos como uma extensão da organização do nosso cliente. Precisávamos de uma ferramenta para rastrear recursos, projetos, tempo e entregas tanto para nossa equipe interna quanto para projetos que incluem recursos do cliente. Assim, embora sejamos uma empresa pequena, precisamos gerenciar inúmeros projetos e prazos a qualquer momento.

Para nossa situação, gostamos da flexibilidade do Keyedin Projects para se adequar ao nosso ambiente operacional e das capacidades de gerenciamento de portfólio de projetos. Preferimos iniciar e planejar projetos no nível superior e depois adicionar detalhes à medida que as informações se tornam disponíveis. Podemos gerenciar tanto quanto, ou tão pouco quanto precisamos para um projeto ou cliente específico.

O relatório PPM nos dá uma visão automatizada e abrangente dos projetos atuais, carga de recursos e prazos futuros. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A curva de aprendizado para novos membros da equipe começarem é mais alta do que uma ferramenta básica de rastreamento de tarefas/gerenciamento de projetos, como Trello ou BaseCamp. Mas esta ferramenta nos dá a visão macro do carregamento de recursos e da atividade do projeto que uma ferramenta mais simples não fornece. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

ease of use of many features, I find it easier that MS Project and much easier that Project Server Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I wished duration could be in days and effort in hours simultaneously Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nosso negócio é uma pequena empresa de consultoria de TI que estava procurando um único sistema que capturasse o tempo dos consultores, gerenciasse seus projetos e produzisse uma fatura para o cliente (mais ou menos) automaticamente. KeyedIn atende a esses requisitos para nós. Para resumir, o sistema:

1. Oferece considerável flexibilidade para gerenciar recursos, clientes, projetos e faturamento.

2. Possui uma interface fácil de usar para que a equipe registre seu tempo.

3. Tem relatórios razoavelmente flexíveis.

4. Inclui uma boa ajuda do sistema online. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

1. Relatórios usando conjuntos de dados predefinidos limitam a flexibilidade dos relatórios.

2. Pode ser confuso configurar às vezes por causa da opção de configurar a mesma configuração de várias maneiras.

3. Não integra com nosso sistema financeiro baseado em nuvem.

4. Algumas configurações são limitadas, por exemplo, a frequência de faturamento é definida e novas não podem ser adicionadas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A flexibilidade de personalizar o site para atender aos nossos requisitos específicos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Dificuldade em desenvolver relatórios devido à forma como os dados são armazenados em pacotes que não podem ser combinados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É fácil de acessar, direto de usar e é flexível para personalização. Permite obter uma visão geral de um portfólio de projetos, destacando parâmetros específicos. Você pode criar quantos relatórios personalizados desejar, com base nos dados subjacentes capturados pelo sistema. É útil como uma ferramenta de governança em vez de um substituto para algo como o MS Project, que é complicado de usar por ser tão detalhado. Você pode ampliar o módulo de gerenciamento de projetos para incluir planejamento de recursos, finanças, tempo e despesas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A administração do sistema pode ser excessivamente complicada/confusa, dependendo da configuração de segurança que você deseja alcançar. Clonar projetos pode resultar em problemas no sistema se você esquecer de marcar ou desmarcar certas coisas antes de clonar. É necessário fazer muito uso do administrador para dominá-lo. Se você o utiliza apenas ocasionalmente, é fácil esquecer como administrar o sistema corretamente. Se você criar um relatório personalizado por meio de programadores internos, isso pode ser caro e levar um tempo considerável para fazer alterações ou criar novos relatórios programados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

USABILIDADE - como a maioria da base de usuários não estaria na ferramenta diariamente, queríamos algo que fosse intuitivo de usar. Descobrimos que a maioria dos elementos da ferramenta estava a um máximo de dois cliques de distância. Queríamos minimizar a necessidade de a base de usuários ligar ou ter que consultar guias do usuário ou tutoriais em vídeo online.

SUPORTABILIDADE - Quando um sistema começa a se tornar uma espinha dorsal crítica para a tomada de decisões no nível do conselho, é necessário que quaisquer problemas sejam reconhecidos e resolvidos dentro de um tempo aceitável. Ao contrário de outros fornecedores que avaliamos, os SLAs da KeyedIn se alinharam muito bem para a easyJet.

COMPATIBILIDADE CULTURAL - Sempre difícil de explicar, mas algo que tem grande importância na easyJet, tanto ao considerar pessoas que ingressam na organização quanto ao trabalhar com fornecedores. Ficou claro que a KeyedIn trabalharia conosco como parceira na entrega deste projeto, não forçaria sua própria metodologia na easyJet. A KeyedIn também estava aberta a compartilhar suas melhores práticas e experiência conosco neste campo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não diria 'desgostar', no entanto, a principal área identificada foi que teria sido útil fornecer a capacidade de enviar um e-mail ao Gerente de Projeto quando um recurso foi fornecido, por exemplo, notificações por e-mail bidirecionais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Todos os projetos geridos de forma consistente em um só lugar

Fácil de projetar e gerar relatórios

Dados de KPI facilmente criados

Interface amigável Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Operação lenta ocasional na nuvem

Alguma duplicação de esforço, especialmente ao redefinir a linha de base dos projetos

Alto custo para pequenos projetos Análise coletada por e hospedada no G2.com.

KeyedIn cobre muitos dos processos de gerenciamento de projetos relacionados à execução de projetos em uma organização de serviços profissionais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

KeyedIn tem uma fraqueza quando se trata de acompanhamento da organização e das pessoas. Por exemplo, não é fácil acessar a utilização real e comparar com o planejado. Além disso, é complicado gerenciar a autorização em 2 camadas, gerente de linha e gerente de projeto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Os negócios e o desenvolvimento de projetos estão logicamente organizados. A prática recomendada é criada estruturando nosso negócio em torno da ferramenta Keyedin Projects. Como ex-usuário e administrador do MS Project Server, não há comparação. A documentação de suporte também é excelente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Depois de usar 3 outros sistemas, esta ferramenta é a melhor. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gosto do mecanismo de busca para o projeto - o "contém" é especialmente útil. também gosto de poder inserir os status do projeto semanalmente e a maneira fácil de editar os detalhes do projeto. Gosto da forma como você pode clonar relatórios semanais para não ter que redigitar os status anteriores. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O relatório de status do projeto semanal tem muitos campos obrigatórios. Não tenho certeza do valor de salvar e fechar versus enviar e fechar. Encontrei problemas ao trabalhar no navegador Chrome. Análise coletada por e hospedada no G2.com.