Prós e Contras de FloQast

Em 2023, implementamos o FloQast para simplificar nosso processo de fechamento de fim de mês. O recurso de lista de verificação tem sido inestimável para garantir a organização e a conclusão das tarefas, eliminando a supervisão manual necessária com nossa abordagem anterior baseada em Excel. A atribuição de tarefas e os lembretes automáticos do FloQast aliviaram a carga de trabalho da gestão, enquanto sua ferramenta de reconciliação de balanço, que sincroniza com o balancete do nosso ERP, reduziu erros e preveniu potenciais problemas de auditoria ao notificar preparadores e revisores sobre discrepâncias.

Aproximadamente um ano após adotar o FloQast para fechamento, mudamos nosso sistema de conformidade SOX do AuditBoard para o FloQast Compliance. Inicialmente hesitantes, trabalhamos de perto com a equipe do FloQast, que refinou a ferramenta de conformidade com base no nosso feedback e no dos nossos auditores. Após essas melhorias, recebemos a aprovação dos nossos auditores para prosseguir com o FloQast Compliance. Embora ainda estejamos nos estágios iniciais do nosso primeiro ciclo de auditoria, estamos satisfeitos com seu desempenho. Apesar de haver uma curva de aprendizado após 10 anos com o AuditBoard, o FloQast Compliance se mostrou funcional e confiável, com uma equipe responsiva que atende efetivamente aos pedidos de melhorias. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Há solicitações de melhorias menores que submetemos para a conformidade do FloQast: adicionar filtros a algumas das telas de conformidade; ser capaz de vincular narrativas e controles em diferentes projetos de auditoria (controles corporativos vs controles de TI, por exemplo). Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A Floqast facilita o acompanhamento de todos os entregáveis do processo de fechamento e mantém todos no processo conectados. Também ajuda muito na colaboração. É ótimo ter controles de revisão para lançamentos contábeis e reconciliações tudo em um só lugar. Também estamos começando a trabalhar com o produto Remind deles para ajudar a automatizar algumas das etapas de fechamento, o que deve ajudar a reduzir o tempo de fechamento. Podemos também compartilhar o acesso com nossos auditores para que eles possam revisar qualquer suporte de que precisem durante as auditorias. A equipe de suporte da Floqast tem sido útil e eu gosto dos vídeos educacionais curtos que ajudam a se familiarizar rapidamente com diferentes recursos. É muito fácil de usar e implementar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora haja uma visão de calendário em um nível alto das áreas das demonstrações financeiras, eu gostaria de ver uma visão de calendário para as listas de verificação. Com muitas peças móveis em nossos processos, seria útil visualizar em uma visão de calendário para que possamos procurar eficiências e dependências mais facilmente. Os dados já estão lá, então tenho certeza de que isso é algo que o Floqast pode adicionar em futuras atualizações. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É muito fácil de usar. As notificações são ótimas. É útil quando informa que uma reconciliação está desequilibrada após você ter reconciliado. A lista de verificação é excelente e elimina o trabalho extra que estávamos fazendo em nosso software de contabilidade. Começamos a usar os relatórios de Análise de Variação. Estas são uma ótima ferramenta para comparar resultados e permitem que você insira explicações em um só lugar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tivemos alguns problemas com a configuração e a comunicação clara, mas estes já foram resolvidos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Floqast has drastically improved the visibility of the close process for our 14-person accounting team. We love being able to see our close progress in real-time using the analytics feature in Floqast. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Honestamente, não muito, tem sido uma melhoria para o nosso processo! Às vezes, os documentos na nuvem podem ser um pouco complicados, no sentido de que as atualizações feitas quando abertas no desktop podem não aparecer na versão do navegador imediatamente. Isso não tem sido um problema frequente e as atualizações eventualmente são realizadas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Sem o Floqast, ainda estaríamos lutando para completar nossa auditoria anual de maneira oportuna. Agora, nosso PBC está completo antes da chegada dos auditores e nossas seleções iniciais são concluídas dentro da semana solicitada. O fechamento mensal é muito mais rápido. Eliminamos lançamentos tardios e continuamos a antecipar outros lançamentos no mês. Relatórios para líderes seniores são precisos e pontuais. A equipe do Floqast é responsiva e faz ótimas perguntas. Vimos melhorias ao longo dos anos, como dependências e anexos em listas de verificação que mantêm todos na mesma página. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Muitos e-mails são enviados para nós que ninguém realmente olha. Algumas pessoas que têm apenas alguns itens esquecem de fazer login por causa de todo o barulho dos e-mails. Nós apenas sugerimos uma conexão com "tarefas" no Outlook ou talvez algo desse tipo. Realmente, não há muito que não gostamos, no entanto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Minha equipe e eu implementamos o Floqast há alguns anos para ajudar a gerenciar nosso processo de fechamento em nossas múltiplas unidades de negócios. A adoção pela equipe aconteceu rapidamente, devido à sua facilidade de uso e à capacidade de usar modelos que já havíamos criado. Outro grande recurso é a integração direta com o Sage Intacct e os recursos de reconciliação automática que melhoraram nossa reconciliação e economizaram uma boa quantidade de tempo para as contas mais complexas. Desde que foi implementado, nos permitiu reduzir nosso tempo de fechamento em uma semana.

Também estou muito satisfeito com a equipe de suporte ao cliente na implementação de recursos. Tivemos um caso de uso que exigia a adição de um recurso para permitir o acesso de administrador a fluxos de trabalho individuais. A equipe foi muito receptiva a esse pedido e até trabalhou comigo para adicionar o recurso ao sistema, o que tem sido inestimável. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Meu único pequeno ponto que não gostamos sobre o Floqast foi que, quando implementamos o produto pela primeira vez, a função de correspondência automática era apenas para reconciliações bancárias e tivemos que criar um processo separado para usar a funcionalidade. Acredito que isso já foi resolvido com a implementação da ferramenta de correspondência por IA deles e mal posso esperar para vê-la em ação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

- Intuitivo até mesmo para contadores juniores

- nenhum conhecimento de codificação necessário

- relatórios de progresso visual em tempo real

- dependências identificadas a montante e a jusante para refinar o cronograma de fechamento

- vinculação possível para apoiar testes de controles

- implementação muito rápida

- equipe e atendimento ao cliente muito amigáveis

- alto número de casos de uso (projetos não relacionados ao fechamento, etc.)

- integração muito fácil Análise coletada por e hospedada no G2.com.

- Eu não gosto do sistema de armazenamento de documentos. documentos podem estar nas pastas ou no local de armazenamento de arquivos. documentos criados diretamente no local de armazenamento de arquivos não são refletidos na seção de documentos da pasta

- Eu não posso reivindicar a propriedade do sistema de armazenamento de arquivos e ninguém conseguiu me ajudar com isso Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Capacidade de ver o status de cada uma das etapas e de cada um dos responsáveis pelas tarefas.

Gosto que eles continuem a adicionar novos recursos e a disponibilizá-los para nós; a ferramenta continua a melhorar.

Começamos a usar a seção de Análise para ajudar a definir metas e acompanhar nosso progresso em direção à melhoria da velocidade do processo de fechamento.

A implementação foi um grande diferencial para nós. Configuração simples, e não requer muito suporte administrativo. Gosto que não seja um fardo usar, modificar e manter.

O atendimento ao cliente tem sido excelente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Realmente não consigo pensar em muito. Eu gostaria que fosse um pouco menos caro por pessoa. Queremos adicionar todos e temos uma grande organização de contabilidade. Devo mencionar que ainda tem um custo mais baixo do que outras soluções que avaliamos.

Eles continuam a lançar funcionalidades melhoradas, mas dividem a plataforma, então cada uma dessas coisas ótimas custa um pouco mais. Típico para SAAS, mas aumentos contínuos de custo nem sempre são fáceis de engolir.

Antes de mudarmos para o Netsuite ERP, era um incômodo continuar a carregar TBs atualizados para obter as últimas informações para nossos tie-outs de Reconciliação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

FloQast transformou nosso processo de fechamento de mês para melhor. Através de sua plataforma de fluxo de trabalho, reconciliações e tarefas recorrentes, sou capaz de acompanhar melhor nosso progresso em direção ao fechamento e identificar facilmente quais colegas de equipe podem precisar de assistência adicional para concluir seu trabalho. Também uso regularmente suas funções de análise para avaliar o volume de produção de vários colegas de equipe de maneiras quantificáveis, permitindo que esses membros sejam recompensados de maneira condizente com suas contribuições. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

FloQast não é um sistema tão "fechado" quanto alguns de seus concorrentes, notavelmente o BlackLine. FloQast se tornaria ainda mais valioso se tivesse a capacidade de desenvolver lógica adicional relacionada a reconciliações intercompany e outros itens onde ambos os "lados" da reconciliação estão dentro do sistema contábil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

FloQast revolucionou nosso fechamento de fim de mês. Estávamos acompanhando tudo no Excel e era feio, desajeitado e não muito intuitivo. Agora usamos a lista de verificação do FloQast e ela cria uma previsão de quando vamos fechar, mostra se estamos atrasados, adiantados ou no alvo. Usamos a linha do tempo todos os dias durante o fechamento para garantir que os membros da equipe saibam o que precisam fazer. As reconciliações são mais fáceis de revisar. FloQast também é fácil de adotar para todos os usuários e todos os níveis. Estamos muito satisfeitos com nossa experiência. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gostaria de poder modificar mais o meu painel. É bastante padrão / pronto para uso. Mas há outras métricas e KPIs próximos que eu gostaria de ver no painel. Como historicamente quais reconciliações estão sempre atrasadas... ou se há um membro específico da equipe que está sempre atrasado e outro que está sempre adiantado... se eu pudesse ver esses dados facilmente, poderia reorganizar a carga de trabalho para minha equipe. Análise coletada por e hospedada no G2.com.