Recursos de FileCloud
Quais são os recursos de FileCloud?
Gerenciamento de arquivos
- Sincronização de dispositivos
- Web Interface
- Suporte a tipo de arquivo
- Pesquisa
Colaboração
- Seguimento do arquivo
- Compartilhamento de arquivos
- Edição simultânea
- Controle de alterações/logs de auditoria
Administração
- Gerenciamento de usuários e funções
- Logon único
- Políticas e Controles
- Gerenciamento de dispositivos
- Limites de armazenamento
- Zonas de armazenamento
- Segurança
Principais Alternativas de FileCloud Mais Bem Avaliadas
Categorias FileCloud no G2
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Gerenciamento de arquivos
Sincronização de dispositivos | Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados Revisores de 53 de FileCloud forneceram feedback sobre este recurso. | 86% (Com base em 53 avaliações) | |
Web Interface | Com base em 62 avaliações de FileCloud. Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo | 88% (Com base em 62 avaliações) | |
Suporte a tipo de arquivo | Conforme relatado em 61 avaliações de FileCloud. Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc. | 91% (Com base em 61 avaliações) | |
Pesquisa | Conforme relatado em 58 avaliações de FileCloud. Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada | 86% (Com base em 58 avaliações) | |
Aplicativos móveis | Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC Este recurso foi mencionado em 45 avaliações de FileCloud. | 85% (Com base em 45 avaliações) | |
Suporte a tipo de arquivo | Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc. Revisores de 30 de FileCloud forneceram feedback sobre este recurso. | 91% (Com base em 30 avaliações) | |
Metadados | Com base em 23 avaliações de FileCloud. Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário. | 84% (Com base em 23 avaliações) | |
Varredura OCR | Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados. Este recurso foi mencionado em 18 avaliações de FileCloud. | 88% (Com base em 18 avaliações) | |
Versionamento | Conforme relatado em 23 avaliações de FileCloud. Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo. | 90% (Com base em 23 avaliações) | |
Colaboração | Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos. Este recurso foi mencionado em 26 avaliações de FileCloud. | 90% (Com base em 26 avaliações) | |
Montagem de documentos | Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários. Revisores de 19 de FileCloud forneceram feedback sobre este recurso. | 90% (Com base em 19 avaliações) | |
Criação de formulários | Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis. Este recurso foi mencionado em 16 avaliações de FileCloud. | 85% (Com base em 16 avaliações) | |
Portais e Sites | Conforme relatado em 24 avaliações de FileCloud. Capaz de criar portais de usuário e sites. | 88% (Com base em 24 avaliações) | |
Disposição | Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida. Revisores de 19 de FileCloud forneceram feedback sobre este recurso. | 84% (Com base em 19 avaliações) | |
Pesquisa | Com base em 27 avaliações de FileCloud. Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada. | 85% (Com base em 27 avaliações) | |
Web Interface | Com base em 30 avaliações de FileCloud. Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo. | 91% (Com base em 30 avaliações) | |
Aplicativos móveis | Com base em 24 avaliações de FileCloud. Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador. | 91% (Com base em 24 avaliações) |
Colaboração
Seguimento do arquivo | Com base em 52 avaliações de FileCloud. Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos. | 89% (Com base em 52 avaliações) | |
Compartilhamento de arquivos | Com base em 62 avaliações de FileCloud. Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente. | 94% (Com base em 62 avaliações) | |
Edição simultânea | Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos. Este recurso foi mencionado em 46 avaliações de FileCloud. | 84% (Com base em 46 avaliações) | |
Controle de alterações/logs de auditoria | Com base em 51 avaliações de FileCloud. Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica | 87% (Com base em 51 avaliações) |
Administração
Gerenciamento de usuários e funções | Com base em 60 avaliações de FileCloud. Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários. | 89% (Com base em 60 avaliações) | |
Logon único | Membros da equipe de embarque e desembarque com provedores de identidade baseados no Active Directory/SAML Revisores de 52 de FileCloud forneceram feedback sobre este recurso. | 88% (Com base em 52 avaliações) | |
Políticas e Controles | Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc. Revisores de 53 de FileCloud forneceram feedback sobre este recurso. | 86% (Com base em 53 avaliações) | |
Gerenciamento de dispositivos | Conforme relatado em 46 avaliações de FileCloud. Os administradores podem restringir o acesso a arquivos por dispositivo em caso de perda/roubo de dispositivos, bem como usuários que não trabalham por muito tempo para a organização. Também pode fornecer a capacidade de apagar arquivos de dispositivos remotamente. | 85% (Com base em 46 avaliações) | |
Limites de armazenamento | Com base em 59 avaliações de FileCloud. Administrar limites de armazenamento por usuário ou grupo | 89% (Com base em 59 avaliações) | |
Zonas de armazenamento | Escolha o data center em que seus arquivos devem ser armazenados Revisores de 51 de FileCloud forneceram feedback sobre este recurso. | 88% (Com base em 51 avaliações) | |
Segurança | Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro Este recurso foi mencionado em 59 avaliações de FileCloud. | 92% (Com base em 59 avaliações) |
Plataforma
Internacionalização | Permite que organizações, organizações multinacionais, usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas Este recurso foi mencionado em 31 avaliações de FileCloud. | 88% (Com base em 31 avaliações) | |
Desempenho e Confiabilidade | Conforme relatado em 44 avaliações de FileCloud. O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. | 91% (Com base em 44 avaliações) | |
Relatórios e Auditoria | Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário Este recurso foi mencionado em 39 avaliações de FileCloud. | 89% (Com base em 39 avaliações) | |
Sistema de Integração de Registros | Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Este recurso foi mencionado em 37 avaliações de FileCloud. | 87% (Com base em 37 avaliações) | |
Apis | Conforme relatado em 23 avaliações de FileCloud. Permite integração personalizada com sistemas externos | 86% (Com base em 23 avaliações) | |
Internacionalização | Conforme relatado em 19 avaliações de FileCloud. Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas. | 86% (Com base em 19 avaliações) | |
Desempenho e Confiabilidade | O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. Este recurso foi mencionado em 28 avaliações de FileCloud. | 90% (Com base em 28 avaliações) | |
Relatórios e Auditoria | Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário. Este recurso foi mencionado em 24 avaliações de FileCloud. | 85% (Com base em 24 avaliações) | |
Sistema de Integração de Registros | Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Este recurso foi mencionado em 23 avaliações de FileCloud. | 86% (Com base em 23 avaliações) | |
Apis | Permite integração personalizada com sistemas externos. Este recurso foi mencionado em 17 avaliações de FileCloud. | 83% (Com base em 17 avaliações) |
Workflow
Automação de Processos | Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar. Revisores de 20 de FileCloud forneceram feedback sobre este recurso. | 86% (Com base em 20 avaliações) | |
Condições | O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras. Revisores de 22 de FileCloud forneceram feedback sobre este recurso. | 83% (Com base em 22 avaliações) | |
Atividades | Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada. Este recurso foi mencionado em 23 avaliações de FileCloud. | 86% (Com base em 23 avaliações) | |
Gerenciamento de Registros | Conforme relatado em 23 avaliações de FileCloud. O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor. | 88% (Com base em 23 avaliações) | |
Gerenciamento de casos | O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis. Revisores de 18 de FileCloud forneceram feedback sobre este recurso. | 84% (Com base em 18 avaliações) |
