Avaliações e Detalhes do Produto de Eventee

Usamos a maioria das principais plataformas de eventos virtuais/híbridos que estão atualmente no mercado (e há muitas delas). Como uma empresa de produção de vídeo, temos que ir com qualquer opção que nosso cliente queira para seu evento, e muitas vezes isso significa usar plataformas com as quais eles já têm contratos. Mas às vezes estamos ajudando clientes a organizar seu primeiro evento virtual ou híbrido, ou eles querem nossa recomendação e, quando isso acontece, sempre recomendamos o Eventee.

Para nós, o Eventee se assemelha a um meio-termo ao trazer uma grande variedade de recursos que fazem uma boa oferta virtual, mas sem oferecer tantos recursos que acabam complicando demais as coisas e se tornando caro. Desde o momento em que vimos o Eventee pela primeira vez, ficamos impressionados com o layout simples e moderno. Na maioria das vezes, navegar no Eventee é como navegar em um site normal, e é muito fácil alcançar um evento inteligente e com aparência profissional para nossos clientes. Definitivamente, parece e se sente como uma plataforma várias vezes mais cara. E vem com um aplicativo complementar, sem custo adicional, o que é incrível.

Gostamos muito do foco principal na agenda e nas sessões, pois, no final das contas, é isso que mais importa em uma conferência. Quando você faz login pela primeira vez como delegado, é levado diretamente para a agenda, o que significa que está a apenas um clique de assistir à sessão que está ao vivo no momento. Nem todo mundo é familiarizado com tecnologia e quanto mais você coloca no caminho entre os delegados e assistir à conferência, maior a chance de eles se perderem. Os recursos de Enquete e Perguntas e Respostas são ótimos e funcionam bem, e gostamos que os delegados possam votar em uma pergunta, pois isso ajuda a evitar que perguntas duplicadas sejam postadas. Também usamos o modo projetor algumas vezes para exibir perguntas na sala, o que funcionou muito bem e ajudou a aproximar as audiências virtuais e físicas.

O Eventee tem um bom equilíbrio entre incentivar os usuários a passar para a próxima sessão, enquanto também permite que as sessões atuais se prolonguem. Me surpreende como outras plataformas erraram nessa parte, muitas vezes forçando os delegados a saírem das sessões no momento em que estão programadas para terminar. Qualquer pessoa que trabalhe no espaço de eventos saberá que conferências nunca acontecem exatamente no horário e as plataformas devem antecipar isso. O que o Eventee faz é exibir uma mensagem ao lado do botão 'Próxima Sessão' para informar às pessoas que a próxima sessão está prestes a começar, mas não move fisicamente as pessoas. Ele equilibra isso não permitindo que novos participantes entrem em uma sessão que já passou do horário de término. Isso faz todo o sentido para nós e tem sido muito apreciado. Você também pode entrar e alterar as configurações de acesso se quiser que certas sessões permaneçam visíveis, não importa o quê. O que é muito útil para voltar após o evento ao vivo para substituir o conteúdo ao vivo por gravações sob demanda. As perguntas de Perguntas e Respostas estão vinculadas a cada sessão e permanecem visíveis após o evento, o que também achamos útil.

Poder renomear certos elementos da plataforma, como a área de exposição ou a página do palestrante, é realmente valioso para nós e adiciona a esse senso de propriedade, fazendo um evento parecer personalizado, mas sem complicar demais as coisas. É muito fácil definir cores e adicionar imagens, logotipos, etc.

A análise teve algumas grandes melhorias desde que começamos a usar o Eventee e agora oferece uma ótima visão sobre a conferência. Permitindo que nós e nosso cliente, patrocinadores, etc., avaliem quais partes foram bem-sucedidas e quais foram menos.

Finalmente, tenho certeza de que há muitas coisas que esqueci de mencionar, mas isso mostra quantas coisas ótimas o Eventee tem a oferecer. Mas devo deixar uma menção honrosa para a equipe de suporte. O suporte pode realmente fazer ou quebrar um serviço e estou satisfeito em dizer que o Suporte do Eventee é incrível. Eles sempre fazem o possível para ajudar sempre que precisei falar com eles, oferecendo soluções realmente úteis, mesmo que não possam resolver algo imediatamente. Eles também vão direto ao problema em questão, o que é crítico durante um evento. Sinto como se fossem uma extensão da minha equipe e isso não é algo que experimentei com outros serviços como este antes. Você pode perceber que todos se importam com o produto e querem continuar melhorando-o. O que mais você poderia pedir? Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente gosto do que a plataforma está fazendo como um todo, mas acho que são necessários refinamentos antes de adicionar novos recursos.

Acho que a plataforma Eventee precisa oferecer mais para apoiar os delegados. A maioria dos problemas dos delegados com que lidamos é devido à falta de informação e educação. Não era um problema tão proeminente com alguns dos eventos iniciais que fizemos porque o público era mais jovem e mais familiarizado com tecnologia, mas recentemente tivemos alguns problemas. Por exemplo, o e-mail de registro que os delegados recebem do Eventee deveria ter mais informações sobre como usar a plataforma. Tivemos que escrever um documento em Word nós mesmos, o que é aceitável, mas desajeitado porque não faz parte do convite principal do Eventee e as pessoas muitas vezes não o veem. Um breve documento de boas-vindas ou, ainda melhor, um vídeo realmente ajudaria os delegados a aproveitar ao máximo a plataforma.

O networking também tem sido um pouco problemático porque os delegados não entendem como funciona e, portanto, poucas pessoas o utilizam, criando uma experiência pior. Acho que seria muito útil se uma mensagem surgisse na primeira vez que eles entrassem na plataforma perguntando se queriam criar um perfil e participar do networking, explicando como funciona, etc. Está um pouco escondido no momento. E um sistema de mensagens separado para que os delegados possam fazer perguntas aos palestrantes de forma privada, sem precisar se conectar com eles no networking, seria muito bom. É muito solicitado no feedback que recebo.

Eu também gostaria de ver a opção de enviar e-mails de lembrete regulares para os delegados na preparação para o evento. As caixas de entrada de e-mail das pessoas estão muito cheias hoje em dia e receber um e-mail do Eventee sobre a conferência algumas semanas antes vai acabar se perdendo quando tentarem acessar.

Também houve alguma confusão em relação ao login e senhas. Especialmente se as pessoas inicialmente acessam via site e depois tentam baixar o aplicativo. Também achamos estranho que não pareça haver uma maneira de reenviar convites para os delegados ou enviar e-mails de redefinição de senha, etc. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usamos o Eventee (tanto as versões para desktop quanto para dispositivos móveis) para gerenciar a programação da Edição de 2022 da Conferência PLS. Foi um evento híbrido, com participantes de mais de 25 países, em diferentes fusos horários. O Eventee nos forneceu as ferramentas necessárias para gerenciar os aspectos essenciais do programa da nossa conferência. Além disso, quando tivemos dúvidas técnicas, a resposta do Atendimento ao Cliente foi muito rápida (menos de 6 horas) e, ao mesmo tempo, ofereceu soluções adequadas para todas as nossas perguntas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

No geral, a experiência com o Eventee foi ótima. Alguns pequenos ajustes poderiam proporcionar benefícios adicionais, como unificar contas para a mesma pessoa, mas com diferentes funções (palestrante e usuário) ou mostrar uma lista de palestrantes e seus trabalhos associados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que mais aprecio no aplicativo é que nossa conferência pôde ser sem papel e, dessa forma, fomos ambientalmente responsáveis sem comprometer o bom andamento do evento. O aplicativo contribuiu para o curso suave do programa nas três seções paralelas do programa, também nos ajudou a construir relacionamento com o público antes do evento, nos permitiu comunicar mudanças de última hora no programa e coletar feedback. Também o mantivemos em espera pela capacidade de fazer perguntas ao público. O que não usamos desta vez, mas gosto muito, é a possibilidade de construir também uma página da conferência com todas as informações importantes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu, honestamente, não encontrei nada de que não gostasse. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A plataforma Eventee (empresa tcheca) com boa proteção de privacidade europeia

Muitas línguas europeias (por exemplo, alemão)

O super design (moderno, boa UI)

Excelente variedade de funções (por exemplo, videochamada via APP)

O uso híbrido (especialmente OFFLINE! como catálogo do organizador em vez de papel)

Modo de apresentação, participação interativa dos clientes

Rede social no Twitter, Instagram integrado

Mesmo participação anônima ou eventos visíveis apenas para insiders.

Excelente onboarding simples com app

Bom preço razoável Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nenhuma página de reserva nativa para ingressos (mas todos os principais sistemas de bilhética podem ser integrados). Caso contrário, tudo ótimo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É simples de configurar, funciona bem no aplicativo web e no aplicativo móvel, permite integração e possibilita que seus participantes usem o software para se conectarem uns com os outros. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O networking é apenas 1:1, não pode ter bate-papos em grupo/tópicos. Se você transmitir ao vivo, a dissolução não é interrompida pelo tempo. Você precisa agendar cada transmissão ao vivo separadamente para que apareça individualmente para cada sessão. O processo de registro e acesso pode ser confuso para um evento virtual. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adoro o fato de que o Eventee tem tanto um aplicativo para desktop quanto um aplicativo móvel! Ambos são importantes no espaço de eventos online de hoje - especialmente o aplicativo móvel! O Eventee continua a melhorar, tornando-se um para ficar de olho! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu adoraria ver mais integrações diretas para que, em casos onde precisamos vincular a um site externo, o vídeo do site possa ser reproduzido diretamente dentro do Eventee. No geral, as atualizações estão chegando rapidamente e de forma consistente! Isso é realmente um ponto positivo para a equipe! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O aplicativo era extremamente fácil de usar, visualmente atraente e oferecia conexão instantânea com todos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não tive desgostos. O aplicativo ofereceu exatamente o que prometia. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eventee stands out because of the people behind the scenes. They are so friendly, attentive, kind, and extremely competent! They offer personalized service and are always there for us. Got a question? Use their excellent chat service or write an email and you won't have to wait long for a response- ever! They are so dependable which makes running a conference so much easier and less stressful.

Right up there with Eventee's top-notch customer service is the actual platform. It's wonderful and the user interface is easy to use and manage. Very intuitive. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

It's hard to think of a downside! I can't provide one. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

- Configuração fácil e dashboards muito intuitivos para administradores

- Integração com os aplicativos de bilhética mais comuns

- Tudo está em um só lugar, incluindo várias opções para interagir com os participantes (enquetes, perguntas, avaliação, notificações push, etc.)

- É possível preparar a comunicação e configurar notificações push com antecedência para um determinado momento - isso permite planejar as mensagens que você gostaria de compartilhar com seus participantes (e é super legal!) Análise coletada por e hospedada no G2.com.

- Eu gostaria da possibilidade de adicionar manualmente os participantes aos workshops (agora eles devem fazer isso por conta própria).

- O processo de integração ao aplicativo (assinando pela primeira vez) é um pouco confuso. Alguns dos participantes abriram o e-mail de autologin em um desktop e depois ficaram confusos ao fazer login no aplicativo móvel; qual é a senha deles? Não estava claro que precisavam usar o "esqueci a senha" para configurar a senha.

- Pode ser benéfico para os administradores escolherem como a mensagem do aplicativo funcionaria. Agora há apenas a opção "Tinder" para mensagens - então ambas as pessoas precisam gostar uma da outra antes de poderem se comunicar. Usamos o aplicativo para uma conferência interna, então foi um pouco estranho - não ter a chance de falar diretamente com seu colega no aplicativo. Mas entendo que esse recurso é excelente para conferências públicas. Que é o caso de uso original do Eventee.

- E eu ABSOLUTAMENTE adicionaria o teclado giphy à seção de notificações push. Agora você precisa fazer upload das imagens/gifs se quiser enviá-los, o que é um pouco irritante, então isso tornaria todo o processo mais suave :)) Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The features that were available on the app were beneficial for our conference. We had no technical issues, and the app and website were easy for our users to navigate. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The only thing that I didn't like about the product was that I didn't have access to certain features behind the next-level paywall. Even with that, the features we did have were still fantastic and within our budget. Análise coletada por e hospedada no G2.com.