Prós e Contras de DocuShare

A maneira mais fácil de trocar registros online é pelo Xerox DocuShare. Um dos principais aspectos desta plataforma é que podemos rapidamente criar, atualizar e trocar nossos documentos com nossos colegas de trabalho e colaboradores. O DocuShare Xerox é um dispositivo totalmente compacto que é simples de usar. Usando este dispositivo, nenhum dos principais produtos da maioria das documentações e arquivos pode ser preservado mundialmente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não posso evitar trabalhar com o DocuShare por causa de algum erro. A ferramenta é excelente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gosto de poder usar isso para fazer tudo o que gosto no meu campo de trabalho. Posso digitalizar e diminuir ou expandir objetos, perfurar, agrupar e localizar, grampear livretos grandes, não consigo imaginar o que isso não faz por mim. Isso também funciona perfeitamente com a estrutura Applied que estamos implementando, o que ajuda nosso local de trabalho a ser totalmente sem papel no que diz respeito a documentos da empresa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Os computadores exigem bastante reparo e nosso local de trabalho realmente fica em apuros se um deles está fora de serviço. Eu admiro o que eles podem fazer, mesmo com a infraestrutura avançada, isso garante que não seja simples para nós consertá-los e precisamos aumentar nosso programa de reparos com muita frequência. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Escolhemos o Docushare como nosso sistema de marketing de conteúdo por muitas vantagens, incluindo aplicação baseada na web, motor de busca robusto e ponto de preço. Com a ajuda do Docushare, removemos completamente todas as necessidades de computação externamente e internamente. Ele também acelera o processo de recuperação de registros para divisões como AP ou AR. Normalmente, uma carta de um cliente ou fornecedor que requer uma ida ao arquivo ou até mesmo à instalação de armazenamento. Essas esperas foram eliminadas pela funcionalidade de busca que permite ao usuário inserir um arquivo centrado em uma palavra-chave, por exemplo, número da fatura. Em média, por semana, nossa funcionalidade consolidada de AP produzia uma caixa de faturas de bancos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Com essa abordagem, eu não gosto principalmente da interface do usuário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

DocuShare é uma excelente maneira de obter e gerenciar documentos importantes em qualquer empresa. Este é um aplicativo de software que foi criado para eliminar o incômodo de procurar documentos que normalmente seriam perdidos. Cada parte de nossa equipe tem a capacidade de acessar documentos de forma bastante rápida para fins administrativos ou pessoais. É uma ferramenta fácil e poderosa de usar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Caso não seja apenas alguém que contribui com arquivos, você tem que inseri-los constantemente, portanto, nem sempre precisa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Xerox DocuShare é uma excelente ferramenta de processamento de documentos online. Uma das principais vantagens deste recurso é a capacidade de criar e editar documentos facilmente e compartilhá-los com colegas e parceiros. Nada é mais importante do que este dispositivo, que permite fazer backup da maioria dos documentos e dados de qualquer lugar do mundo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Com o DocuShare, não há desvantagens em desperdiçar seu tempo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Xerox DocuShare é a ferramenta perfeita para processamento de documentos online. Uma das maiores facetas deste dispositivo é que podemos criar e editar nossos documentos e compartilhá-los com nossos colegas e parceiros facilmente, sem qualquer problema. Xerox DocuShare é uma solução fácil de usar que é genuinamente escalável. Nenhuma das coisas mais importantes é que a maioria dos documentos e dados pode ser facilmente salva com este dispositivo em qualquer lugar do mundo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não há falha em trabalhar com o DocuShare que possa me desencorajar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O programa é uma ferramenta bem-sucedida para qualquer tipo de arquivo e opções inteligentes adicionais para lidar com processos de programa. Você pode utilizar o cliente do Windows para acessar o DocuShare, embora a maioria das pessoas provavelmente trabalhe com a interface web. Foi extremamente simples de usar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, procurar arquivos é muito irritante. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O DocuShare oferece a formatação sofisticada que nos ajuda a construir, carregar e modificar vários estilos de documentos relacionados de uma só vez. A mesma documentação pode ser atualizada por muitas pessoas através da colaboração em um drive mútuo para uma colaboração mais rápida e simples, o DocuShare oferece a funcionalidade poderosa através da qual nossa colaboração pode ser expandida várias vezes com a ajuda da incorporação com certos outros recursos. Podemos usar melhor os recursos dos registros compartilhados. O DocuShare fornece um espaço de trabalho online aberto e futuro para troca segura de informações com funcionários e clientes em locais distantes. Ele tem a capacidade de sincronizar o texto ao vivo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

DocuShare é muito limitado e pobre no padrão de produção de formatos de texto por processamento de voz, o que não é tão eficaz quanto o processamento de documentos. Também somos frequentemente incapazes de monitorar o inventário de documentação para um documento específico. Mesmo a interface do aplicativo é bem construída para executar as funções da melhor maneira possível, mas não é nada amigável. DocuShare também foi um dos sistemas de gerenciamento de conteúdo mais caros, o que dificultou a comunicação entre os usuários. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Xerox DocuShare fornece a formatação avançada através da qual podemos criar, compartilhar e editar múltiplos e diferentes tipos de documentos ao mesmo tempo. O mesmo documento pode ser editado por várias pessoas através da colaboração em um drive compartilhado para uma colaboração rápida e fácil, Xerox DocuShare fornece o recurso eficiente no qual nossa colaboração pode ser aprimorada múltiplas vezes com a ajuda de integrações com algumas outras ferramentas. Temos a capacidade de utilizar adequadamente a funcionalidade de documentos compartilhados. Assim, Xerox DocuShare tem um iminente ambiente de trabalho compartilhado na nuvem para compartilhar conteúdos com todos os funcionários e clientes em locais remotos com eficiência. Tem a capacidade de sincronização de documentos ao vivo para fazer backup automático de tarefas e gerenciar documentos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Xerox DocuShare é um pouco limitado e fraco em termos de qualidade na criação de formatos de documentos através da digitação por voz, que nem sempre é tão precisa quanto a digitação de documentos. Também às vezes não conseguimos rastrear o inventário de documentos para um arquivo específico. O painel do usuário também é bem projetado para realizar as tarefas da melhor maneira possível, mas não é nada amigável. Xerox DocuShare também tem sido uma das plataformas de gerenciamento de conteúdo mais caras, dando aos usuários um tempo difícil para coordenar uns com os outros. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Docushare contribuiu para a melhoria da eficiência em nosso local de trabalho. Como uma empresa de médio porte, percebemos que queríamos um programa que fosse simples de usar, utilizável e respeitado, e que queríamos uma estratégia de gerenciamento de dados a longo prazo. Decidimos começar a trabalhar com a Xerox e sua plataforma Docushare após considerar cuidadosamente três empresas líderes em gerenciamento de conteúdo. Mais uma vez, tomaríamos a mesma decisão. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Frequentemente, nosso registro não é lido pela máquina ou tão lentamente que o executamos novamente no scanner e, eventualmente, temos resultados duplicados. O suporte externo não é quase tão profissional e aberto a problemas técnicos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.