Recursos de DocuShare

Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc. Revisores de 96 de DocuShare forneceram feedback sobre este recurso.

Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário. Este recurso foi mencionado em 90 avaliações de DocuShare.

Conforme relatado em 83 avaliações de DocuShare. Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados.

Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo. Este recurso foi mencionado em 91 avaliações de DocuShare.

Com base em 85 avaliações de DocuShare. Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos.

Com base em 68 avaliações de DocuShare. Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis.

Conforme relatado em 72 avaliações de DocuShare. Capaz de criar portais de usuário e sites.

Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida. Este recurso foi mencionado em 71 avaliações de DocuShare.

Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada. Este recurso foi mencionado em 99 avaliações de DocuShare.

Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo. Este recurso foi mencionado em 95 avaliações de DocuShare.

Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador. Este recurso foi mencionado em 54 avaliações de DocuShare.

Conforme relatado em 85 avaliações de DocuShare. Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar.

O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras. Revisores de 79 de DocuShare forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 74 avaliações de DocuShare. Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada.

Conforme relatado em 89 avaliações de DocuShare. O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor.

Com base em 67 avaliações de DocuShare. O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis.

Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas. Este recurso foi mencionado em 66 avaliações de DocuShare.

O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. Este recurso foi mencionado em 96 avaliações de DocuShare.

Com base em 79 avaliações de DocuShare. Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário.

Com base em 76 avaliações de DocuShare. Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Permite integração personalizada com sistemas externos. Revisores de 59 de DocuShare forneceram feedback sobre este recurso.