Datasnipper melhorou a eficiência de nossas auditorias. Tarefas que costumavam levar várias horas, como conferência e lançamento de um conjunto de contas, revisão de um grande número de documentos, como faturas e contratos, agora levam uma fração do tempo. Isso permite que nossas equipes se concentrem nas áreas que agregam valor aos nossos clientes ou que exigem julgamento. O software é fácil de usar e fez com que nossas equipes o adotassem rapidamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Não há desvantagens específicas, além de haver um risco de que as equipes possam depender muito do software em vez de verificar para garantir que os resultados estejam corretos. No entanto, isso é mitigado através de treinamento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
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Datasnipper permite ganhar muito tempo em tarefas de baixo valor agregado, como copiar dados, permitindo que nos concentremos mais em análises profundas. Ele oferece um tratamento muito mais rápido de lotes de documentos, combinando-os de maneira rápida e precisa, liberando tempo para investigar e documentar desvios. Eu o utilizo diariamente em todos os tipos de documentos (PDFs, Excel, e-mails e até fotos) e para quase qualquer ciclo financeiro, ele pode até extrair um Razão Geral de um PDF para Excel em minutos. Além disso, é simples e intuitivo de implementar nos modelos da nossa própria empresa. Como a ferramenta ainda está no início de sua implementação em nosso escritório, aposto que teremos um desempenho ainda melhor quando atingirmos a capacidade total para toda a nossa equipe e pudermos automatizar ainda mais nossas planilhas. O toque final: um suporte agradável e responsivo, acompanhado de um banco de dados de vídeos curtos ilustrando como usá-lo e a capacidade da ferramenta. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Não encontrei nenhuma grande desvantagem em usar o Datasnipper após um ano inteiro de testes e uso. Uma coisa seria a fraca compatibilidade com uma interface tátil, gostaria que pudéssemos usar uma caneta touch para uma maneira "antiquada" de destacar... Isso é um detalhe. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Gosto mais do fato de poder destacar partes de um pdf, como um contrato, e ter minha planilha de trabalho do Excel vinculada diretamente à seção que destaquei. Além disso, muitos documentos são recebidos de clientes como pdfs para um teste de auditoria e, muitas vezes, os documentos não são intitulados de maneira muito útil, então o que era uma tarefa muito manual de encontrar, (talvez um número de referência manuscrito) para corresponder um documento à nossa amostra, o Datasnipper pode simplesmente me levar diretamente a esse documento. Realmente uso o Datasnipper constantemente no meu trabalho diário, e certamente até mesmo os recursos mais básicos que não levaram tempo para aprender são incrivelmente úteis. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Como desvantagem, fiz uma planilha bastante desajeitada quando tinha talvez 100 documentos, todos com recortes, mas ainda assim dei uma nota dez, pois não tenho certeza se isso é demais para uma planilha ou se havia outros fatores em jogo que fizeram essas planilhas operarem lentamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
I absolutely love the efficiency of the document function. Being able to snip in documentation minimises error and really saves time. It makes vouching documentation so much more efficient. My team uses DataSnipper nearly daily based on our tasks.
The most useful fuction in my field is the use of the Financial Statement Suite - it makes casting, consistency checks and prior year checks so efficient. The version control option also helps save time when there are a number of variations of financial statements. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
The OCR is a hit or miss. Sometimes it picks up everything without an issue and other times it cannot recognise anything. It generally is more useful than not Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Great tool for compiling data from source documents (the OCR has great accuracy with good quality documents and acceptable accuracy for low quality documents).
Greatly reduced the time spent manually compiling data, particularly when there are many pages / documents. Great tool and is used often if you receive many documents with different templates.
Good support, quick responses, and the staff is aware where the tool excels and where it lacks.
Implementation was quick and painless, the tool can be found in the Excel ribbon,
Good interface for users with low literacy in technology. Very easy to use at different levels of experience (similar to the snipping tool by windows, but exports the snipped area to Excel). Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Can slow down Excel at times (each update seems to have improved this issue).
Lack of customization (i.e., have certain options as default, create shortcut keys, etc.). This is a low priority issue and can be worked around.
Low ceiling and low floor skills - very easy to get into, but very small difference between a new and an experienced user. This is not necessarily a bad thing, but it could be rewarding for the more experienced users (ex: Excel rewards highly experienced users through speed and efficiency).
Cannot limit the number of active users (as defined by them), therefore some overflow can happen. Ex: reviewing an Excel document using the tool's reviewing abilities (i.e. view document on the side with the snipped sections highlighted) causes you to be labelled as an active user - even if you were not the one that used imported the documents or initiated the tool, further excaberating the overflow problem. To solve this, the initial user has to remove all traces of the tool from the Excel working paper prior to sending it for review. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
O que eu mais gosto no DataSnipper é o quanto ele acelera as revisões de documentos e a extração de dados no Excel. É especialmente útil quando estou lidando com documentação repetitiva ou documentos extensos, que costumavam levar muito tempo para processar manualmente. Agora, tarefas que levariam horas são concluídas muito mais rapidamente e de forma mais eficiente. O DataSnipper me ajuda a focar nas partes importantes do meu trabalho de auditoria sem ser sobrecarregado por tarefas rotineiras, tornando meu fluxo de trabalho geral mais suave e produtivo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Embora o DataSnipper seja ótimo para acelerar tarefas, o aspecto menos útil é que nem todos os formulários podem ser facilmente extraídos ao lidar com documentos digitalizados em vez de eletrônicos. Isso pode atrasar as coisas quando é necessário inserir manualmente certos campos que a ferramenta tem dificuldade em reconhecer. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Eu usei o Data Snipper para atividades de auditoria interna e apreciei particularmente que o DS torna possível ter uma quantidade inumerável de documentos disponíveis para análise ao mesmo tempo, fornecendo as informações necessárias com um clique, tornando inteligentes as referências da documentação de suporte. Além disso, suas capacidades analíticas permitem uma otimização de tempo inquestionável. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Às vezes, a abertura imediata na tela do Excel ao clicar em uma célula analisada pode ser inconveniente ao revisar o arquivo, de modo que se tem que fechar constantemente a parte DS da tela. Eu sugeriria que um modo de exibição pudesse ser implementado no qual o usuário pudesse desativar temporariamente a abertura imediata da tela DS. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Eu gosto que isso torna minha vida um pouco mais fácil quando se trata de extrair os arquivos. Eu usei bastante. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
A parte tediosa disso é que eu precisaria remover o espaço linha por linha se os dados que eu recorto estiverem em parágrafo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
I love that it is so easy to use, you will get how to use it right away without the need of reading any manuals. It is also very light add ons, does not make the excel file takes long to open/ crash eventhough it loaded a big amount of data. I also received compliments from my peers and reviewers because it helped them with review process without having to open multiple files and refer to them manually. It is also a great help for a translation tool since one of the features is very quickly turned images to text - it is very helpful for me as an international to translate non-english documents without having to manually copy the images to any translate tools :) Análise coletada por e hospedada no G2.com.
i dont have any complaints so far as the user of datasnipper. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
The tool is very intuitive and easy to use. The features are critical to complete audit work and once deployed by your IT, you can implement it on your jobs right away. Totally worth it investment. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
DataSnipper is not a native Excel module and then requires a licensing and a specific IT treatment, also when navigating through big financial statements (800+ pages), the excel file can become a bit too big (50+/100+ Mb) which starts to be inconvenient sometimes but apart from these limitations that are not linked to the tool itself, it exceeds expectations in many ways. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
