Sistemas de gestão de bibliotecas ajudam as bibliotecas a acompanhar o inventário de documentos e empréstimos, e assinaturas e perfis de membros, às vezes para múltiplas localizações físicas. As bibliotecas dependem de sistemas de gestão de bibliotecas para gerenciar coleções de ativos, bem como relacionamentos com seus membros. Este tipo de solução de software pode ser usado por bibliotecas de instituições educacionais, bem como bibliotecas públicas ou privadas. Os frequentadores de bibliotecas usam sistemas de gestão de bibliotecas para encontrar, reservar e emprestar documentos, enquanto as equipes de bibliotecas os empregam para gerenciar a aquisição, catalogação e inventário de documentos.
Sistemas de gestão de bibliotecas geralmente integram-se com repositórios de informações digitais para permitir o acesso a recursos eletrônicos. Sistemas de gestão de bibliotecas também precisam integrar-se com soluções de contabilidade para gerenciar pagamentos e outras transações financeiras.
Para qualificar-se para inclusão na categoria de Sistemas de Gestão de Bibliotecas, um produto deve:
Incluir um banco de dados que possa ser usado para armazenar e gerenciar informações sobre diferentes tipos de ativos de conteúdo (livros, revistas, filmes, discos de música e mais) em diferentes formatos (impresso, eletrônico, vídeo, etc.)
Gerenciar informações de frequentadores e membros, incluindo perfis, empréstimos presentes e passados, pagamentos e penalidades
Permitir que os usuários encontrem informações de fontes públicas como OPAC (Catálogo Público de Acesso Online) ou WorldCat
Gerenciar inventário de ativos e empréstimos em múltiplas localizações físicas
Fornecer estatísticas sobre empréstimos, inventário, devoluções atrasadas ou documentos perdidos
