Melhor Software de Gestão de Subsídios
O software de gestão de subsídios ajuda financiadores e solicitantes de subsídios a gerenciar o processo de proposta e concessão de subsídios a partir de diferentes perspectivas. Embora predominantemente utilizado no setor sem fins lucrativos por fundações financiadoras, essas ferramentas também têm aplicações para agências governamentais e organizações de pesquisa científica. Certas ferramentas são melhor projetadas para gerenciar as complexidades do financiamento público, incluindo regulamentações governamentais e conformidade, em oposição ao financiamento privado. O software de gestão de subsídios simplifica a chamada para submissões ao fornecer criação de formulários, automação de tarefas e suporte à revisão. Os financiadores utilizam essas ferramentas para rastrear seus orçamentos de concessão, monitorar o progresso de todos os beneficiários e medir o sucesso ao longo do tempo para determinar se as prioridades de financiamento precisam mudar. Do ponto de vista da gestão de projetos, esse tipo de software ajuda os usuários a monitorar as atividades necessárias que ocorrem em diferentes estágios de cada aplicação de subsídio, desde o pré-concessão até o pós-concessão.
Por outro lado, o software de gestão de subsídios projetado para solicitantes de subsídios permite que as organizações busquem oportunidades de subsídios abertas com base em critérios selecionados e forneçam ferramentas para auxiliar na preparação e submissão de propostas. Essas ferramentas suportam anexos de documentos, armazenam arquivos e respostas comumente usados e ajudam financiadores e solicitantes de subsídios a se comunicarem de forma mais eficaz. Os beneficiários podem medir seu progresso em relação a métricas propostas ao longo do tempo e corrigir o curso conforme necessário, além de poderem gerar relatórios para rastrear conjuntos de dados maiores relacionados ao sucesso de financiamento ou programático.
Alguns softwares de arrecadação de fundos e softwares de gestão de doadores suportam funções básicas de gestão de subsídios, permitindo que prazos importantes e itens de ação, informações de relacionamento, propostas e relatórios sejam gerenciados. Além disso, a maioria das ferramentas de gestão de subsídios integra-se com softwares de contabilidade para gerenciar a contabilidade de fundos e garantir que os gastos dos subsídios estejam alinhados com o orçamento contratado.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gestão de Subsídios, um produto deve:
Gerenciar o pipeline de oportunidades de subsídios a partir de uma perspectiva de solicitante ou financiador Fornecer ferramentas de comunicação para que as organizações interajam com seus financiadores Criar atribuições de tarefas para ações necessárias ao longo do processo de pré e pós-concessão Rastrear alocações de subsídios para monitorar a saúde do portfólio de financiamento ou garantir a conformidade dos beneficiáriosMelhor Software de Gestão de Subsídios Em Um Relance
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Saiba Mais Sobre Software de Gestão de Subsídios
O que é Software de Gestão de Subvenções?
Organizações sem fins lucrativos usam soluções de gestão de subvenções para gerenciar todo o processo de aplicação de subvenções. Soluções nesta categoria encontram oportunidades de subvenções disponíveis que correspondem aos filtros de uma organização, automatizam processos de escrita de subvenções e garantem conformidade durante todo o processo de subvenção (pré e pós-aplicação). Aplicações de gestão de subvenções também contêm recursos de revisão e submissão de subvenções. Organizações sem fins lucrativos dependem de subvenções como uma fonte vital de renda, então garantir que o processo seja simplificado, eficiente e bem gerido é de extrema importância. Uma gestão de subvenções melhorada pode levar a aplicações de subvenções mais bem-sucedidas, aumentando a renda organizacional. Algumas soluções de gestão de subvenções fornecem funcionalidades para organizações que estão aplicando para subvenções e organizações que estão criando subvenções. Certas soluções podem fazer ambos, mas a maioria se especializa em um lado ou no outro.
Benefícios Chave do Software de Gestão de Subvenções
- Aumentar a facilidade de descoberta de subvenções
- Consolidar todas as informações relacionadas a subvenções
- Simplificar o processo de aplicação de subvenções
- Gerenciar respostas de aplicação e automatizar atividades de gestão de subvenções
Por que Usar Software de Gestão de Subvenções?
Pipeline de Aplicação de Subvenções — O processo de aplicação de subvenções pode ser árduo e demorado sem garantia de retorno. Apenas escolher para quais subvenções aplicar pode ser difícil, pois há muitas para classificar e avaliar. O software de gestão de subvenções pode automatizar pelo menos parte deste processo, fornecendo aos potenciais candidatos a subvenções um forte pipeline de oportunidades para as quais a organização estará qualificada. Claro, isso não é garantia de sucesso, mas garantir que cada aplicação não seja descartada assim que cruzar a mesa do tomador de decisão do outro lado é um começo.
Automação de Aplicação de Subvenções — Automatizar etapas no processo de aplicação de subvenções é fundamental para garantir que você possa aplicar para o maior número possível de subvenções se você for um candidato a subvenção. Aplicações para subvenções federais levam entre 80–200 horas para serem escritas, então reduzir esse tempo é uma vantagem para completar o maior número possível de aplicações de subvenções.
Melhorar a Comunicação — Melhorar os canais de comunicação entre candidatos a subvenções e concedentes é um aspecto importante do software de gestão de subvenções. Essas aplicações são projetadas para tornar o processo o mais fácil possível para ambos os lados. Quaisquer ambiguidades no processo de aplicação podem ser resolvidas através dos canais de comunicação que o software de gestão de subvenções oferece.
Quem Usa Software de Gestão de Subvenções?
Organizações Sem Fins Lucrativos — Organizações sem fins lucrativos são os maiores usuários de software de gestão de subvenções, particularmente organizações que operam em áreas como as artes, que dependem fortemente de subvenções para financiamento. Essas organizações são tipicamente candidatas a subvenções e usam o software para simplificar seu processo de aplicação. Repositórios de documentos, ferramentas de relatórios, recursos de colaboração e mais contribuem para tornar o processo de aplicação o mais fácil possível.
Governos — Organizações governamentais têm fundos para distribuir na forma de subvenções. O software de gestão de subvenções para concedentes permite que eles mantenham portais de aplicação, um hub de revisores e ferramentas de relatórios.
Fundações Privadas — Fundações privadas, ou organizações não governamentais com fundos disponíveis para candidatos a subvenções, também usam software de gestão de subvenções. Elas usam a mesma funcionalidade que qualquer outro concedente, embora operem com menos supervisão, pois são instituições privadas. Fundações privadas usarão o portal de candidatos, portal de revisores e ferramentas de relatórios para garantir que estão dando seus fundos aos candidatos mais qualificados.
Tipos de Software de Gestão de Subvenções
Busca de Subvenções — Este tipo de software de gestão de subvenções é projetado para gerenciar a coleta e aplicação para oportunidades de subvenções adequadas. Essas soluções se concentram em montar aplicações de subvenções personalizadas e fortalecer o processo de aplicação de subvenções. Os buscadores de fundos estão procurando garantir o máximo de financiamento de subvenções possível, então quanto mais aplicações para oportunidades adequadas você puder montar, melhor. Por causa disso, soluções de gestão de subvenções para buscadores de subvenções automatizam o máximo possível do processo. Isso pode assumir a forma de repositórios de documentos robustos de aplicações passadas e ferramentas para automatizar o processo de descoberta.
Concessão de Subvenções — O software de gestão de subvenções para criadores de subvenções cuida do outro lado da indústria. Essas soluções de gestão de subvenções gerenciam a criação das próprias subvenções, a coleta de aplicações, a revisão de aplicações e a disseminação dos resultados do processo.
Recursos do Software de Gestão de Subvenções
O software de gestão de subvenções geralmente inclui, mas não se limita a, os seguintes recursos:
Portal de Aplicação — Este é um portal centralizado através do qual os candidatos podem enviar suas aplicações de subvenções.
Gestão Centralizada de Candidatos — Um painel que os concedentes podem usar para gerenciar todas as aplicações que são enviadas através do portal de aplicação. O software de gestão de subvenções fornece ferramentas para classificar rapidamente e facilmente as aplicações.
Ferramentas de Revisão — Oferece aos revisores de aplicações total visibilidade no processo de revisão, incluindo quais etapas precisam ser tomadas e quando.
Integrações — Importa dados de várias fontes e integra com aplicações de terceiros necessárias.
Visualização de Dados — Cria gráficos e tabelas a partir dos dados armazenados na aplicação.
Relatórios — Produz relatórios predefinidos ou personalizáveis a partir dos dados disponíveis no sistema. Esses relatórios frequentemente incluem visualizações de dados.
Geração de Documentos — Fornece aos usuários ferramentas para gerar documentos relacionados a subvenções.
Notificações Push — Essas notificações são criadas e enviadas toda vez que um determinado evento desencadeante ocorre, seja um prazo, revisão de documento ou outra coisa.
Repositório de Documentos — Este recurso é para ambos, concedentes e buscadores de subvenções, mas é mais importante para os buscadores de subvenções. As aplicações permitem que os usuários armazenem documentos relacionados a aplicações de subvenções no software para serem usados repetidamente.
Trilhas de Auditoria — Este recurso rastreia todas as mudanças e revisões feitas em uma aplicação, perfil ou subvenção específica para que você possa voltar e auditar o processo mais tarde.
Outros recursos do software de gestão de subvenções: Relatórios Ad Hoc, Análise de Dados, Triagem de Elegibilidade, Contabilidade de Fundos, e Avaliação de Programas.
Tendências Relacionadas ao Software de Gestão de Subvenções
Aumento na Automação — A indústria de gestão de subvenções está tendendo para mais automação, particularmente quando se trata de relatórios, o que aumenta a transparência da indústria e deve melhorar a detecção de fraudes enquanto mitiga o abuso e uso indevido de fundos.
Transparência — A transformação digital que varreu o setor de subvenções levou a que a maioria dos dados relacionados a subvenções sejam armazenados em repositórios digitais facilmente auditáveis. Isso continuará a levar a mais escrutínio sobre como os fundos de subvenções estão sendo gastos.
Aumento da Regulação — Governos ao redor do mundo estão ativamente buscando melhorar a transparência com o processo de subvenções para que os departamentos sejam responsáveis quando se trata de como o dinheiro do governo está sendo gasto. Os EUA aprovaram a Lei DATA em 2014, que exige que todo o dinheiro federal que é gasto, incluindo dinheiro dado através de fundos e subvenções, seja relatado e publicamente disponível. Além disso, o Guia Uniforme do Escritório de Gestão e Orçamento Federal exige que aqueles que recebem subvenções relatem seus gastos e o impacto desses gastos. O aumento nas regulamentações que regem o processo de subvenções em ambos os lados significa que as organizações precisam de funcionalidades robustas de relatórios em suas aplicações de gestão de subvenções. Os fornecedores terão que continuar a desenvolver este lado de seu software para ter sucesso na indústria no futuro.
Software e Serviços Relacionados ao Software de Gestão de Subvenções
CRM — A maioria dos softwares de gestão de subvenções integrará com o software de CRM comumente usado.
Contabilidade para Organizações Sem Fins Lucrativos — Garantir que os dólares gastos e ganhos sejam rastreados adequadamente é fundamental para promover a transparência e a contabilidade adequada. A maioria dos sistemas de gestão de subvenções integrará com o software de contabilidade para organizações sem fins lucrativos para completar a funcionalidade.
