A tecnologia de criptografia de e-mail é usada para transformar e proteger informações que trafegam por um servidor de e-mail. Essas ferramentas garantem que os dados em trânsito permaneçam seguros até que a parte autorizada seja identificada. A criptografia de e-mail pode ser útil em qualquer setor, mas é uma exigência para outros. Registros médicos e dados governamentais são ambos exemplos de informações que devem ser criptografadas antes de serem compartilhadas.
As ferramentas de criptografia de e-mail usam uma variedade de métodos de criptografia para mascarar informações, mas todas fornecem algum nível de capacidade de criptografia para prevenir o acesso não autorizado a informações comerciais sensíveis. A criptografia em nível de transporte garantirá que não ocorra escuta clandestina e que as informações permaneçam privadas até serem entregues à rede de destino. A criptografia de ponta a ponta adiciona fatores adicionais para manter os dados criptografados por mais tempo. Por exemplo, um e-mail pode ser criptografado desde o ponto de criação e permanecer criptografado até apenas dispositivos aprovados diretamente associados ao usuário alvo.
Alguns softwares de gateway de e-mail seguro possuem capacidades de criptografia, mas essas ferramentas também têm recursos adicionais para filtragem abrangente de spam, proteção contra malware e arquivamento de informações.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Criptografia de E-mail, um produto deve:
Criptografar conteúdo sendo entregue via e-mail
Exigir algum nível de autenticação para acesso
Facilitar a conformidade de comunicação relacionada à indústria