O software de força de trabalho de contact center permite que as empresas gerenciem os horários, atividades e desempenho de seus funcionários de call center. Em empresas onde a capacidade de resposta do call center a chamadas recebidas é crítica, o software de força de trabalho de contact center ajuda as empresas a operar a linha de negócios de forma eficiente. O software de força de trabalho de contact center é usado por gerentes de centros de atendimento ao cliente para monitorar efetivamente a qualidade das chamadas e gerenciar o tempo e o aprendizado dos agentes. Eles também podem ser usados pelos próprios agentes para autoagendar, enviar pedidos de folga, receber feedback e acessar materiais de treinamento. Ferramentas nesta categoria são frequentemente usadas em conjunto com produtos de infraestrutura de contact center e podem complementar outras ferramentas relacionadas ao atendimento ao cliente, como produtos de help desk e chat ao vivo.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Força de Trabalho de Contact Center, um produto deve:
Prever a demanda de chamadas de clientes
Prever o número de agentes necessários com base em tendências históricas
Permitir a criação e edição de horários de trabalho dos agentes
Fornecer visibilidade sobre os volumes de chamadas e desempenho dos agentes
Fornecer painéis de análise e gravação de chamadas para dar aos gerentes insights sobre desempenho e qualidade