La meilleure chose était la reconnaissance de tous les champs de données. Nous avions l'habitude de remplir manuellement toutes les données de nos factures. Après la configuration / intégration de Yooz, qui était facile, nous avons pu immédiatement commencer à importer nos factures et à faire en sorte que le système nous connaisse mieux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Pas tant que ça. Certaines fonctionnalités ne s'apprennent pas. Et il y a beaucoup de fonctions pour les entreprises de vente, que nous n'utilisons pas. Mais cela ne nous dérange pas. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
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Ce que je préfère, c'est que tout est au même endroit. Toutes les factures qui arrivent dans un emplacement centralisé obtiennent leur approbation puis sont déplacées pour le stockage. Facile de voir ce qui doit être fait. Si nous avons des questions ou besoin de référencer quelque chose, tout est encore là-dedans. Nous pouvons l'utiliser quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, etc., selon ce qui fonctionne le mieux pour l'entreprise. Facile d'accéder au support client et de résoudre tout problème, qui est minime là où je l'utilise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Je n'ai vraiment rien à redire sur Yooz. Cela a pris un peu de temps pour s'y habituer et apprendre sur le tas, mais c'était seulement parce que c'était différent. C'était différent mais beaucoup plus facile à gérer. C'était très facile à apprendre et à mettre en œuvre pour nous. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
C'est rapide et facile à comprendre, et les informations qu'il recueille automatiquement sont à peu près aussi précises que vous pourriez le souhaiter. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Il y a le bug occasionnel, comme le cas rare d'une facture soumise qui n'arrive pas complètement à notre système CDK. et la chose la plus frustrante que je rencontre quotidiennement est lorsque je décompose les comptes et les montants avant de soumettre. C'est une très petite chose, mais cela cause une quantité considérable d'erreurs et de frustration ; je parle du moment où je clique sur une cellule pour changer ou ajouter une valeur, le premier caractère que je tape n'est jamais la première valeur entrée.
Exemple : le montant total est de 500,00, et je veux répartir ce nombre entre deux comptes, yooz se souvient que j'utilise trois comptes pour cela et les a listés, donc je dois taper mes valeurs dans la répartition. Je clique sur la première ligne et tape 250. Pas de problème. Je suis déjà ici donc je descends avec la flèche vers le compte où je veux que le reste aille et tape 250 seulement il dit : 50,00 pas 250,00 yooz n'enregistre pas le 2 il veut que j'appuie sur n'importe quelle touche et PUIS commence à taper le nombre dont j'ai besoin. C'est un tel casse-tête une fois que je commence à creuser dans les factures qui utilisent plus de 10 comptes et ont des valeurs variées et utilisent plusieurs références. Quand yooz veut que j'appuie sur une touche avant de taper QUOI QUE CE SOIT, cela commence vraiment à perturber mon flux et transforme une tâche simple en une tâche avec laquelle je dois me battre.
J'espère que mon problème a du sens, et j'espère qu'un jour, quand je naviguerai avec les flèches, Yooz comprendra que j'essaie de changer le nombre, pas seulement de le surligner ou quel que soit le service que cette fonctionnalité fournit. Hé, peut-être que je suis fou, et que personne d'autre n'a jamais eu de problème avec ça. Peut-être que je fais quelque chose de mal. Peut-être que mon père ne m'a pas assez aimé...
Merci pour votre temps.
*MISE À JOUR 2024 Rien n'a changé, mon problème de totaux de frappe est toujours en cours. Je trouve que je dois corriger les informations de facturation assez souvent. Je passe la plupart de mon temps à supprimer des pages blanches ou à remplir des informations manquantes ou incorrectes qui sont 9 fois sur 10 le nom du fournisseur. Je souhaite qu'il y ait un moyen facile de dire à yooz de chercher ICI ces données, pas LÀ. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Being able to have all our invoices in the "cloud" so I dont have over stuffed filing cabinets and my copy is at the finger tips. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Sometimes the lag or delay can really be a detriment especially during high volume times. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
It's simplicity makes for a user friendly experience. It lets you see the invoice that you are approving by looking directly at a copy of the invoice. The feature to allow you to send back an invoice that might not be sent to the correct approver is also easy to use. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Can be a bit confusing to navigate how to resend an invoice to correct approver. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
La meilleure chose que j'aime à propos de Yooz est le fait que les factures entrent dans le système chaque jour et sont acheminées vers les employés sélectionnés pour approbation, et plus de factures papier à faire circuler et à retourner au service comptable pour être payées. C'est aussi très facile d'envoyer une facture à quelqu'un d'autre pour approbation et tout est horodaté avec l'endroit où se trouve la facture et qui retarde le traitement de la facture. J'apprécie également le fait que vous n'avez plus besoin de classeurs et de quelqu'un pour faire tout le classement parce que tout est stocké, vous pouvez revenir à tout moment et voir tout ce qui a été fait et par qui. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Je voudrais voir plus d'intégrations ERP afin que nous puissions continuer à développer notre traitement dans Yooz. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
1. One of the few AP Automation Software that connected to our SAP B1 BatchMaster ERP system.
2. Implementation team was very flexible and understanding to meet our requirement and needs. They worked very hard to create an API for us and was very tenacious in following up with our ERP provider to make it work.
3. Yooz's documentation recognition is fantasitc. Saved many keystrokes for AP.
4. Yooz allowed our AP approval process to go paperless, and added a much more robust approval hierarchy than our ERP system. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
The Yooz Pay days to payment took multiple days, much more longer than we can wait for our vendors. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
The AI function, remembers what usual Coding to use on each invoice, and allows for invoices to need approval if over a certain amount to maintain everyone is on the same page. Very easy to use and set up what kind of invoice you have. I use this often so all these functions make my day to day life easy Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Sometimes the AI function does not do so well at recognizing an invoice, also I don't always get email confirmations Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
I use Yooz every day as part of my job roll. I think Yooz is absolutely fantastic. I find it super easy and straightforward to use. I like that it allows you to add filters such as delivery address and vendor which helps narrow down your search and in term allows me to find things much quicker. I would highly recommend Yooz. I started using Yooz when i began this job just over a year ago and its been so easy from the very beginning. I had a training session with someone at Yooz and they were briliant. I find it super easy to integrate into my everyday tasks and have even been able to implement it into our administration processes Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
i sometimes find the notification bell option a little frustrating to use. it would be better if the notification disappeared once you clicked on it. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Yooz is very easy to manage and faster, you dont need to use two sytem because it is already two in one, you can capture invoices and code it in the same system. You can add a additional documents as a second tab if needed. You can easiy determine what task you still need to finish and easy to download when needed Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
When you search the invoice and it did show the correct one. and it will shows all that has the same number , but you can search by vendor and it works, just need to know the vendor number to be precised. but yeah maybe I still need to learn other features to learn those stuff much easier. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Auto populating fields from the invoices uploaded. Reminder Notifications for users to approve invoices. Visibility for users to review invoices. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Changing rules on GL posting Date, Receiving dates, and Invoice Dates. Can not submit post dated invoices or change posting date to an future date. Have to submit invoice on or after invoice date. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
