Yooz est une plateforme d'automatisation des comptes fournisseurs (AP) et de l'achat au paiement (P2P) qui aide les organisations à capturer, traiter, gérer et payer les factures via un flux de travail numérique centralisé pour suivre les approbations et les documents financiers associés. Le système est utilisé par les équipes de finance et de comptabilité qui doivent gérer la réception des factures, l'acheminement des approbations, la documentation, les paiements et la préparation des audits dans le cadre d'un processus AP standardisé. Yooz effectue des fonctions incluant la capture multicanal des factures, le codage du grand livre général, la correspondance des bons de commande au niveau des lignes, l'orchestration des flux de travail, l'identification des fraudes et la rétention électronique des documents.
La plateforme s'intègre à plus de 250 systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) et de comptabilité dans les environnements de marché intermédiaire et d'entreprise. Les écosystèmes pris en charge incluent Sage, Microsoft Dynamics, Acumatica, NetSuite et QuickBooks. Yooz accepte les documents provenant de l'email, du téléchargement de documents, de la numérisation, de la capture mobile, du sFTP et de formats structurés tels que UBL, CII et EDIFACT. Les modèles d'apprentissage automatique effectuent la classification des documents, l'extraction des champs et l'identification des exceptions pour soutenir le traitement automatisé des données et l'acheminement cohérent à travers des équipes distribuées.
Yooz inclut des fonctionnalités pour l'identification des fraudes grâce à l'analyse AI médico-légale, l'authentification des factures, la détection des doublons et les vérifications de cohérence des données. La plateforme maintient des pistes d'audit complètes, des horodatages et des permissions d'accès basées sur les rôles pour soutenir les contrôles internes et les exigences d'audit externe. Les capacités de stockage et de rétention aident les organisations à répondre aux besoins réglementaires et d'archivage tout au long du cycle de vie de la documentation AP.
Les outils de reporting et d'analyse fournissent une visibilité sur les volumes de factures, les temps de traitement, les étapes des flux de travail et les catégories d'exceptions. Les fonctionnalités de recherche de documents et les intégrations avec les plateformes d'intelligence d'affaires permettent aux utilisateurs de revoir les historiques de transactions, de suivre le statut de traitement et d'analyser les métriques opérationnelles à travers les entités ou les emplacements.
Les organisations utilisent Yooz pour des cas d'utilisation tels que la numérisation des factures, la centralisation multi-entités des AP, l'archivage des documents, l'identification des fraudes, les paiements et l'acheminement standardisé des flux de factures récurrents. La plateforme soutient les équipes AP dans le maintien de processus cohérents et de pratiques de documentation tout en gérant les factures depuis la réception initiale jusqu'au paiement et à la publication finale dans le système ERP.
Les capacités et avantages principaux incluent :
> Capture multicanal des factures avec extraction et classification des données basées sur l'IA
> Codage automatisé du grand livre général, correspondance des bons de commande à deux et trois voies, et routage de flux de travail configurable
> Fonctionnalités de prévention des fraudes incluant la détection de faux documents et de doublons, la validation des documents et les vérifications de cohérence des données
> Connectivité avec plus de 250 systèmes ERP et de comptabilité pour la publication synchronisée et l'échange de données
> Automatisation des paiements soutenant les transactions ACH, par chèque et par carte virtuelle, outils de reporting et de suivi associés, et états de rapprochement des fournisseurs
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English, French, Spanish
Aperçu par
Shane O'Malley
