VisualVault Avantages et Inconvénients

Tout d'abord, l'entreprise est de premier ordre pour travailler avec. Ils sont extrêmement serviables et professionnels lorsqu'il s'agit de préparer votre entreprise à utiliser le logiciel. VisualVault a apporté de nombreuses améliorations au cours des dernières années pour rendre l'expérience utilisateur plus facile à utiliser. Le processus de contrôle de version est beaucoup plus simple et rapide qu'auparavant. L'équipe VV a déplacé tous nos documents de SharePoint vers VV avec notre aide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les autorisations étaient quelque peu difficiles à configurer, mais une fois en place, il était assez facile de les modifier si nécessaire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai commencé à utiliser VisualVault l'année dernière et je pense que c'était une expérience facile et confortable. N'étant pas très à l'aise avec la technologie, la plateforme me donne la possibilité d'annuler facilement les choses et j'aime sa simplicité. J'utilise la plateforme chaque semaine et elle ne tombe jamais en panne ni ne met en mémoire tampon. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je pense que parfois il y a trop d'étapes pour télécharger des fichiers. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il est utile d'avoir la capacité pratique de consulter les dossiers du personnel pour s'assurer que toutes les compétences sont complétées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les compétences en attente qui ne sont pas validées nécessitent des rappels constants et le relancement de la même compétence. Il peut être utile d'avoir des rappels automatiques chaque semaine pour que le personnel complète toute vague en attente. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The folder structure of Visual Vault is easy to use, managing users and security works well, the link between hardcopy scanning/holding with GRM and seeing it on VV is really the biggest value. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Having to pay monthly per user is a high cost and doesn't match the current industry standard of unlimited users, as well as having to pay monthly for the capability to upload our own documents to VV with OCR (ability to be searched/copied and pasted). As things become more and more electronic and hard copies become more obsolete, this should be a functionality included in every competitive electronic document management platform. We pay $500/month for this capability (for very low volume) which is outrageous. Most of all, not having the ability to easily bulk download documents from VV is by far the biggest issue. I am aware that this functionality somewhat exists but A. it costs extra money ($5K configuation fee and $500/month) and B. users have to download third party software to be able to use it. Both of those things are unacceptable as the included ability to natively bulk download directly from the platform is industry standard at this point. Without these very common and necessary features VV is not a product I could recommend. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime que nous ayons un endroit sûr pour garder nos documents. C'est l'objectif de notre bureau d'avoir le moins de papier physique possible sur les lieux. VV a été formidable pour récupérer de nombreuses boîtes de dossiers et les numériser pour nous. C'est un projet qui nous aurait pris des mois. VV nous a permis de continuer à télécharger nos fichiers au fur et à mesure de leur création afin d'éviter l'accumulation. Cela aide également d'avoir un emplacement central où tous nos employés peuvent accéder aux documents en cas de besoin. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le principal inconvénient de VV pour moi est juste quelques petites choses techniques. Par exemple, vous ne pouvez pas supprimer plusieurs fichiers en même temps. Lorsque je supprime un document dans un dossier, cela efface tous les filtres que j'avais définis. Rien de majeur, juste quelques petites contrariétés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

VisualVault est très facile à utiliser. Avec une formation et une orientation minimales, les nouveaux utilisateurs peuvent commencer à utiliser la plateforme presque immédiatement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a vraiment rien à ne pas aimer à propos de VisualVault. C'est une solution très bien conçue et utile qui fonctionne de manière très simple et logique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Collecte efficace de documents physiques, téléchargement fiable, indexation stratégique, esthétique moderne de la plateforme, recherches faciles, bon rapport qualité-prix, récupération rapide de documents physiques, développement du site convivial, support dédié, facilite les arrangements de travail à distance/hybride/télétravail. Intégré de manière transparente dans les systèmes LAS - les documents peuvent être exportés directement dans LawManager. Utilisé quotidiennement. La mise en œuvre initiale a été approfondie - vidéo facilement disponible sur le site. Formation des nouveaux utilisateurs simple. A protégé notre équipe de l'exposition au Covid-19 pendant la pandémie. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les chèques et les documents passent par plusieurs couches avant d'atteindre le destinataire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Capacité de stockage de documents. Il est capable de gérer le stockage pour une grande quantité de documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce n'est pas aussi facile à utiliser que d'autres solutions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La façon dont il divise les dossiers et les segments de votre organisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'en ai pas encore rencontré. Il a une facilité d'utilisation qui est appréciée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Efficacité dans le lancement et la signature des documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Trouver les dossiers des employés pourrait être mieux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.