Fonctionnalités de VisualVault
Quelles sont les fonctionnalités de VisualVault?
Edit
- Type de fichier
- Couleur
- Culture
- Taille
Logistique
- Télécharger
- Pièce jointe à l’e-mail
- Envoi direct
- Gestion des documents
- Rechercher
Meilleures alternatives à VisualVault les mieux notées
VisualVault Catégories sur G2
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Gestion des fichiers
Prise en charge des types de fichiers | Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. | Pas assez de données disponibles | |
Métadonnées | Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés. | Pas assez de données disponibles | |
Numérisation OCR | Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés. | Pas assez de données disponibles | |
Versioning | Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier. | Pas assez de données disponibles | |
Collaboration | Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents. | Pas assez de données disponibles | |
Assemblage de documents | Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires. | Pas assez de données disponibles | |
Création de formulaire | Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre. | Pas assez de données disponibles | |
Portails et sites | Capable de créer des portails utilisateur et des sites. | Pas assez de données disponibles | |
Disposition | Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie. | Pas assez de données disponibles | |
Rechercher | Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée. | Pas assez de données disponibles | |
Interface Web | Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil. | Pas assez de données disponibles | |
Applications mobiles | Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC. | Pas assez de données disponibles |
Workflow
Automatisation des processus | La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter. | Pas assez de données disponibles | |
Conditions | Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles. | Pas assez de données disponibles | |
Activités | Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée. | Pas assez de données disponibles | |
Gestion des enregistrements | Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie. | Pas assez de données disponibles | |
Gestion de cas | Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables. | Pas assez de données disponibles |
Plate-forme
Internationalisation | Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises. | Pas assez de données disponibles | |
Performance et fiabilité | Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. | Pas assez de données disponibles | |
Rapports et audit | Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs. | Pas assez de données disponibles | |
Système d’intégration des enregistrements | S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. | Pas assez de données disponibles | |
Apis | Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes. | Pas assez de données disponibles |
Personnalisation
Génération de documents | Permet aux utilisateurs de créer des documents pour les processus métier et fournit un large éventail de modèles personnalisables. | Pas assez de données disponibles | |
Conception de processus | La possibilité de créer des flux de travail personnalisés alignés sur les objectifs de l’entreprise. | Pas assez de données disponibles | |
Référentiel de processus | Bibliothèque dans laquelle conserver les workflows précédemment utilisés ou conçus pour une utilisation ultérieure ou utiliser des parties de pour les workflows personnalisés à venir. | Pas assez de données disponibles | |
Développement d’applications sans code | Fournit des outils de glisser-déposer utilisables par les administrateurs ayant peu ou pas d’expérience en codage afin de créer des applications qui automatisent les flux de travail et les processus métier. | Pas assez de données disponibles | |
Développement d’applications low-code | Fournit des environnements de développement pour permettre aux utilisateurs de développer des applications qui automatisent les flux de travail et les processus métier avec un codage minimal. | Pas assez de données disponibles | |
Champs personnalisés | Permet aux utilisateurs d’ajouter des champs personnalisés à des formulaires qui ne figurent pas déjà sur les modèles | Pas assez de données disponibles | |
Logique conditionnelle | Permet aux formulaires de masquer ou d’afficher certains champs en fonction des réponses des répondants | Pas assez de données disponibles | |
Formulaires de plusieurs pages | Permet aux utilisateurs de créer des formulaires comportant plusieurs pages | Pas assez de données disponibles | |
Conception | Donne aux utilisateurs la possibilité de personnaliser la conception des formulaires (par exemple, logo, couleurs de marque, polices, etc.) | Pas assez de données disponibles |
Collaboration
Autorisations de partage | Permettez aux décideurs de partager facilement les processus avec les employés appropriés. | Pas assez de données disponibles | |
Unification des données | Compilez les données de tous les systèmes afin que les utilisateurs puissent facilement consulter les informations pertinentes. | Pas assez de données disponibles | |
Accessibilité | Permettez aux utilisateurs d’accéder aux flux de travail et aux processus de n’importe où, étant donné que les employés de différents emplacements et rôles en auront besoin. | Pas assez de données disponibles | |
Routage des processus | S’assure que la bonne tâche est assignée à l’employé approprié tout au long d’un processus. | Pas assez de données disponibles |
Gestion des processus
Vue d’ensemble du processus | Fournit aux utilisateurs une vue holistique de tous les flux de travail afin de voir comment tous les processus fonctionnent ensemble. | Pas assez de données disponibles | |
Analyse des processus | Fournit des points de données tels que le temps et le coût d’un processus sur un tableau de bord pour évaluer l’efficacité du processus. | Pas assez de données disponibles | |
Surveillance des processus en temps réel | Permet aux utilisateurs de visualiser la progression d’un processus métier en temps réel, ce qui leur permet de visualiser les performances ou de gérer les tâches au sein du processus. | Pas assez de données disponibles | |
Processus non structurés | Permet de gérer des processus non structurés. | Pas assez de données disponibles | |
Connexion API | Connectez-vous aux systèmes existants via API. | Pas assez de données disponibles | |
Intelligence | Fournit aux utilisateurs des outils d’apprentissage automatique pour une amélioration intelligente des processus | Pas assez de données disponibles | |
Approbation des documents | Rationalisez et simplifiez les processus d’approbation des documents. | Pas assez de données disponibles |
Edit
Type de fichier | Basé sur 12 VisualVault avis. Enregistrer des documents dans divers types de fichiers | 89% (Basé sur 12 avis) | |
Couleur | Offrez le choix entre la numérisation couleur et noir et blanc Les 11 évaluateurs de VisualVault ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 83% (Basé sur 11 avis) | |
Culture | Tel que rapporté dans 11 VisualVault avis. Autoriser les utilisateurs à recadrer et modifier la mise en forme des documents | 82% (Basé sur 11 avis) | |
Taille | Donner aux utilisateurs la possibilité d’ajuster la taille de numérisation Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. VisualVault | 86% (Basé sur 11 avis) |
Logistique
Télécharger | Permettre aux utilisateurs de télécharger des documents directement sur la plate-forme Les 12 évaluateurs de VisualVault ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 89% (Basé sur 12 avis) | |
Pièce jointe à l’e-mail | Basé sur 11 VisualVault avis. Envoyer en tant que pièce jointe | 82% (Basé sur 11 avis) | |
Envoi direct | Envoyer directement depuis la plateforme Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. VisualVault | 86% (Basé sur 11 avis) | |
Gestion des documents | Stocker et gérer des documents précédemment numérisés Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. VisualVault | 86% (Basé sur 12 avis) | |
Rechercher | Basé sur 11 VisualVault avis. Permettre aux utilisateurs de rechercher des documents dans la plate-forme | 89% (Basé sur 11 avis) |
Bâtiment d’automatisation
Éditeur visuel | Fournit un éditeur visuel pour créer facilement des modèles d’automatisation. | Pas assez de données disponibles | |
Enregistrement du flux de travail | Offre la possibilité d’enregistrer les processus effectués par des humains pour être recréés par des robots. | Pas assez de données disponibles | |
Modèles prédéfinis | Fournit des modèles pour les workflows et les processus afin de faciliter la création d’automatisation. | Pas assez de données disponibles | |
Automatisation personnalisée | Permet aux développeurs de coder des automatisations personnalisées. | Pas assez de données disponibles | |
Collaboration | Offre aux utilisateurs la possibilité de réutiliser les automatisations de processus et de communiquer avec d’autres membres de l’équipe autour de la construction d’automatisation. | Pas assez de données disponibles | |
Facilité de création de bot | Permet aux utilisateurs non techniques de créer des bots de manière simple et intuitive. | Pas assez de données disponibles |
Gestion et exécution des bots
Planification des bots | Permet aux administrateurs de planifier les déploiements de bots à l’avance ou à une cadence cohérente et réglementée. | Pas assez de données disponibles | |
Automatisation assistée | Automatise les processus qui complètent l’action humaine, nécessitant souvent une intervention et une collaboration humaines. | Pas assez de données disponibles | |
Automatisation sans surveillance | Automatise complètement les processus sans intervention humaine. | Pas assez de données disponibles | |
Analyse des performances des bots | Permet aux utilisateurs d’analyser les performances des bots via des tableaux de bord. | Pas assez de données disponibles | |
Sécurité des données et des produits | Assure la sécurité et la conformité des données aux normes de l’industrie. | Pas assez de données disponibles | |
Évolutivité | Capable de prendre en charge de grands déploiements. | Pas assez de données disponibles |
Flux de travail numériques
Logique et conditions | Permet de créer un flux de travail basé sur une logique métier ou une condition spécifique afin d’acheminer le travail vers différentes personnes en fonction de règles. | Pas assez de données disponibles | |
No-Code ou Low-Code | Fournit à l’utilisateur un environnement sans code ou low-code dans lequel il peut créer des applications et des flux de travail, y compris des fonctionnalités de glisser-déplacer. | Pas assez de données disponibles | |
Gestion des documents | Permet à l’utilisateur de gérer des documents, y compris le contrôle de version, et d’intégrer ces documents à des applications tierces. | Pas assez de données disponibles |
Formes
Mappage des données | Intègre des données et des processus provenant de sources multiples dans un seul système. | Pas assez de données disponibles | |
Modèles | Créez des interfaces une seule fois et utilisez-les dans un ou plusieurs processus. | Pas assez de données disponibles | |
Formulaires adaptés aux appareils mobiles | Permet à l’utilisateur de créer et d’utiliser des formulaires sur des appareils mobiles. | Pas assez de données disponibles |
Automatisation
Automatisation du flux de travail | Voir la définition de la fonctionnalité | Rationalisez le flux des processus de travail en établissant des déclencheurs et des alertes qui informent et acheminent les informations aux personnes appropriées lorsque leur action est requise dans le cadre du processus de rémunération. | Pas assez de données disponibles |
Mappage du flux de travail | Affiche visuellement les applications connectées et les données intégrées. Permet la personnalisation et la gestion des structures de flux de travail. | Pas assez de données disponibles | |
Mises à jour en temps réel | Traitement des modifications apportées aux sources de données et aux applications au fur et à mesure que les modifications sont apportées en temps réel. | Pas assez de données disponibles | |
Automatisation robotisée des processus | Offre la possibilité d’enregistrer les processus effectués par des humains pour être recréés par des robots. | Pas assez de données disponibles |
Automatisation intelligente
Ocr | Fournit des capacités d’OCR afin de reconnaître le texte dans les documents et les applications. | Pas assez de données disponibles | |
Apprentissage automatique | Permet une automatisation intelligente par laquelle le bot peut imiter le comportement humain en apprenant à partir de modèles comportementaux. | Pas assez de données disponibles | |
NLP | Fournit des fonctionnalités NLP afin de comprendre le texte dans les documents et les applications. | Pas assez de données disponibles |
Développement de processus
Routage des processus | S’assure que la bonne tâche est assignée à l’employé approprié tout au long d’un processus. | Pas assez de données disponibles |
Système d'exploitation
Système d’exploitation PC | Prend en charge le système d’exploitation Microsoft Windows | Pas assez de données disponibles | |
Système d’exploitation Mac | Prend en charge le système d’exploitation macOS | Pas assez de données disponibles | |
Système d’exploitation Linux | Prend en charge le système d’exploitation Linux | Pas assez de données disponibles |
Traitement des documents
Type de fichier | Prend en charge une variété de types de fichiers (par exemple.DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF, etc.) | Pas assez de données disponibles | |
Extraction de données | Traite les données provenant de sources de données non structurées et semi-structurées | Pas assez de données disponibles | |
Capacité mobile | Permet le téléchargement mobile de documents et d’images | Pas assez de données disponibles | |
Traitement intelligent | Fournit des outils d’IA et d’apprentissage automatique pour accélérer l’analyse des données | Pas assez de données disponibles |
Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme
Intégration | S’intègre à d’autres applications pour prendre en charge le stockage de documents, la gestion de documents, l’automatisation des processus et/ou la gestion des flux de travail | Pas assez de données disponibles | |
Conversion de fichiers | Prend en charge la conversion des documents téléchargés vers d’autres types de fichiers | Pas assez de données disponibles | |
Windows et Mac | Prend en charge les opérations sur Windows et Mac | Pas assez de données disponibles |
Fonctionnalités supplémentaires
Formulaires incorporés | Permet d’intégrer des formulaires à un site Web sans avoir à créer de code à partir de zéro | Pas assez de données disponibles | |
Capacité hors ligne | Peut être utilisé sans connexion Internet | Pas assez de données disponibles | |
Notifications | Envoie des notifications lorsqu’un formulaire rempli est reçu | Pas assez de données disponibles | |
Paiements | Contient des intégrations avec les processeurs de paiement, permettant aux utilisateurs d’accepter des paiements via des formulaires | Pas assez de données disponibles | |
Formulaires mobiles | Permet aux utilisateurs de créer, de distribuer et d’accéder à des formulaires à partir d’un appareil mobile | Pas assez de données disponibles |
