Fonctionnalités de Synergis Adept
Quelles sont les fonctionnalités de Synergis Adept?
Gestion des données
- Identification des documents
- Workflows
- Contrôle de version
Gestion des documents
- Gestion des documents
Tableaux
- Rapports basés sur les ressources
- Visualisation et analyse des données
- Rapports basés sur la qualité
- Tableaux de bord automatisés
Collaboration
- Suivi des modifications
- Accès simultané
- Partage de fichiers
- Commentaires sur les documents
Sécurité
- autorisation
- Code QR
- Mises à jour sur les dossiers
Meilleures alternatives à Synergis Adept les mieux notées
Synergis Adept Catégories sur G2
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Gestion des fichiers
Prise en charge des types de fichiers | Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. Les 19 évaluateurs de Synergis Adept ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 87% (Basé sur 19 avis) | |
Métadonnées | Tel que rapporté dans 19 Synergis Adept avis. Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés. | 95% (Basé sur 19 avis) | |
Numérisation OCR | Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés. Les 12 évaluateurs de Synergis Adept ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 79% (Basé sur 12 avis) | |
Versioning | Tel que rapporté dans 19 Synergis Adept avis. Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier. | 93% (Basé sur 19 avis) | |
Collaboration | Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents. Les 18 évaluateurs de Synergis Adept ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 86% (Basé sur 18 avis) | |
Assemblage de documents | Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 17 avis. Synergis Adept | 82% (Basé sur 17 avis) | |
Création de formulaire | Tel que rapporté dans 14 Synergis Adept avis. Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre. | 79% (Basé sur 14 avis) | |
Portails et sites | Basé sur 12 Synergis Adept avis. Capable de créer des portails utilisateur et des sites. | 75% (Basé sur 12 avis) | |
Disposition | Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 13 avis. Synergis Adept | 90% (Basé sur 13 avis) | |
Rechercher | Basé sur 19 Synergis Adept avis. Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée. | 94% (Basé sur 19 avis) | |
Interface Web | Basé sur 17 Synergis Adept avis. Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil. | 87% (Basé sur 17 avis) | |
Applications mobiles | Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC. | Pas assez de données disponibles |
Workflow
Automatisation des processus | La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter. Les 19 évaluateurs de Synergis Adept ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 82% (Basé sur 19 avis) | |
Conditions | Tel que rapporté dans 19 Synergis Adept avis. Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles. | 83% (Basé sur 19 avis) | |
Activités | Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée. Les 17 évaluateurs de Synergis Adept ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 80% (Basé sur 17 avis) | |
Gestion des enregistrements | Basé sur 18 Synergis Adept avis. Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie. | 90% (Basé sur 18 avis) | |
Gestion de cas | Basé sur 16 Synergis Adept avis. Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables. | 72% (Basé sur 16 avis) |
Plate-forme
Internationalisation | Basé sur 14 Synergis Adept avis. Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises. | 80% (Basé sur 14 avis) | |
Performance et fiabilité | Basé sur 19 Synergis Adept avis. Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. | 91% (Basé sur 19 avis) | |
Rapports et audit | Basé sur 17 Synergis Adept avis. Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs. | 81% (Basé sur 17 avis) | |
Système d’intégration des enregistrements | S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Les 14 évaluateurs de Synergis Adept ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 86% (Basé sur 14 avis) | |
Apis | Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes. Les 13 évaluateurs de Synergis Adept ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 79% (Basé sur 13 avis) |
Métadonnées
Référentiel | Basé sur 42 Synergis Adept avis. Maintenir un référentiel unique pour toutes les données produit et gérer les droits d’accès | 89% (Basé sur 42 avis) | |
Taxonomie | Tel que rapporté dans 31 Synergis Adept avis. Définir des taxonomies de produits, des catégories et d’autres types de classification | 80% (Basé sur 31 avis) | |
Types | Tel que rapporté dans 40 Synergis Adept avis. Gérer plusieurs types de métadonnées de produit telles que la gestion descriptive, administrative et des droits | 82% (Basé sur 40 avis) |
Gestion des données
Contrôle de version | Tel que rapporté dans 44 Synergis Adept avis. Suivi des versions et des modifications, y compris les options d’archivage et d’extraction | 94% (Basé sur 44 avis) | |
alignement | Tel que rapporté dans 31 Synergis Adept avis. Aligne les données produit provenant de diverses sources telles que l’ERP et le PLM | 80% (Basé sur 31 avis) | |
Flux de travail | Inclure des workflows et des approbations pour définir qui est responsable de quel type de données Les 39 évaluateurs de Synergis Adept ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 86% (Basé sur 39 avis) | |
Cycle | Basé sur 35 Synergis Adept avis. Gère les données produit tout au long de leur cycle de vie, telles que celles telles que celles telles que conçues, planifiées et conformes à l’exécution | 86% (Basé sur 35 avis) | |
Identification des documents | Tel que rapporté dans 69 Synergis Adept avis. Permet une identification facile des documents à l’aide d’un numéro de document unique, d’une référence de version ou d’autres fonctionnalités. | 90% (Basé sur 69 avis) | |
Workflows | Basé sur 67 Synergis Adept avis. Inclut les workflows et définit les rôles des utilisateurs qui doivent créer, réviser et approuver chaque type de documents. | 80% (Basé sur 67 avis) | |
Contrôle de version | Tel que rapporté dans 70 Synergis Adept avis. Effectue le suivi des versions et des modifications d’un projet, les stocke et les surveille en ligne. | 90% (Basé sur 70 avis) |
Gestion des documents
Plateforme centralisée | Basé sur 48 Synergis Adept avis. Fournit une base de données unifiée et facile d’accès pour stocker, télécharger et importer des plans de construction. | 86% (Basé sur 48 avis) | |
Gestion des versions | Prend en charge les modifications et les annotations apportées aux plans, stocke les plans d’origine et génère des horodatages à des fins d’audit. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 51 avis. Synergis Adept | 85% (Basé sur 51 avis) | |
Gestion des documents | Tel que rapporté dans 51 Synergis Adept avis. Stocke, partage et sauvegarde les plans et documents de construction | 91% (Basé sur 51 avis) | |
Technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) | Exploite la technologie OCR pour extraire efficacement les données des documents de construction Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 36 avis. Synergis Adept | 66% (Basé sur 36 avis) | |
Liaison | Prend en charge l’interconnexion entre les plans et les soumissions, les demandes d’information et autres documents connexes, afin de rationaliser les flux de travail de collaboration et de communication. Les 37 évaluateurs de Synergis Adept ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 75% (Basé sur 37 avis) |
Gestion du site
Surveillance de l’avancement du site | Permet le téléchargement de photos de site dans des plans existants pour mieux suivre l’avancement d’un projet de construction Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 31 avis. Synergis Adept | 67% (Basé sur 31 avis) | |
Accès mobile | Permet aux utilisateurs d’accéder au logiciel sur le site, sur un appareil mobile Les 30 évaluateurs de Synergis Adept ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 57% (Basé sur 30 avis) |
Tableaux
Rapports basés sur les ressources | Basé sur 59 Synergis Adept avis. Génère des rapports basés sur les ressources sur le temps prévu et réel consacré aux documents afin de mettre en évidence les incohérences. | 72% (Basé sur 59 avis) | |
Visualisation et analyse des données | Tel que rapporté dans 57 Synergis Adept avis. Permet des capacités de visualisation et d’analyse des données | 73% (Basé sur 57 avis) | |
Rapports basés sur la qualité | Basé sur 57 Synergis Adept avis. Génère des rapports basés sur la qualité sur les documents pour diagnostiquer les problèmes, prendre des mesures correctives et / ou éviter les complications futures | 73% (Basé sur 57 avis) | |
Tableaux de bord automatisés | Génère des tableaux de bord et des rapports automatisés sur les informations du document et la progression du flux de travail Les 58 évaluateurs de Synergis Adept ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 69% (Basé sur 58 avis) |
Collaboration
Suivi des modifications | Basé sur 68 Synergis Adept avis. Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique | 85% (Basé sur 68 avis) | |
Accès simultané | Permet aux utilisateurs de travailler simultanément sur des fichiers. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 61 avis. Synergis Adept | 74% (Basé sur 61 avis) | |
Partage de fichiers | Basé sur 67 Synergis Adept avis. Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation de manière sécurisée | 81% (Basé sur 67 avis) | |
Commentaires sur les documents | Tel que rapporté dans 66 Synergis Adept avis. Permet l’ajout numérique de commentaires au document et facilite le maintien d’une piste d’audit des commentaires dans le système | 74% (Basé sur 66 avis) |
Sécurité
autorisation | Contrôle l’accès aux informations en permettant uniquement aux utilisateurs autorisés de rechercher, d’afficher et de récupérer des documents d’ingénierie Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 64 avis. Synergis Adept | 82% (Basé sur 64 avis) | |
Code QR | Basé sur 51 Synergis Adept avis. Facilite la vérification de l’authenticité des documents grâce à la fonction de numérisation de code QR | 59% (Basé sur 51 avis) | |
Mises à jour sur les dossiers | Génère des notifications automatisées pour informer les utilisateurs lors d’événements spécifiés, de problèmes potentiels ou à l’approche des dates et heures d’escalade automatique. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 64 avis. Synergis Adept | 76% (Basé sur 64 avis) |
