La gestion des documents d'ingénierie ou le logiciel de gestion de l'information d'ingénierie est un outil de collaboration utilisé pour parcourir, trouver et gérer les documents, informations et conceptions d'ingénierie complexes d'une organisation. Il fournit un référentiel centralisé et cohérent de données d'ingénierie pour faciliter la communication entre les parties prenantes du projet, assurer la conformité, permettre le contrôle des versions des documents et augmenter l'efficacité.
Bien qu'il y ait un chevauchement entre la gestion des données produit (PDM), la gestion de contenu d'entreprise (ECM) et les catégories de gestion des documents d'ingénierie, chacune d'elles diffère en ce qui concerne les fonctionnalités principales qu'elles offrent. Les entreprises de fabrication utilisent principalement la PDM pour gérer les données produit de la conception à la production. De même, le logiciel ECM aide à gérer la documentation commerciale générale et n'a pas de focus spécialisé sur la gestion du contenu d'ingénierie. Le logiciel de gestion des documents d'ingénierie aide à gérer le contenu d'ingénierie lié aux installations d'usine, aux équipements, et plus encore.
Pour être inclus dans la catégorie de la gestion des documents d'ingénierie (EDM), un produit doit :
Fournir un référentiel centralisé unique pour toutes les informations d'ingénierie, y compris les documents CAD et commerciaux, les dessins, les spécifications d'équipement, les métadonnées, et plus encore
Automatiser les flux de travail pour prévenir les erreurs et offrir un meilleur contrôle sur les modifications et les approbations des documents
Fournir un historique des documents et une piste d'audit pour suivre la propriété des données, le contrôle des versions, et le statut de publication et notifier les membres de l'équipe des révisions de documents
Faciliter la communication et le partage de fichiers de conception d'ingénierie et d'autres documents entre les parties prenantes internes et externes
