Avis et détails du produit de OpenText Extended ECM

Ce que j'aime le plus à ce sujet, c'est son expérience utilisateur fluide et conviviale, je l'ai adoré car il était si facile à utiliser, repérer et accéder à toutes les fonctionnalités disponibles, ce qui m'a fait gagner beaucoup de temps et d'efforts, et deuxièmement ses fonctionnalités extraordinaires qui nous ont aidés à tirer pleinement parti et à accomplir notre travail facilement en un rien de temps tout en réduisant notre charge de travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je pense que le prix pourrait être un point négatif pour moi, il peut être plus abordable afin que tout le monde puisse utiliser les services d'Open text extended ECM, à part cela je l'ai aimé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quelque chose que j'aime absolument à propos d'OpenText Extended ECM est l'interface utilisateur propre et facile à utiliser qu'il offre. Former de nouvelles personnes et commencer à l'utiliser devient très facile grâce à cela !

De plus, le cryptage que vous obtenez est de premier ordre, garantissant que vos données sont sécurisées et protégées contre tout accès non autorisé. Cela aide également les personnes travaillant à distance grâce à sa disponibilité sur mobile. Dans l'ensemble, collaborer avec vos collègues pour travailler sur des documents s'améliorera certainement lorsque vous l'utiliserez. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que tout soit génial, c'est un peu cher et de nombreuses petites entreprises pourraient le voir comme un problème. C'est probablement la seule chose que je peux dire ici ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

ECM est une solution de gestion de contenu d'entreprise qui offre le cycle de vie de l'information en s'intégrant aux principales applications d'entreprise, telles que le support client, les capacités de gestion des processus transactionnels. Couvre la gestion des documents et des enregistrements. Intègre et protège les données, et publie du contenu non structuré tel que des fichiers Word, PDF, PPT, XLS, des images, des vidéos et des fichiers audio. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il est accompagné d'une étiquette de prix. Attente sous-jacente d'absorber l'information. Nous payons trop pour ce que nous obtenons aussi Inflexibilité dans la résolution de nos problèmes et grande complexité. Le plus grand défi est l'adoption par les utilisateurs professionnels, pas très collaborative avec les utilisateurs externes et il est également stocké sur un cloud public hébergé sur un cloud tiers. Déploiement initial qui a des retards significatifs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Adaptabilité Organisation : La plateforme intègre des outils pour aider les entreprises à planifier leur croissance future, garantissant que la gestion des documents s'adapte de manière fluide. Mises à jour continues : Des mises à jour et améliorations régulières d'OpenText maintiennent la plateforme alignée sur les normes industrielles en évolution et les besoins des clients. Communauté de clients : Une communauté de clients florissante offre des perspectives précieuses, des meilleures pratiques et un soutien pour les entreprises explorant la plateforme. Pour les entreprises cherchant à faire un investissement stratégique dans l'avenir de leur gestion de documents, OpenText Extended ECM est un choix judicieux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Temps d'exécution : Accomplir une utilisation idéale des outils de planification d'adaptabilité et des mises à jour peut nécessiter du temps et une exécution minutieuse. Considérations budgétaires : Bien qu'un investissement essentiel, les entreprises devraient examiner attentivement les implications budgétaires de l'adoption d'OpenText Extended ECM. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Espaces de travail virtuels : La plateforme offre des espaces de travail virtuels, permettant aux équipes de collaborer sur des projets dans un environnement concentré et coordonné. Partage sécurisé : La sécurité n'est pas compromise pendant la collaboration, car la plateforme garantit que le partage de documents est contrôlé et vérifié. Outils techniques : Les outils techniques intégrés améliorent la collaboration en temps réel, réduisant le besoin de plateformes de messagerie externes. OpenText Extended ECM est fortement recommandé pour les entreprises se concentrant sur des outils de collaboration robustes et un partage de documents sécurisé. Assurez-vous que votre équipe est prête pour l'apprentissage lié aux capacités de collaboration riches en fonctionnalités de la plateforme. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Inclure Overpower : Pour les groupes ou organisations plus modestes avec des besoins de collaboration moins complexes, les fonctionnalités étendues peuvent sembler accablantes. Préparation Prérequis : Les clients peuvent nécessiter une formation pour utiliser les outils de collaboration, ce qui affecte complètement les calendriers d'exécution initiaux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore la façon dont OpenText Extended ECM aide à organiser et gérer les documents comme un champion. C'est comme un super-héros pour mes fichiers. C'est comme avoir un assistant personnel pour vos tâches de travail. Il peut automatiser les choses, rendant ma vie plus facile. Pas besoin de sauter à travers des cerceaux. Il s'entend aussi bien avec d'autres applications professionnelles, donc je peux continuer à travailler dans vos outils préférés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela pourrait affecter le portefeuille. C'est comme le steakhouse chic des logiciels—il vient avec une étiquette de prix. Pas le meilleur choix pour un budget serré. De plus, l'interface utilisateur est un peu compliquée pour les nouveaux utilisateurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Choix d'envoi dans le cloud : Les organisations peuvent utiliser l'arrangement cloud pour une évolutivité et une disponibilité accrues. Outils de planification de l'évolutivité : La plateforme fournit des outils pour aider les entreprises à planifier et à exécuter une évolutivité sans faille à mesure que leurs besoins en gestion de documents évoluent. Modèles de licence flexibles : OpenText Extended ECM offre des licences flexibles, répondant aux tailles et aux besoins variés des entreprises. L'évolutivité est un facteur essentiel pour les entreprises ayant des objectifs de croissance, et OpenText Extended ECM offre des fonctionnalités pour soutenir l'évolutivité, y compris des options d'envoi dans le cloud, des outils de planification de l'évolutivité et des modèles de licence flexibles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Complexité du cloud mixte : Bien que l'organisation en nuage offre de la polyvalence, l'intégration avec des infrastructures sur site existantes pourrait introduire des difficultés pour certains clients. Considérations de coût : Les organisations devraient évaluer soigneusement les implications financières de la polyvalence et choisir une solution qui s'aligne avec leur budget. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le chiffrement : Un chiffrement fort protège les rapports sensibles, les préservant d'un accès non autorisé. Traçabilité des révisions : Des pistes de révision approfondies offrent une visibilité sur les activités des documents, soutenant la conformité et les audits de sécurité. Vérification de la conformité : La plateforme surveille activement les changements pour garantir une conformité continue avec les normes industrielles et réglementaires. Pour les organisations accordant une grande importance à la sécurité et à la conformité, OpenText Extended ECM est une solution recommandée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Configurations de sécurité complexes : La conception de paramètres de sécurité de haut niveau pourrait nécessiter des informations spécifiques, représentant éventuellement un test pour certains clients. Temps de début de l'arrangement : L'accomplissement de paramètres de sécurité et de conformité idéaux pendant l'arrangement initial pourrait prolonger le calendrier d'exécution. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

OpenText Extended ECM réussit à gérer de vastes entrepôts de rapports. Ce n'est pas seulement une question de stockage ; il s'agit de gérer et d'organiser efficacement vos ressources numériques. La coopération devient un jeu d'enfant car OpenText Extended ECM facilite les flux de travail collaboratifs. Séparez les entrepôts et permettez à vos équipes de collaborer de manière transparente. En adoptant l'automatisation, OpenText Extended ECM améliore vos processus. Dans le domaine de la gestion de contenu d'entreprise, OpenText Extended ECM émerge comme un phare d'excellence. Pour les entreprises qui souhaitent redéfinir leurs stratégies de gestion de contenu. Investissez dans une formation complète pour garantir que votre équipe maximise le potentiel d'OpenText Extended ECM dès le départ. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pour certains clients, en particulier ceux qui sont nouveaux dans les solutions ECM étendues, il peut y avoir une attente initiale d'apprentissage. Cependant, l'investissement dans la compréhension de la plateforme se traduit par des capacités améliorées. Alors que les fonctionnalités justifient le coût pour les grandes entreprises, les plus petites pourraient le trouver quelque peu coûteux. Évaluez votre budget et vos besoins pour garantir une adéquation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les associations doivent transmettre des données pratiques et importantes pour soutenir l'efficacité, la coopération et la prise de décision parmi des forces de travail de plus en plus réparties. Pour atteindre une opération maximale, les associations doivent maîtriser l'utilisation des données, l'accès et la connaissance pour piloter des processus commerciaux numériques de bout en bout. Associer le contenu commercial et le processus commercial est au cœur d'OpenText Extended ECM. L'arrangement intègre la gestion de contenu avec des applications de processus pour stimuler de nouveaux niveaux d'automatisation commerciale qui rassemblent contenu, processus et utilisateurs. Il fournit ainsi les données parfaites au moment idéal directement dans les applications ou systèmes principaux utilisés quotidiennement par les employés. En arrière-plan, la gestion numérique protège et sécurise le contenu tout au long de son cycle de vie. Les données sont rapides à trouver, faciles à suivre et ajoutent du carburant aux processus stimulant l'efficacité au sein de flux de travail distribués et agiles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que OpenText Extended ECM offre une utilité large, l'arrangement et la conception sous-jacents sont quelque peu complexes. Cela nécessite une préparation et une expertise minutieuses, ce qui peut représenter un défi pour les organisations plus petites comme la nôtre, avec des ressources informatiques limitées. La courbe d'apprentissage pour les clients est également remarquable, et des ressources de formation supplémentaires seraient bénéfiques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.