Fonctionnalités de OpenText Extended ECM

Tel que rapporté dans 14 OpenText Extended ECM avis. Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour

Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil Les 12 évaluateurs de OpenText Extended ECM ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. OpenText Extended ECM

Tel que rapporté dans 11 OpenText Extended ECM avis. Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée

Tel que rapporté dans 13 OpenText Extended ECM avis. Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC

Basé sur 43 OpenText Extended ECM avis. Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 40 avis. OpenText Extended ECM

Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 35 avis. OpenText Extended ECM

Basé sur 41 OpenText Extended ECM avis. Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier.

Tel que rapporté dans 38 OpenText Extended ECM avis. Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents.

Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires. Les 41 évaluateurs de OpenText Extended ECM ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 37 avis. OpenText Extended ECM

Tel que rapporté dans 38 OpenText Extended ECM avis. Capable de créer des portails utilisateur et des sites.

Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie. Les 37 évaluateurs de OpenText Extended ECM ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée. Les 41 évaluateurs de OpenText Extended ECM ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 41 OpenText Extended ECM avis. Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil.

Tel que rapporté dans 28 OpenText Extended ECM avis. Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC.

Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 13 avis. OpenText Extended ECM

Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. OpenText Extended ECM

Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. OpenText Extended ECM

Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 13 avis. OpenText Extended ECM

Tel que rapporté dans 10 OpenText Extended ECM avis. Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs.

Tel que rapporté dans 13 OpenText Extended ECM avis. Membres de l’équipe d’intégration et de départ avec des fournisseurs d’identité basés sur Active Directory/SAML

Tel que rapporté dans 13 OpenText Extended ECM avis. Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc.

Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 10 avis. OpenText Extended ECM

Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe Les 10 évaluateurs de OpenText Extended ECM ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 12 OpenText Extended ECM avis. Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés

Basé sur 10 OpenText Extended ECM avis. Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé

Tel que rapporté dans 11 OpenText Extended ECM avis. Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises

Basé sur 14 OpenText Extended ECM avis. Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 13 avis. OpenText Extended ECM

Basé sur 11 OpenText Extended ECM avis. Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes Les 14 évaluateurs de OpenText Extended ECM ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises. Les 33 évaluateurs de OpenText Extended ECM ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 43 avis. OpenText Extended ECM

Tel que rapporté dans 41 OpenText Extended ECM avis. Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs.

Basé sur 37 OpenText Extended ECM avis. S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 36 avis. OpenText Extended ECM

La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter. Les 38 évaluateurs de OpenText Extended ECM ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 37 OpenText Extended ECM avis. Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles.

Basé sur 37 OpenText Extended ECM avis. Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée.

Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie. Les 41 évaluateurs de OpenText Extended ECM ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 33 avis. OpenText Extended ECM